Modificar elementos de trabajo de forma masiva en Azure Boards
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Use la modificación masiva cuando necesite realizar rápidamente el mismo cambio en muchos elementos de trabajo. Por ejemplo, quizás desee cambiar la prioridad de varios errores o reasignar varias tareas al mismo miembro de equipo. Use el portal web para modificar rápidamente uno o varios campos para los elementos de trabajo que contendrán el mismo valor.
Sugerencia
Para agregar elementos de trabajo de forma masiva o actualizar varios campos con valores diferentes, use Excel. No se puede completar una adición masiva de elementos de trabajo a través del portal web.
Con la modificación masiva, puede editar campos y agregar o quitar etiquetas. También puede reasignar el trabajo o moverlo a un sprint específico. También puede usar la modificación masiva para cambiar el tipo de elemento de trabajo o mover elementos de trabajo a otros proyectos. Las opciones disponibles dependen de la plataforma desde la que trabaje y de los permisos que se le hayan concedido.
En este artículo, aprenderá lo siguiente:
- Selección múltiple de elementos de trabajo de una lista y apertura del menú contextual
- Edición de uno o varios campos de varios elementos de trabajo
- Asignación de trabajo desde un trabajo pendiente a un sprint mediante arrastrar y colocar
- Agregar o quitar etiquetas de varios elementos de trabajo
- Selección múltiple de elementos de trabajo de una lista y apertura del menú contextual
- Edición de uno o varios campos de varios elementos de trabajo
- Asignación de trabajo desde un trabajo pendiente a un sprint mediante arrastrar y colocar
Requisitos previos
Los trabajo pendientes se crean automáticamente al crear un proyecto o agregar un equipo. Cada equipo tiene acceso a sus propios trabajo pendientes de producto, cartera y sprint, como se describe en Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
- Debe conectarse a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
- Debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradoreso Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
- Para agregar o modificar elementos de trabajo, se le debe conceder acceso de partes interesadas o superior. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
- Para ver o modificar elementos de trabajo, debe tener los permisos Ver elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
Nota
Los usuarios con acceso de partes interesadas para un proyecto público tienen acceso total a las características de trabajo pendiente y placa, al igual que los usuarios con acceso básico. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
- Debe conectarse a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
- Debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradoreso Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
- Para agregar o modificar elementos de trabajo, se le debe conceder acceso de partes interesadas o superior. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
- Para ver o modificar elementos de trabajo, debe tener los permisos Ver elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
Tareas admitidas
Todos los miembros del equipo que pertenecen al grupo Colaboradores pueden completar todas las acciones siguientes. Los miembros proporcionados con acceso de partes interesadas pueden ejecutar acciones de selección múltiple, edición masiva, cambiar el tipo, el correo electrónico y copiar como HTML o copiar en el Portapapeles. Para obtener más información, consulte Trabajar como parte interesada.
Ámbito
Task
Selección múltiple de elementos de trabajo
Vincular elementos de trabajo
Edición, actualización y eliminación masivas
Copia, clonación, cambio de tipo, movimiento o correo electrónico de elementos de trabajo
Nota
- No se pueden realizar determinadas funciones en elementos de trabajo cuyos WIT pertenecen a la categoría Tipos ocultos. Esto incluye todos los elementos de trabajo que realizan un seguimiento de las pruebas, como los casos de prueba, los pasos compartidos y los parámetros compartidos, las solicitudes y respuestas de revisión de código, y las solicitudes y respuestas de comentarios.
- Puede elegir copiar o clonar un único elemento de trabajo de una lista de resultados de consulta o desde el menú Acciones del formulario de elemento de trabajo. Solo puede realizar una acción de clonación o copia para un único elemento de trabajo. Elija Copiar elemento de trabajo cuando desee crear una copia de un elemento de trabajo y cambiar su tipo de elemento de trabajo. Elija Clonar si desea crear otra instancia del elemento de trabajo sin cambios en su tipo de elemento de trabajo.
- Debe ser miembro del grupo administradores de Project o tener permisos explícitos para mover elementos de trabajo.
Nota
Para realizar la acción Cambiar tipo de elemento de trabajo o Mover elementos de trabajo a otro proyecto,debe haber deshabilitado el almacenamiento de datos.
Ámbito
Task
Selección múltiple de elementos de trabajo
Vincular elementos de trabajo
Edición, actualización y eliminación masivas
Copia, clonación o correo electrónico de elementos de trabajo
Nota
- No se pueden realizar determinadas funciones en elementos de trabajo cuyos WIT pertenecen a la categoría Tipos ocultos. Esto incluye todos los elementos de trabajo que realizan un seguimiento de las pruebas, como los casos de prueba, los pasos compartidos y los parámetros compartidos, las solicitudes y respuestas de revisión de código, y las solicitudes y respuestas de comentarios.
- Puede elegir copiar o clonar un único elemento de trabajo de una lista de resultados de consulta o desde el menú Acciones del formulario de elemento de trabajo. Solo puede realizar una acción de clonación o copia para un único elemento de trabajo. Elija Copiar elemento de trabajo cuando desee crear una copia de un elemento de trabajo y cambiar su tipo de elemento de trabajo. Elija Clonar si desea crear otra instancia del elemento de trabajo sin cambios en su tipo de elemento de trabajo.
- En el caso de Azure DevOps local, debe tener un servidor SMTP configurado para la implementación.
Ámbito
Task
Selección múltiple de elementos de trabajo
Vincular elementos de trabajo
Edición, actualización y eliminación masivas
Copia, clonación o correo electrónico de elementos de trabajo
Nota
- No se pueden realizar determinadas funciones en elementos de trabajo cuyos WIT pertenecen a la categoría Tipos ocultos. Esto incluye todos los elementos de trabajo que realizan un seguimiento de las pruebas, como los casos de prueba, los pasos compartidos y los parámetros compartidos, las solicitudes y respuestas de revisión de código, y las solicitudes y respuestas de comentarios.
- Puede elegir copiar o clonar un único elemento de trabajo de una lista de resultados de consulta o desde el menú Acciones del formulario de elemento de trabajo. Solo puede realizar una acción de clonación o copia para un único elemento de trabajo. Elija Copiar elemento de trabajo cuando desee crear una copia de un elemento de trabajo y cambiar su tipo de elemento de trabajo. Elija Clonar si desea crear otra instancia del elemento de trabajo sin cambios en su tipo de elemento de trabajo.
- En el caso de Azure DevOps local, debe tener un servidor SMTP configurado para la implementación.
Edición masiva de varios elementos de trabajo
Para iniciar una edición masiva, empiece por seleccionar de forma múltiple los elementos de trabajo que desea modificar, ya sea en los resultados de la consulta o en el trabajo pendiente. Puede crear la consulta mediante el editor de consultas o el cuadro de búsqueda.
La selección múltiple de elementos de trabajo en los trabajos pendientes y los trabajos pendientes de sprint funciona de la misma manera que la selección múltiple funciona en los resultados de la consulta.
Requiere TFS 2015.1 o versiones posteriores.
Puede usar la modificación masiva seleccionando elementos de trabajo en la página de trabajo pendiente o en la lista de resultados de la consulta. En el menú contextual de la página de trabajo pendiente, cambie la prioridad del trabajo pendiente de varios elementos (Cambiar posición o Mover a posición). A continuación, asígnelos a un miembro del equipo, muévanlos a un sprint diferente o asígnelos a una característica.
Las opciones de menú disponibles cambian en función de la plataforma desde la que trabaje y de si trabaja desde una página de trabajo pendiente o una lista de resultados de consulta.
Menú Trabajo pendiente
Menú de selección múltiple de resultados de consulta
Menú de selección múltiple de trabajo pendiente
Menú de selección múltiple de resultados de consulta
Menú de selección múltiple de trabajo pendiente
Menú de selección múltiple de resultados de consulta
Seleccione varios elementos y abra el menú contextual.
Para seleccionar varios elementos de una secuencia, mantenga presionada la tecla Mayús. Para seleccionar varios elementos no secuenciales, use la tecla Ctrl. A continuación, puede arrastrar los elementos seleccionados a una nueva posición dentro del trabajo pendiente, a un sprint diferente.
Para abrir el menú contextual, seleccione ( 
) o ( icono de
) y, a continuación, elija la opción en el menú.
Aquí, usamos el menú contextual para mover varios elementos no secuenciales al sprint actual.
Sugerencia
Use la característica Crear consulta de trabajo pendiente para crear una consulta con los elementos de trabajo pendiente. A continuación, puede abrir la consulta en el portal web o Excel realizar actualizaciones masivas adicionales.
Reasignación de elementos de trabajo
Con los elementos de trabajo seleccionados, abra el menú contextual de cualquier elemento seleccionado y reasígnelos todos. Al reasignarlos, puede asignarlos rápidamente a un miembro del equipo o a otro sprint o iteración.
Para obtener más información sobre los campos Asignar a e Ruta de acceso de iteración, vea Consulta por asignación, flujo de trabajo o cambios del panel Kanban y Consulta por ruta de acceso de área o iteración.
Edición de uno o varios campos
Para asignar o modificar varios campos, elija Editar en el menú contextual de uno de los elementos de trabajo seleccionados. Especifique un valor en cada uno de los campos que desee actualizar.
Para facilitar la auditoría, puede especificar una descripción en la tarea de actualización en bloque. Para obtener más información sobre cada campo, consulte el índice de campo de elemento de trabajo.
En la página Resultados de la consulta, debe guardar todos los elementos de trabajo que ha modificado de forma masiva. Cuando se modifican de forma masiva elementos del trabajo pendiente, se guardan automáticamente. Los elementos de trabajo que se muestran en negrita indican que los cambios locales aún no se han guardado en el almacén de datos. El botón Guardar elementos puede estar en un lugar diferente en la interfaz de usuario de lo que se muestra en la imagen siguiente, en función del diseño del explorador y la versión específica en uso.
Para facilitar la auditoría, puede especificar una descripción en la tarea de actualización en bloque. Para obtener más información sobre cada campo, consulte el índice de campo de elemento de trabajo.
En la página Resultados de la consulta, debe guardar todos los elementos de trabajo que ha modificado de forma masiva. Cuando se modifican de forma masiva elementos del trabajo pendiente, se guardan automáticamente. Los elementos de trabajo que se muestran en negrita indican que los cambios locales aún no se han guardado en el almacén de datos.
Para facilitar la auditoría, puede especificar una descripción en la tarea de actualización en bloque. Para obtener más información sobre cada campo, consulte el índice de campo de elemento de trabajo.
Guarde todos los elementos de trabajo modificados en bloque. Los elementos de trabajo que se muestran en negrita indican que los cambios locales aún no se han guardado en el almacén de datos.
Mover elementos de trabajo a un sprint
Desde cualquier trabajo pendiente de producto, sprint o cartera, puede arrastrar una lista de elementos de trabajo seleccionada múltiplemente y colocarla en un sprint en el panel Planeamiento para cambiar su ruta de iteración. (No se admite para los usuarios con acceso de las partes interesadas).
Para abrir el panel Planeamiento, elija el
icono de opciones de vista y seleccione Planear. Puede establecer Elementos en curso en On (En curso) en On (On) o Off (Desactivado).
Aparece el conjunto de sprints seleccionados para el equipo. Si no ve ningún sprint en la lista, puede agregar sprints o seleccionar los sprints existentes para su uso por parte del equipo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Definición de sprints.
Puede arrastrar y colocar elementos del trabajo pendiente en un sprint.
Esta acción actualizará la ruta de iteración de los elementos de trabajo pendiente y cualquiera de sus tareas secundarias al sprint seleccionado.
Desde cualquier trabajo pendiente o panel, puede arrastrar una lista de elementos de trabajo de selección múltiple y colocarla en un sprint para cambiar su ruta de iteración. Desde un kanban o un panel de tareas, puede arrastrar un único elemento de trabajo a un sprint. (No se admite para los usuarios con acceso de las partes interesadas).
Los elementos secundarios de los elementos de trabajo cuya ruta de iteración cambia también se actualizan con la nueva ruta de acceso de iteración.
Esta característica requiere TFS 2015.1 o una versión posterior.
Modificar campos de texto enriquecido de forma masiva
Los campos de texto enriquecido admiten la entrada de etiquetas de sintaxis HTML para admitir el formato. Los campos de texto enriquecido corresponden a description, acceptance criteria, Repos Stepsy otros que aparecen en Ejemplos de consulta para campos seleccionados.
Puede actualizar de forma masiva un campo de texto enriquecido mediante la herramienta de modificación masiva, seleccionar el campo y escribir el texto con sintaxis en el campo Valor. O bien, puede crear una plantilla de elemento de trabajo con el texto que desea usar y completar una actualización masiva aplicando la plantilla a los elementos de trabajo seleccionados. Para más información sobre el uso de plantillas de elementos de trabajo, consulte Uso de plantillas para agregar y actualizar elementos de trabajo.
Para obtener un ejemplo trabajado con plantillas que muestran la entrada de sintaxis con formato HTML, vea Plantillas de elemento de trabajo de ejemplo,Adición de instrucciones en un campo de texto enriquecido .
Modificación de etiquetas de forma masiva
En el cuadro de diálogo Editar elementos de trabajo, seleccione Etiquetas (Agregar) o Etiquetas (Quitar).
Aquí se elige agregar la etiqueta Service a los elementos de trabajo seleccionados.
Aquí elegiremos agregar la etiqueta Beta a los elementos de trabajo seleccionados.
La actualización masiva de elementos de trabajo para agregar o quitar etiquetas del portal web requiere TFS 2015.2 o una versión posterior. Para editar de forma masiva elementos de trabajo al conectarse a TFS 2015.1 o versiones anteriores, use Excel.
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Migración o cambio de un gran número de elementos de trabajo
Para movimientos organizativos a gran escala, use las llamadas api rest para las operaciones por lotes de elementos de trabajo.
En este momento, no se pueden mover elementos de trabajo a otra organización o colección. Solo puede migrar información de elementos de trabajo mediante la exportación y, a continuación, la importación mediante Excel.
Agregar varios valores a un campo
Si ha implementado un controlpersonalizado que admite varios valores , puede usar Excel para editar de forma masiva el campo, pero no puede modificarlo mediante el portal web. En el portal web, solo puede seleccionar un solo valor para el campo.