Uso de los trabajo pendientes para una administración eficaz de proyectos en Azure Boards
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Con los trabajo pendientes,puede planear rápidamente el proyecto agregando casos de usuario o requisitos al trabajo pendiente del producto. Una vez que tenga el plan en marcha, puede empezar a impulsar los esfuerzos de desarrollo de código.
Con los trabajo pendientes,puede planear rápidamente el proyecto agregando casos de usuario o requisitos al trabajo pendiente del producto.
Si es un administrador de proyectos que acaba de empezar, revise La configuración y administre el Azure Boards proyecto. Revise la configuración para obtener más información sobre cómo definir rutas de acceso de área e iteración y personalizar los tipos de elemento de trabajo. Los trabajo pendientes se crean automáticamente al crear un proyecto o agregar un equipo. Cada equipo tiene acceso a sus propios trabajo pendientes de producto, cartera y sprint, como se describe en Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
Uso de trabajo pendiente
Puede planear y realizar un seguimiento del proyecto mediante el conjunto de herramientas de Agile a las que tiene acceso desde el portal web. Las herramientas de Agile admiten los métodos agile principales (Scrum y Kanban) que usan los equipos de desarrollo de software hoy en día. Las herramientas de Scrum admiten la definición y administración del trabajo dentro de sprints, la configuración de la capacidad y las tareas de seguimiento. Las herramientas kanban permiten administrar un flujo de trabajo continuo a través de un panel de firma interactivo.
Si no está nuevo en Agile, consulte ¿Qué es Agile? para obtener información general.
En pocas palabras, se usan los trabajo pendientes para:
- Defina rápidamente el trabajo con el que se tarea al equipo mediante la definición de casos de usuario, elementos de trabajo pendiente del producto o requisitos.
- Reordene el trabajo pendiente para asegurarse de que está trabajando primero en los elementos de prioridad más alta.
- Agregar detalles y estimaciones a los elementos de trabajo pendiente
- Asigne rápidamente elementos de trabajo pendiente a los miembros del equipo y a los sprints. Puede usar la actualización masiva o arrastrar y colocar en un sprint.
- Agrupar u organizar elementos de trabajo pendiente mediante su asignación dentro de una jerarquía
- Revisión de la jerarquía o cartera de trabajo asignada a varios equipos
- Trabajo de previsión para calcular lo que se puede entregar dentro de un sprint
- Muestra el progreso, los recuentos o los totales del paquete acumulativo para mostrar la finalización del trabajo o la cantidad de trabajo que queda por hacer.
- Defina rápidamente el trabajo con el que se tarea al equipo mediante la definición de casos de usuario, elementos de trabajo pendiente del producto o requisitos.
- Reordene el trabajo pendiente para asegurarse de que está trabajando primero en los elementos de prioridad más alta.
- Agregar detalles y estimaciones a los elementos de trabajo pendiente
- Asigne rápidamente elementos de trabajo pendiente a los miembros del equipo y a los sprints. Puede usar la actualización masiva o arrastrar y colocar en un sprint.
- Agrupar u organizar elementos de trabajo pendiente mediante su asignación dentro de una jerarquía
- Revisión de la jerarquía o cartera de trabajo asignada a varios equipos
- Trabajo de previsión para calcular lo que se puede entregar dentro de un sprint.
Nota
Para comprender las diferencias entre los trabajo pendientes, los paneles, los paneles de tareas y los planes de entrega, consulte Trabajo pendiente, paneles y planes. Si el trabajo pendiente o la placa no muestran los elementos de trabajo que espera o desea, consulte Configuración de trabajos pendientes y paneles.
Nota
Para comprender las diferencias entre los trabajo pendientes, los paneles y los paneles de tareas, vea Backlogs, and boards(Trabajo pendiente y paneles). Si el trabajo pendiente o la placa no muestran los elementos de trabajo que espera o desea, consulte Configuración de trabajos pendientes y paneles.
Trabajo pendiente de productos y carteras
Los trabajos pendientes presentan elementos de trabajo como listas. Un trabajo pendiente de producto representa el plan de proyecto, la hoja de ruta de lo que el equipo planea entregar. El trabajo pendiente también proporciona un repositorio de toda la información que necesita para realizar el seguimiento y compartir con su equipo. Los trabajo pendientes de cartera le permiten agrupar y organizar el trabajo pendiente en una jerarquía.
Configuración del trabajo pendiente
Nota
Cómo agregar un trabajo pendiente o una placa? No se agregan trabajo pendientes ni paneles. Agregue un equipo que se configura automáticamente con su propio conjunto de trabajo pendientes y paneles, como se describe en Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
Cada trabajo pendiente está asociado a un equipo. Las opciones de configuración del equipo determinan los elementos de trabajo que aparecerán en el trabajo pendiente del equipo. En concreto, el administrador del equipo define lo siguiente para su equipo:
- Selecciona las rutas de acceso de área que están activas para el equipo; solo los elementos de trabajo asignados a estas rutas de acceso de área aparecen en el trabajo pendiente del equipo.
- Establece la ruta de acceso de área predeterminada y la ruta de iteración usadas al definir elementos de trabajo del trabajo pendiente del equipo.
- Selecciona las rutas de iteración que están activas para el equipo.
- Determina qué niveles de trabajo pendiente están activos para el equipo
- Define cómo se tratarán los errores, como requisitos o como tareas.
Para obtener detalles, vea los siguientes artículos:
- Definición de rutas de iteración (sprint) y configuración de iteraciones de equipo
- Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo
- Seleccionar niveles de trabajo pendiente
- Mostrar errores en los paneles o los trabajo pendientes
Configuraciones de trabajo pendiente comunes para varios equipos
Pregunta:¿Puede definir una configuración de trabajo pendiente a la que puedan suscribirse varios equipos?Respuesta:No. Cada equipo controla su propia configuración de equipo y configuraciones de trabajo pendiente.
Dado que cada usuario puede configurar sus propias opciones Opciones de columna y Ver ,no hay ninguna manera de configurar una vista de trabajo pendiente común para todos los equipos. Además, no hay ninguna opción de columna predeterminada que se pueda establecer para cada equipo.
Dado que cada usuario puede configurar sus propias opciones Opciones de columna y Ver ,no hay ninguna manera de configurar una vista de trabajo pendiente común para todos los equipos. Sin embargo, puede definir las opciones de columna predeterminadas para todos los miembros del equipo editando la configuración del proceso. Para obtener información sobre cómo, vea Referencia de elementos XML de configuración de proceso, Establecer columnas predeterminadas.
Definición de elementos de trabajo y creación del trabajo pendiente
Para compilar el plan de proyecto, cree un trabajo pendiente de elementos de trabajo. Estos elementos representan las características, los requisitos, los casos de usuario u otro trabajo que se debe completar. Los trabajos pendientes de cartera proporcionan compatibilidad para organizar el trabajo de forma jerárquica. Ayudan a realizar un seguimiento de las principales iniciativas o escenarios de productos que se basan en muchos casos o requisitos. Los distintos tipos de elementos de trabajo le ayudan a realizar un seguimiento de los distintos tipos de trabajo, como casos de usuario, tareas, errores, problemas, etc.
errores
Prioridad del trabajo pendiente o orden de clasificación de la pila
La secuencia de elementos de cada trabajo pendiente se determina en función de dónde haya agregado los elementos o movido los elementos en la página. A medida que arrastra y coloca elementos dentro de la lista de trabajo pendiente, un proceso en segundo plano actualiza los campos Stack Rank (Procesos Agile y CMMI) o Prioridad de trabajo pendiente (proceso Scrum). El sistema usa estos campos para realizar un seguimiento de la clasificación relativa de los elementos del producto, la característica, la epopeya u otro trabajo pendiente de la cartera. De forma predeterminada, estos campos no aparecen en el formulario de elemento de trabajo.
Evite usar la función bulk modify para cambiar el valor del campo de prioridad de trabajo pendiente. Aunque puede asignar un valor a estos campos, asignará el mismo valor a todos los elementos que ha seleccionado para la edición masiva.
El método preferido para la edición masiva es usar la selección múltiple para mover elementos a la posición superior, inferior o específica dentro de la página. Si debe editar uno de los campos de orden de trabajos pendientes de forma masiva para obtener un gran número de elementos de trabajo en el orden de prioridad que desee,use Excel . Puede exportar una consulta que contenga los elementos de trabajo pendiente, actualizar los campos Prioridad del trabajo pendiente o Rango de pila y, a continuación, publicar los cambios.
Elementos en curso y trabajo enumerados en el trabajo pendiente
Los trabajos pendientes están diseñados para mostrar el trabajo correspondiente a un estado de categoría Propuesto, En curso o Resuelto. Una vez que haya completado el trabajo y su estado entre enun estado Listo o Cerrado, se queda fuera de la vista de trabajos pendientes. Siempre puede crear una consulta para ver el trabajo completado o ver el elemento dinámico Completado recientemente desde la página Elementos de trabajo.
Los trabajos pendientes están diseñados para mostrar el trabajo que está en curso. Una vez que haya completado el trabajo y su estado entre en los estados Done(Listo), Completed(Completado) o Closed (Cerrado), se queda fuera de la vista de trabajos pendientes. Siempre puede crear una consulta para ver el trabajo completado.
En general, querrá mostrar todos los elementos que se encuentran en el estado de categoría En curso, que corresponde a los estados Activoy Confirmado. Para centrarse en el trabajo propuesto pero no en curso, puede alternar la vista de trabajo pendiente para desactivar En curso. Este botón de alternancia es útil al prever el trabajo pendiente del producto.
Si faltan elementos en el trabajo pendiente, puede comprobar si se ha desactivado la vista En curso. Para obtener más información, vea Estados de flujo de trabajo y categorías de estado.
Organizar el trabajo pendiente asignando y reparentando elementos de trabajo pendiente
Si tiene muchas iniciativas en las que trabajan los equipos, puede que desee agrupar el trabajo según estas iniciativas. Al definir características y epopeyas, puede agrupar el trabajo en una jerarquía de tres niveles que consta de epopeyas, características y elementos de trabajo pendiente.
Por ejemplo, aquí el equipo de servicio al cliente ha organizado varios elementos de trabajo pendiente en dos características y una epopeya.
Velocidad
Al asignar los elementos de trabajo pendiente a sprints, obtendrá acceso a un informe de velocidad en contexto para los trabajo pendientes del producto y de la cartera. La velocidad ayuda a los equipos a determinar cuánto trabajo pueden realizar al sprint por encima del sprint.
Puede configurar rápidamente el informe de velocidad para contar elementos de trabajo o sumar puntos de historia, esfuerzo, trabajo restante u otro campo numérico.
Al asignar los elementos de trabajo pendiente del producto a los sprints, obtendrá acceso a un informe de velocidad en contexto para el trabajo pendiente del producto. La velocidad ayuda a los equipos a determinar cuánto trabajo pueden realizar al sprint por encima del sprint.
El informe realiza un seguimiento del trabajo pendiente estimado del equipo (suma de esfuerzo (procesos básicos o de scrum), puntos de historia (proceso agile) o tamaño (proceso CMMI) que el equipo ha completado (verde) en los sprints anteriores o que todavía están en curso (azul).
Para obtener más información, consulte los artículos siguientes:
Mostrar el progreso, los recuentos o los totales del paquete acumulativo
Los trabajos pendientes de productos y carteras admiten la presentación de columnas de acumulación. Puede agregar una o varias columnas de acumulación para mostrar barras de progreso, recuentos de elementos de trabajo descendientes o totales de campos numéricos seleccionados. La configuración se conserva para cada página que personalice y solo es válida para las vistas.
Las barras de progreso indican el porcentaje de elementos descendientes dentro de una jerarquía que se cierran o completan. Los recuentos muestran el número total de elementos descendientes. Además, Los totales proporcionan una suma de campos numéricos, como Esfuerzo, Puntos de historia, Trabajo completado o Trabajo restante de elementos descendientes.
Por ejemplo, las barras de progreso se muestran aquí para un trabajo pendiente de cartera.
Trabajar con la propiedad de varios equipos de los elementos de trabajo pendiente
Cuando tiene varios equipos, las vistas jerárquicas pueden mostrar elementos que pertenecen a otros equipos.
Visualización de elementos de trabajo pendiente y elementos primarios que pertenecen a otros equipos
El trabajo pendiente del producto del equipo solo enumera los elementos cuya ruta de acceso de área coincide con los elementos asignados a su equipo. Sin embargo, si muestra los elementos primarios, verá la epopeya primaria de las características y los elementos de trabajo pendiente, incluso si la epopeya o característica es propiedad de otro equipo.
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con un icono de información 
.
Sugerencia
Agregue el campo Nombre de nodo como una columna para identificar la ruta de acceso del área o el equipo asociado a los elementos de trabajo.
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con un icono de información .
Sugerencia
Agregue el campo Nombre de nodo como una columna para identificar la ruta de acceso del área o el equipo asociado a los elementos de trabajo.
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con un icono de información .
Sugerencia
Agregue el campo Nombre de nodo como una columna para identificar la ruta de acceso del área o el equipo asociado a los elementos de trabajo.
Trabajo pendiente muestra que con los iconos de elementos de trabajo se admiten para TFS 2017.2 y versiones posteriores. Para TFS 2017.1 y versiones anteriores, los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con barras rellenas de huecos.
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con barras rellenas de huecos.
Para más información, consulte Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo.
Visualización de epopeyas y elementos secundarios propiedad de otros equipos
Este es otro ejemplo que muestra el trabajo pendiente epopeyas del equipo de administración. En la exploración en profundidad, puede ver todos los elementos y características del trabajo pendiente, aunque pertenezcan a uno de los tres equipos diferentes: Servicio al cliente, Teléfono web.
Este es otro ejemplo que muestra el trabajo pendiente epopeyas del equipo de administración. En la exploración en profundidad, puede ver todos los elementos y características del trabajo pendiente, aunque pertenezcan a uno de los tres equipos diferentes: Servicio al cliente, Teléfono web.
Puede volver a tener elementos primarios de estas vistas, tanto los elementos que posee como los elementos que pertenecen a otros equipos. Sin embargo, no se pueden reordenar los elementos que posee otro equipo.
Esta organización permite que los equipos de administración se centren en características y epopeyas de alto nivel, y los equipos de desarrollo se centren solo en los elementos pendientes que son responsables de entregar.
Para que esto funcione, deberá agregar equipos y establecer sus rutas de acceso de área. Por ejemplo, puede crear una estructura de equipo similar a esta con dos equipos de administración y tres de desarrollo.
Para más información sobre las estructuras jerárquicas de trabajo pendiente y de equipo, consulte Administración de carteras.
Reordenación y reordenación de elementos de trabajo
Todos los trabajos pendientes y paneles admiten arrastrar y colocar para reordenar y reparentar elementos de trabajo. Las actualizaciones realizadas en los paneles y los trabajo pendientes de un equipo se reflejan en otros paneles y trabajo pendientes del equipo que comparten la misma ruta de acceso de área. Es posible que tenga que actualizar la página para ver los cambios.
Solo puede usar arrastrar y colocar para reordenar o volver a asignar elementos de trabajo asignados a las rutas de acceso de área seleccionadas para el equipo. Cuando la opción Vista de elementos padres está habilitada, los elementos de trabajo pueden aparecer en el trabajo pendiente que el equipo no posee. Todo lo que aparece con el icono de información no se puede reordenar ni reparentar, ya que es propiedad de otro equipo.
Mostrar elementos de trabajo de nodo hoja
Para TFS 2018 y versiones anteriores, el panel Kanban solo muestra el nodo hoja con elementos anidados de una jerarquía de la misma categoría. En todas las versiones, los trabajo pendientes de sprint y los panel de tareas solo muestran el último nodo de una jerarquía de la misma categoría, denominado nodo hoja.
Aunque puede crear una jerarquía de elementos de trabajo pendiente, tareas y errores, no se recomienda crear jerarquías de la misma categoría. Es decir, no cree vínculos de elementos primarios y secundarios entre elementos de trabajo del mismo tipo, como story-story, bug-bug o task-task. El motivo es que la presentación del nodo hoja, el último nodo de una jerarquía de la misma categoría, solo puede aparecer en paneles Kanban, trabajos pendientes de sprint y paneles de tareas. Por ejemplo, si vincula elementos dentro de una jerarquía de la misma categoría que tiene cuatro niveles de profundidad, solo los elementos del cuarto nivel aparecen en el panel Kanban, el trabajo pendiente de sprint y el panel de tareas.
En lugar de anidar requisitos, errores y tareas, se recomienda mantener una lista plana. En otras palabras, cree solo vínculos primarios y secundarios de un nivel de profundidad entre los elementos que pertenecen a una categoría diferente. Para más información, consulte Corrección de problemas de reordenación y anidamiento, How backlogs and boards display hierarchical (nested) items ( Cómo los registros pendientes y los paneles muestran elementos jerárquicos (anidados).
Permisos y acceso
Como miembro agregado al grupo Colaboradores de un proyecto, puede usar la mayoría de las características proporcionadas en Boardso Work. Los usuarios con acceso básico tienen acceso completo a todas las características. Los usuarios con acceso de las partes interesadas están limitados a determinadas características. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
Para más información sobre los permisos y el acceso, consulte Permisos y acceso para el seguimiento del trabajo y Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
Para agregar usuarios a un proyecto, vea Agregar usuarios a un proyecto o equipo.
Agregar niveles de trabajo pendiente de cartera y paneles
Si necesita más de dos trabajo pendientes de cartera, puede agregar hasta dos más para un total de cinco niveles de trabajo pendiente.
Puede agregarlos personalizando el proceso, agregando nuevos tipos de elementos de trabajo y, a continuación, configurando los trabajos pendientes y los paneles. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para más información, consulte Personalización de un proceso de herencia y Personalización de los pendientes o paneles (proceso de herencia).
Puede agregarlos personalizando el proceso heredado o modificando los archivos de definición XML. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte los siguientes artículos basados en el modelo de proceso usado para actualizar el proyecto:
Modelo de proceso de herencia:
- Personalice los paneles o los trabajo pendientes para un proceso.
- Personalice un proceso de herencia.
Modelo de proceso XML local:
Puede agregarlos definiendo tipos de elementos de trabajo adicionales y personalizando la configuración del proceso. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para más información, consulte Personalización del modelo de proceso XML local y Adición de un nivelde trabajo pendiente de cartera.
Pruebe esto a continuación
Si acaba de empezar, consulte Empezar a usar Azure Boards.