Tareas admitidas por trabajos pendientes, Boards, tablas de tareas y planes

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

¿Qué puede hacer desde una vista de trabajo pendiente frente a una vista de placa? ¿En qué se diferencian estas tareas de los planes de entrega? ¿Cómo se muestran los cambios que se hacen en una en la otra? ¿Qué personalizaciones puede realizar para cada una?

¿Qué puede hacer desde una vista de trabajo pendiente frente a una vista de placa? ¿Cómo se muestran los cambios que se hacen en una en la otra? ¿Qué personalizaciones puede realizar para cada una?

¿Qué vista debe usar para trabajar con métodos Agile?

En pocas palabras...

  • Los trabajos pendientes muestran los elementos de trabajo como una lista y los paneles los muestran como tarjetas.
  • El trabajo pendiente del producto se usa para planear y priorizar rápidamente el trabajo.
  • Los trabajos pendientes de sprint y los equipos de tareas se usan cuando se trabaja en Scrum.
  • Use el panel Kanban para actualizar el estado del trabajo y cuando emplee métodos Kanban.
  • Cada trabajo pendiente está asociado a una placa, los cambios en el orden de prioridad que realice en uno se reflejan en su placa correspondiente.
  • Los planes le permiten revisar las entregas de varios equipos en sprints y una programación de calendario.
  • Los trabajo pendientes, los paneles y los planes son configurables para cada equipo.
  • Los trabajos pendientes muestran los elementos de trabajo como una lista y los paneles los muestran como tarjetas.
  • El trabajo pendiente del producto se usa para planear y priorizar rápidamente el trabajo.
  • Los trabajos pendientes de sprint y los equipos de tareas se usan cuando se trabaja en Scrum.
  • Use el panel Kanban para actualizar el estado del trabajo y cuando emplee métodos Kanban.
  • Cada trabajo pendiente está asociado a una placa, los cambios en el orden de prioridad que realice en uno se reflejan en su placa correspondiente.
  • Cada trabajo pendiente y placa es configurable para cada equipo.

Con los trabajos pendientes de lista, puede desarrollar rápidamente el plan de proyecto, agrupar y priorizar el trabajo, y realizar actualizaciones masivas en los elementos de trabajo seleccionados. Con los paneles, puede actualizar rápidamente el estado y los campos que se muestran para cada elemento de trabajo.

Y con los planes, puede supervisar el progreso, las entregas y las dependencias en varios equipos.

Acceso a un trabajo pendiente o una placa

Puede acceder a los paneles y los trabajo pendientes desde un portal web. Si trabaja desde las páginas Stories (Agile) o Backlog items (Scrum), tiene acceso al trabajo pendiente del producto y al panel Kanban. Cuando trabaja desde una página de sprint, tiene acceso al trabajo pendiente de sprint y al panel de tareas. Para obtener información general sobre cómo trabajar en Scrum o Kanban, consulte ¿Qué es Azure Boards?.

  1. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards Trabajo pendiente y, acontinuación, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

    Abrir trabajo, trabajos pendientes, para un equipo

    Para seleccionar otro trabajo pendiente, abra el selector y elija otro equipo o seleccione la opción Ver directorio de trabajo pendiente. O bien, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.

    Elección de otro equipo

    Sugerencia

    Elija el icono de estrella para agregar favoritos a un trabajo pendiente del equipo. Los artefactos favoritos (icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Compruebe que ha seleccionado Casos (para Agile), Problemas (para Básico), Elementos de trabajo pendiente (para Scrum) o Requisitos (para CMMI) como nivel de trabajo pendiente.

    Elegir el nivel de trabajo pendiente del producto, los elementos de trabajo pendiente, los casos o los requisitos

    Nota

    El proceso Básico está disponible con Azure DevOps Server 2019 Update 1 y versiones posteriores.

  3. (Opcional) Para elegir qué columnas deben mostrarse y en qué orden, elija el icono de acciones y seleccione Opciones de columna. Para más información, consulte Cambiar las opciones de columna.

    Abra Opciones de columna

  1. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards Trabajo pendiente y, acontinuación, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

    Abrir trabajo, trabajos pendientes, para un equipo

    Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los trabajo pendientes. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.

    En la lista desplegable de Fabrikam Fiber Team se muestra un cuadro de búsqueda, una lista de los trabajo pendientes de equipo titulados My Team Backlogs y un botón Browse all backlogs (Examinar todos los trabajo pendientes).

    Sugerencia

    Elija el icono de estrella para agregar favoritos a un trabajo pendiente del equipo. Los artefactos favoritos (icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Compruebe que ha seleccionado Elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Casos (para Agile) o Requisitos (para CMMI) como nivel de trabajo pendiente.

    Elegir el nivel de trabajo pendiente del producto, los elementos de trabajo pendiente, los casos o los requisitos

  3. (Opcional) Para elegir qué columnas deben mostrarse y en qué orden, elija el icono de acciones y seleccione Opciones de columna. Para más información, consulte Cambiar las opciones de columna.

    Abra Opciones de columna

En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto del equipo. (1) Seleccione el equipo en el selector de proyecto o equipo, elija (2) Trabajo , (3) Trabajos pendientes y después (4) el trabajo pendiente del producto, que son elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Casos (para Agile) o Requisitos(para CMMI).

Abra la página Boards  trabajo pendiente

Para elegir otro equipo, abra el selector de proyecto o equipo y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar.

En la lista desplegable de Fabrikam Fiber/Teléfono se muestra un botón Inicio de fibra de Fabrikam, una lista titulada Proyecto o equipos recientes, un botón Examinar y un botón Nuevo equipo.

En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto del equipo. Seleccione Boards pendientes.

Boards  pendientes, portal web de TFS 2015, 2013

Tres clases de trabajo pendiente, dos tipos de paneles

Para administrar el trabajo, tiene acceso a tres clases de trabajos pendientes (cartera, producto y sprint) y dos tipos de paneles (Kanban y Taskboards). Los trabajos pendientes muestran elementos de trabajo y los paneles muestran elementos de trabajo como tarjetas. Las vistas de trabajo pendiente y placa proporcionan características similares y distintas para admitir el planeamiento y el seguimiento.

Los elementos de trabajo se usan para compartir información, asignar trabajo a los miembros del equipo, realizar un seguimiento de las dependencias, organizar el trabajo, etc. Puede aplicar distintos filtros a los paneles y los trabajo pendientes para mostrar esos elementos de interés.

Nota

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar y personalizar el proyecto y los equipos para satisfacer sus necesidades empresariales, revise Configuración y personalizaciónde Azure Boards .

Trabajo pendiente de cartera, producto y sprint

Los trabajo pendientes de cartera suelen realizar un seguimiento de características, escenarios o epopeyas de alto nivel. El trabajo pendiente del producto contiene una lista prioritaria de casos de usuario, entregas o trabajos que planea compilar o corregir. Los trabajo pendientes de cartera le ayudan a organizar el trabajo pendiente del producto en una jerarquía de elementos. Los trabajo pendientes de sprint contienen solo los elementos en los que cada equipo está trabajando durante un sprint programado o un período de iteración.

Para más información sobre cómo trabajar en cada tipo de trabajo pendiente, consulte Creación del trabajo pendiente,Definición de características y epopeyas y Planeamiento de sprint (trabajo pendiente de sprint).

Sugerencia

No se puede ordenar un trabajo pendiente por columna. Sin embargo, puede usar la opción Crear consulta en cada trabajo pendiente para crear una consulta que pueda ordenar en cualquier columna de campo que elija. Para más información sobre las consultas, consulte Uso del editor de consultas para enumerar y administrar consultas.

Kanban y paneles de tareas

Kanban y Taskboards admiten visualizar el flujo de trabajo y supervisar las métricas para optimizar ese flujo. Los paneles Kanban realiza un seguimiento de los requisitos, son independientes del sprint y se supervisa el flujo a través del gráfico de flujo acumulado. Las tablas de tareas realiza un seguimiento de las tareas definidas para un sprint y supervisa el flujo a través del gráfico de reducción de sprint.

Para obtener más información sobre cómo trabajar en cada tipo de panel, vea Conceptos básicos de Kanban y panel de tareas.

Compatibilidad con características en los paneles y los trabajo pendientes

En la tabla siguiente se indican los elementos o tareas asociados a cada tipo de trabajo pendiente y placa.

Elemento o tarea asociados

Tipo de trabajo pendiente:Cartera

Tipo de trabajo pendiente:Producto

Tipo de panel:Kanban

Tipo de trabajo pendiente:Sprint

Tipo de placa:Tarea

Tipo de trabajo pendiente o placa correspondiente

Kanban

Kanban

Cartera o producto

Tarea

Sprint

Agregar elementos y elementos secundarios (vea las notas 1, 2)

Reordenar elementos

Elementos de asignación

Sí (excepto el trabajo pendiente de cartera de nivel superior)

No

No

No

Filtrar por palabra clave y seleccionar campos

Mostrar u ocultar los padres

Sí (excepto el trabajo pendiente de cartera de nivel superior)

No

No

No

Mostrar u ocultar elementos en curso (vea la nota 3)

No

No

No

Forecast

No

No

No

No

Personalizar: mostrar errores (vea la nota 1)

No

Configurar: Columnas

Sí, consulte Opciones de columna.

Sí, consulte Opciones de columna.

Sí, consulte Agregar columnas.

Sí, consulte Opciones de columna.

Mostrar el progreso, los recuentos o los totales del paquete acumulativo

No

No

No

Personalizar: agregar más vistas de trabajo pendiente o de placa

Sí, al agregar otro equipo (consulte la nota 4)

Sí, consulte Programación de sprints

Sí, consulte Programación de sprints

Personalizar las tarjetas

N/D

N/D

N/D

Informes en contexto

Duración (vea la nota 5)

Project o versión

Project

Project

Sprint

Sprint

Elemento o tarea asociados

Tipo de trabajo pendiente:Cartera

Tipo de trabajo pendiente:Producto

Tipo de panel:Kanban

Tipo de trabajo pendiente:Sprint

Tipo de placa:Tarea

Tipo de trabajo pendiente o placa correspondiente

Kanban

Kanban

Cartera o producto

Tarea

Sprint

Agregar elementos y elementos secundarios (vea las notas 1, 2)

Reordenar elementos

Elementos de asignación

Sí (excepto el trabajo pendiente de cartera de nivel superior)

No

No

No

Filter

Texto o etiquetas

Texto o etiquetas

Texto o selección de campos

Texto

Elementos de trabajo pendiente o personas

Mostrar u ocultar los padres

Sí (excepto el trabajo pendiente de cartera de nivel superior)

No

No

No

Mostrar u ocultar elementos en curso (vea la nota 3)

No

No

No

Forecast

No

No

No

No

Personalizar: mostrar errores (vea la nota 1)

No

Personalizar: columnas

Sí, consulte Opciones de columna.

Sí, consulte Opciones de columna.

Sí, consulte Agregar columnas.

Sí, consulte Opciones de columna.

Personalizar: agregar más vistas de trabajo pendiente o de placa

Sí, al agregar otro equipo (consulte la nota 4)

Sí, consulte Programación de sprints

Sí, consulte Programación de sprints

N/D

N/D

N/D

Gráficos

Duración (vea la nota 5)

Project o versión

Project

Project

Sprint

Sprint

Nota

  1. Cada equipo puede determinar cómo desea realizar un seguimiento de los errores: como requisitos, como tareas o no. Cuando se realiza un seguimiento de los requisitos, aparecen en el trabajo pendiente del producto, los trabajos pendientes de sprint y el panel Kanban. Cuando se realiza un seguimiento de ellas como tareas, aparecen en los trabajos pendientes de sprint y las tablas de tareas. Para obtener más información, consulte Mostrar errores en los backlogs y paneles.
  2. Los elementos de trabajo que aparecen en cada trabajo pendiente y panel del equipo cumplen los criterios definidos para las rutas de acceso de área e iteración seleccionadas por el equipo.
  3. El control Mostrar u ocultar elementos en curso es otro filtro que se puede aplicar a los trabajo pendientes del producto y la cartera. Básicamente, este control muestra u oculta los elementos de trabajo en los que ha comenzado el trabajo. Resulta útil mostrar u ocultar elementos en curso al prever el trabajo de sprint.
  4. Al agregar un equipo,básicamente agrega otro trabajo pendiente de producto asociado a ese equipo. A continuación, cada equipo puede administrar su propio conjunto de trabajo pendientes de sprint y de cartera. Consulte Administración de equipos y configuración de herramientas de equipo para obtener más información.
  5. Duración hace referencia a cómo se usa el trabajo pendiente o la placa para planear y realizar un seguimiento del trabajo a lo largo del tiempo. Una vez que cambie el estado de un elemento de trabajo a listo o completado, ya no aparecerá en un trabajo pendiente de cartera o proyecto. A medida que completa cada sprint, el sistema mantiene un historial de la actividad. Puede revisar los sprints anteriores y los gráficos de valoración de sprint eligiendo el sprint que aparece en la sección Pasado. Para obtener más información, vea Sprint burndown.

Mostrar el progreso, los recuentos o los totales del paquete acumulativo

Los trabajos pendientes de productos y carteras admiten la presentación de columnas de acumulación. Puede agregar una o varias columnas de acumulación para mostrar barras de progreso, recuentos de elementos de trabajo descendientes o totales de campos numéricos seleccionados. La configuración se conserva para cada página que personalice y solo es válida para las vistas.

Las barras de progreso indican el porcentaje de elementos descendientes dentro de una jerarquía que se cierran o completan. Los recuentos muestran el número total de elementos descendientes. Además, Los totales proporcionan una suma de campos numéricos, como Esfuerzo, Puntos de historia, Trabajo completado o Trabajo restante de elementos descendientes.
Por ejemplo, las barras de progreso se muestran aquí para un trabajo pendiente de cartera.

Trabajo pendiente de cartera de ejemplo con barras de progreso

Filtro "En curso" para el trabajo pendiente

El filtro Mostrar u ocultar elementos en curso hace que se muestren o no algunos elementos de trabajo pendiente. Los errores y otros elementos de trabajo pendiente no aparecen cuando elementos en curso=Ocultar y su estado asignado corresponde a una categoría de estado En curso. Los errores en un estado Nuevo mostrarán, sin embargo, los errores en un estado Asignado no lo mostrarán. Para obtener más información sobre las categorías de estado, vea Estados de flujo de trabajo y categorías de estado.

En el trabajo pendiente,establezca Elementos en curso en Mostrar para ver todos los errores activos y otros elementos en el trabajo pendiente.

Los planes de entrega muestran los resultados del equipo

Con los planes de entrega, obtendrá vistas personalizadas en varios equipos y sus trabajo pendientes de desarrollo: historias, características o epopeyas. Puede usar estas vistas para impulsar la alineación entre equipos mediante la superposición de varios trabajo pendientes en la programación de entrega.

Nota

Hay una nueva versión de planes de entrega disponible en versión preliminar pública para Azure Boards. Esta característica ahora forma parte de Azure Boards y no de una extensión. Para habilitarla, vea Administración o habilitación de características y active Nuevos planes de entrega. Esta nueva versión de los planes de entrega proporciona compatibilidad para las tareas siguientes:

  • Se pueden agregar epopeyas a un plan de entrega
  • Las tarjetas de elemento de trabajo pueden abarcar los límites de iteración
  • Se muestran bordes de arrastrar y colocar cuando se inicia y finaliza un elemento de trabajo
  • Puede agregar elementos de trabajo pendiente a un equipo desde un plan
  • Puede ver las dependencias de los elementos de trabajo
  • Las partes interesadas pueden ver los planes

Los planes de entrega se instalan desde Visual Studio Marketplace,en la Azure DevOps de entrega.

Todos los usuarios con acceso básico pueden ver, agregar y configurar planes de entrega. Sin embargo, las partes interesadas no tienen acceso a los planes de entrega.

Los planes de entrega están disponibles para TFS 2017.2 y versiones posteriores.

Al configurar un plan, selecciona el equipo o los equipos y los niveles de trabajo pendiente de interés. Para más información sobre los planes de entrega, consulte Revisión de los planes de equipo.

Vista previa de los planes de ejemplo

Vista de planes de ejemplo

Elementos del panel de tareas frente a elementos de lista de consultas

Es posible que se pregunte por qué los elementos que se muestran en el panel de tareas difieren de los elementos que aparecen en una consulta que se creó a partir de su trabajo pendiente de sprint correspondiente.

Es posible asignar tareas a una iteración, pero no tenerlas vinculadas a un elemento de trabajo pendiente primario. Estos elementos se mostrarán en la consulta creada, pero es posible que no se muestren en el panel de tareas. El sistema ejecuta la consulta y, a continuación, aplica algunos procesos en segundo plano antes de mostrar los elementos del panel de tareas.

Estas razones pueden hacer que los elementos de trabajo que pertenecen a la categoría de tareas no aparezcan en un trabajo pendiente de sprint o en un panel de tareas:

  • La tarea no se ha vinculado a un elemento de trabajo pendiente primario. Solo los errores y tareas que ha vinculado a un elemento de trabajo pendiente de producto primario (Scrum), caso de usuario (Agile) o requisito (CMMI) cuya ruta de iteración está establecida en el sprint aparecerán en la página de trabajo pendiente de sprint.
  • La tarea es un elemento primario de otra tarea o el caso del usuario es un elemento primario de otro caso de usuario. Si ha creado una jerarquía de tareas o casos de usuario, solo aparecen las tareas de nivel secundario o los casos de nivel secundario en la parte inferior de la jerarquía.
  • El elemento primario vinculado de la tarea corresponde a un elemento de trabajo pendiente definido para otro equipo. O bien, la ruta de acceso del área del elemento de trabajo pendiente primario de la tarea difiere de la ruta de acceso del área de la tarea.

Personalización de los niveles de trabajo pendiente y placa

Si necesita más de tres niveles de trabajo pendiente y placa, puede agregar más. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Personalización de los paneles o los trabajo pendientes para un proceso.

Si necesita más de tres niveles de trabajo pendiente y niveles de placa, puede agregar más. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte los siguientes artículos basados en el modelo de proceso usado para actualizar el proyecto:

Modelo de proceso de herencia:

Modelo de proceso XML local:

Si necesita más de tres niveles de trabajo pendiente y placa, puede agregar más. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Adición de trabajo pendientes de cartera.

Ahora que comprende cómo funcionan los trabajos pendientes, los paneles y los planes, empezar a usarlos para planear y realizar un seguimiento del trabajo.

Ahora que comprende cómo funcionan los trabajos pendientes y los paneles, empezar a usarlos para planear y realizar un seguimiento del trabajo.

Algunos aspectos que hay que tener en cuenta...

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Más herramientas de Marketplace

Puede encontrar otras herramientas que le ayuden a planear y realizar un seguimiento del trabajo desde Visual Studio Marketplace,Azure DevOps pestaña.