Definir características y epopeyas en Azure Boards organizar los trabajo pendientes del producto y la cartera

Artículo
11/30/2021
14 minutos para leer

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018- TFS 2015

Aunque muchos equipos pueden trabajar con una lista plana de elementos, a veces ayuda a agrupar los elementos relacionados en una estructura jerárquica. Quizás le gustaría empezar con varias características o escenarios principales y dividirlas en entregas más pequeñas. O bien, tiene un trabajo pendiente existente y ahora debe organizarlo.

En la imagen siguiente se muestra un trabajo pendiente de cartera de características que consta de una lista plana de elementos de trabajo de características.

Captura de pantalla del trabajo pendiente de la cartera de características.

Independientemente del punto de partida, puede usar los trabajo pendientes de cartera para poner más orden en el trabajo pendiente. Use los trabajo pendientes para planear el proyecto y para:

Administración de una cartera de características compatibles con distintos equipos de desarrollo y administración
Agrupación de elementos en un entrenamiento de versión
Minimice la variabilidad de tamaño de las entregas al dividir una característica grande en elementos de trabajo pendiente más pequeños.

Use este artículo para aprender a:

Determinar qué es una buena característica o epopeya
Visualización de un trabajo pendiente o un trabajo pendiente de cartera
Agregar características y epopeyas
Agregar elementos secundarios

Con los trabajo pendientes de cartera, puede agregar y agrupar rápidamente elementos en una jerarquía. También puede explorar en profundidad o explorar en profundidad dentro de la jerarquía, reordenar y reordenar elementos primarios, y filtrar vistas jerárquicas. Los trabajo pendientes de cartera son una de las tres clases de trabajo pendiente disponibles. Para obtener información general sobre las características admitidas en los trabajo pendientes y los tipos de paneles, vea Backlogs, boards, and plans(Trabajo pendiente, paneles y planes). Para obtener información sobre cómo realizar un seguimiento del progreso entre equipos, consulte Visibilidad entre equipos.

En la imagen siguiente se muestra la jerarquía de elementos de trabajo de trabajos pendientes de proceso de Agile. Los casos de usuario y las tareas se usan para realizar el seguimiento del trabajo, los errores de seguimiento de defectos de código y las epopeyas y características se usan para agrupar el trabajo en escenarios más grandes.

Imagen conceptual, tipo de elemento de trabajo Agile

Cada equipo puede configurar cómo administran los errores,en el mismo nivel que los casos de usuario o las tareas, mediante la configuración de Trabajar con errores. Para más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, consulte Proceso de Agile.

Requisitos previos

Los trabajo pendientes se crean automáticamente al crear un proyecto o agregar un equipo. Cada equipo tiene acceso a sus propios trabajo pendientes de producto, cartera y sprint, como se describe en Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.

Debe conectarse a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
Debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradoreso Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
Para agregar o modificar elementos de trabajo, se le debe conceder acceso de partes interesadas o superior. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
Para ver o modificar elementos de trabajo, debe tener los permisos Ver elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.

Nota

Los usuarios con acceso de las partes interesadas para un proyecto público tienen acceso total a las características de trabajo pendiente y placa, al igual que los usuarios con acceso básico. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.

Debe conectarse a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
Debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradoreso Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
Para agregar o modificar elementos de trabajo, se le debe conceder acceso de partes interesadas o superior. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
Para ver o modificar elementos de trabajo, debe tener los permisos Ver elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.

¿Qué hace que una característica o epopeya?

Las epopeyas y características que cree deben reflejar su enfoque empresarial. A medida que los casos de usuario o los elementos de trabajo pendiente del producto se sume a características y características se sume a epopeyas, querrá tener en cuenta las características y epopeyas.

Normalmente, una característica es un componente de software que se puede enviar. Una epopeya es una iniciativa empresarial que quiere llevar a cabo. Estos son algunos ejemplos de cada uno.

Características

Adición de opciones de vista al nuevo centro de trabajo
Agregar carro de la compra móvil
Compatibilidad con alertas de texto
Actualización del portal web con un nuevo aspecto

Epopeyas

Aumento de la participación del cliente
Mejora y simplificación de la experiencia del usuario
Implementación de una nueva arquitectura para mejorar el rendimiento
Diseñar la aplicación para admitir el crecimiento futuro
Compatibilidad con la integración con servicios externos
Compatibilidad con aplicaciones móviles

Visualización de un trabajo pendiente o un trabajo pendiente de cartera

Para centrarse en un nivel de un trabajo pendiente a la vez, elija el nombre del trabajo pendiente que desea ver. Si no ve los tres niveles de trabajo pendiente (epopeyas, características y elementos de trabajo pendiente), puede habilitarlos para su equipo.

Por ejemplo, al elegir Epopeyas,verá una lista de todas las epopeyas en las rutas de acceso de área activas del equipo. Desde allí, puede explorar en profundidad para ver las características secundarias y los elementos de trabajo pendiente.

(1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards Trabajo pendiente y, acontinuación, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

Para seleccionar otro trabajo pendiente, abra el selector y elija otro equipo o seleccione la opción Ver directorio de trabajo pendiente. O bien, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.

Sugerencia

Elija el icono de estrella para agregar favoritos a un trabajo pendiente del equipo. Los artefactos favoritos (icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.
Compruebe que ha seleccionado Casos (para Agile), Problemas (para Básico), Elementos de trabajo pendiente (para Scrum) o Requisitos (para CMMI) como nivel de trabajo pendiente.
(Opcional) Para elegir qué columnas deben mostrarse y en qué orden, elija el icono de acciones y seleccione Opciones de columna. Para más información, consulte Cambiar las opciones de columna.

(1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards Trabajo pendiente y, acontinuación, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los trabajo pendientes. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.
Elija el trabajo pendiente de cartera que desee, Características. o Epopeyas.
(Opcional) Para elegir qué columnas deben mostrarse y en qué orden, elija el icono de acciones y seleccione Opciones de columna. Es posible que desee agregar la ruta de acceso de iteración al conjunto de columnas que aparecen en el trabajo pendiente. Para más información, consulte Cambiar las opciones de columna.

En el explorador web, abra el trabajo pendiente del equipo. (1) Seleccione el equipo en el selector de proyecto o equipo, elija (2) Trabajo , (3) Trabajos pendientesy después (4) el trabajo pendiente de cartera de interés, que es Características o Epopeyas.

Para elegir otro equipo, abra el selector de proyecto o equipo y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar.
Elija Epopeyas para ver una lista de todas las epopeyas definidas en las rutas de acceso de área activas del equipo.

Sugerencia

Cada equipo puede elegir los niveles de trabajo pendiente que están activos como se describe en Selección de niveles de navegación de trabajo pendiente para el equipo.

Agregar características y epopeyas al trabajo pendiente

Al igual que puede agregar elementos al trabajopendiente del producto, puede agregar elementos a las características y los trabajo pendientes de epopeyas.

Para agregar una característica, elija el icono Nuevo elemento detrabajo,escriba un título y presione Entrar o elija Agregar a la parte superior.
Repita este paso para capturar todas sus ideas como elementos de trabajo.

En este caso, hemos agregado seis características.

Puede agregar epopeyas de la misma manera. Abra el trabajo pendiente Epopeyas desde el selector de trabajo pendiente.

Para agregar una característica, escriba un título y elija Agregar. Si no ve el vínculo Agregar, elija Nuevo para abrir el panel de adición rápida.
Repita este paso hasta que haya capturado todas sus ideas principales.

En este caso, hemos agregado seis características.

Agregar detalles a una característica o epopeya

Abra cada elemento haciendo doble clic o presione Entrar para abrir un elemento seleccionado. A continuación, agregue la información de la que desea realizar un seguimiento. Escriba tantos detalles como sea posible. El equipo deberá comprender el ámbito, calcular el trabajo, desarrollar pruebas y asegurarse de que el producto final cumple los criterios de aceptación.

Nota

Las imágenes que ve en el portal web pueden diferir de las imágenes que se ven en este artículo. Estas diferencias son el resultado de las actualizaciones realizadas en la aplicación web, las opciones que usted o el administrador han habilitado y el proceso elegido al crear elproyecto: Agile,Basic,Scrumo CMMI. El proceso Básico está disponible con Azure DevOps Server 2019 Update 1 y versiones posteriores.

Formulario de elemento de trabajo de características, proceso de Agile, Adición de detalles a una característica

Campo

Uso

Área de valores

Área del valor de cliente dirigida por la epopeya, la característica o el elemento de trabajo pendiente. Estos valores incluyen:

Arquitectura: servicios técnicos para implementar características empresariales que ofrecen soluciones
Empresa (valor predeterminado): servicios que satisfacen las necesidades de los clientes o las partes interesadas que entregan directamente valor al cliente para respaldar la empresa.

Esfuerzo
Puntos de caso
Tamaño

Proporcione una estimación relativa de la cantidad de trabajo necesaria para completar una característica o epopeya. Use cualquier unidad numérica de medida que prefiera su equipo. Algunas opciones son puntos de historia, tiempo u otra unidad relativa.

Valor empresarial

Especifique una prioridad que capture el valor relativo de un elemento epopeya, característica o trabajo pendiente en comparación con otros elementos del mismo tipo. Cuanto mayor sea el número, mayor será el valor empresarial. Use este campo cuando desee capturar una prioridad independiente de la clasificación de la pila de trabajo pendiente modificable.

Importancia de tiempo

Unidad subjetiva de medida que captura cómo disminuye el valor empresarial con el tiempo. Los valores más altos indican que epopeya o característica son intrínsecamente más críticos en el tiempo que los elementos con valores inferiores.

Fecha prevista

Especifique la fecha antes de la cual se debe haber implementado la característica.

Agregar elementos secundarios

Con las características definidas, agregue elementos secundarios a ellas. Puede agregar elementos secundarios desde cualquier trabajo pendiente. Además, puede agregar características a epopeyas y elementos de trabajo pendiente a las características.

Sugerencia

También puede agregar casos de usuario secundarios (Agile) o elementos pendientes de producto (Scrum) o requisitos (CMMI) desde el panel Kanban para Características. Además, puede agregar características secundarias desde la placa Epopeya. Para más información, consulte Características y epopeyas del panel Kanban. Además, puede asignar rápidamente elementos primarios o primarios de un trabajo pendiente mediante el panel de asignación, como se describe en Organización del trabajo pendiente, asignación de elementos de trabajo secundarios a elementos primarios.

Para agregar un elemento de trabajo, elija el elija entre las opciones proporcionadas.

Aquí se agrega un elemento de trabajo pendiente de producto como elemento secundario a la característica Web del cliente: fase 1.

Agregar un elemento de trabajo pendiente de producto como elemento secundario a una característica

Siempre que vea el , puede agregar un elemento secundario. El elemento de trabajo siempre se corresponde con la jerarquía de tipos de elementos de trabajo definidos para el proyecto.

Para agregar un elemento de trabajo, elija y elija entre las opciones proporcionadas.

Aquí se agrega un elemento de trabajo pendiente de producto como elemento secundario a la característica Web del cliente: fase 1.

Agregar un elemento secundario a un elemento de trabajo de trabajo pendiente

Siempre que vea el signo más , puede agregar un elemento secundario. El elemento de trabajo siempre se corresponde con la jerarquía de tipos de elementos de trabajo definidos para el proyecto.

En el caso de los proyectos de Scrum, la jerarquía es como se muestra:

De arriba a abajo, la jerarquía muestra Epopeya, Característica, Elemento de trabajo pendiente del producto y Tarea.

Dado que los equipos también pueden establecer errores como tareas, los errores se pueden agregar como secundarios de los PBI.

Los tipos de elementos de trabajo que verá dependen del proceso seleccionado para crear el proyecto.

Si desea que los errores se muestren en el trabajo pendiente y no los vea, habilitelos para su equipo.

Agregar niveles de trabajo pendiente de cartera y paneles

Si necesita más de dos trabajo pendientes de cartera, puede agregar hasta dos más para un total de cinco niveles de trabajo pendiente.

Puede agregarlos personalizando el proceso, agregando nuevos tipos de elementos de trabajo y, a continuación, configurando los trabajos pendientes y los paneles. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para más información, consulte Personalización de un proceso de herencia y Personalización de los pendientes o paneles (proceso de herencia).

Puede agregarlos personalizando el proceso heredado o modificando los archivos de definición XML. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte los siguientes artículos basados en el modelo de proceso usado para actualizar el proyecto:

Modelo de proceso de herencia:

Personalice los paneles olos trabajo pendientes para un proceso .
Personalice un proceso de herencia.

Modelo de proceso XML local:

Puede agregarlos definiendo tipos de elementos de trabajo adicionales y personalizando la configuración del proceso. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para más información, consulte Personalización del modelo de proceso XML local y Adición de un nivel de trabajo pendiente de cartera.

Mostrar el progreso, los recuentos o los totales del paquete acumulativo

Los trabajos pendientes de productos y carteras admiten la presentación de columnas de acumulación. Puede agregar una o varias columnas de acumulación para mostrar barras de progreso, recuentos de elementos de trabajo descendientes o totales de campos numéricos seleccionados. La configuración se conserva para cada página que personalice y solo es válida para las vistas.

Las barras de progreso indican el porcentaje de elementos descendientes dentro de una jerarquía que se cierran o completan. Los recuentos muestran el número total de elementos descendientes. Además, Los totales proporcionan una suma de campos numéricos, como Esfuerzo, Puntos de historia, Trabajo completado o Trabajo restante de elementos descendientes.
Por ejemplo, las barras de progreso se muestran aquí para un trabajo pendiente de cartera.

Trabajo pendiente de cartera de ejemplo con barras de progreso

Pruebe esto a continuación

Los trabajo pendientes de cartera son una excelente manera de organizar el plan de proyecto y proporcionar visibilidad de los planes de proyecto en los equipos empresariales. Con los retrasos en la cartera, los equipos de administración obtienen información sobre el estado del proyecto en sus equipos de desarrollo.

Organización del trabajo pendiente