Trabajo en Excel conectado a Azure Boards preguntas más frecuentes

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Encuentre respuestas a las preguntas más frecuentes al Microsoft Excel para agregar o modificar elementos de trabajo definidos en Azure DevOps.

Si tiene problemas de conexión, asegúrese de cumplir los requisitos previos que se enumeran en Agregar o modificar elementos de trabajo de forma masiva con Excel. Asegúrese también de que ha revisado la información de Azure Boards y Office integración.

Conectar y compatibilidad con el control de versiones

¿Qué versiones de Azure DevOps funcionan con Excel?

Todas las versiones de TFS 2013 a Azure DevOps Server 2020 y Azure DevOps Services/Azure Boards admiten la integración con Microsoft Excel.

¿Qué es necesario usar Excel para agregar o modificar elementos de trabajo?

Debe obtener el complemento Azure DevOps Office integration disponible en la página Descargas, Otras herramientas y Marcos de trabajo. Este complemento normalmente se instala cuando se instala cualquier versión de Visual Studio o Team Explorer. Además, debe usar Microsoft Excel 2010 versión posterior, incluida Microsoft Office Excel 365.

Importante

Microsoft Project integración y el comando TFSFieldMapping no se admiten para:

  • Visual Studio 2019 y Azure DevOps Office® Integration 2019
  • Azure DevOps Server 2019 y versiones posteriores, incluidos Azure DevOps Services.

Sin embargo, se mantiene la compatibilidad Microsoft Excel integración de aplicaciones y es la alternativa recomendada.

Una vez instalado el complemento, abra Excel y busque la cinta de opciones Equipo.

¿Puedo usar Excel en mi equipo Mac?

No. macOS no se admite. Incluso si ha instalado Visual Studio para Mac, no se admite la conexión Azure DevOps desde Excel o desde Office cliente.

¿Puedo abrir una consulta en Excel desde el portal web?

. Para abrir Excel desde el portal web, instale Azure DevOps abrir en Excel de Marketplace. De lo contrario, puede abrir Excel y, a continuación, abrir una consulta que haya creado en el portal web o desde Team Explorer.

Azure DevOps abrir en Excel extensión

¿Puedo importar o actualizar elementos de trabajo sin usar Excel?

. Puede realizar una importación masiva de nuevos elementos de trabajo o actualizar los elementos de trabajo existentes sin usar Excel. Vea Importar elementos de trabajo.

No. Para Azure DevOps Server 2019, Excel es el único método admitido.

. Para TFS 2018 y versiones anteriores, puede usar Microsoft Project para importar y actualizar elementos de trabajo de forma masiva. Consulte Creación del trabajo pendiente y las tareas mediante Microsoft Project.

Cómo conectar un libro de Excel existente a Azure DevOps?

Cómo compartir un libro Excel con otros usuarios?

Si desea compartir un libro de Excel que contiene elementos de trabajo, puede que desee desconectar la conexión Azure DevOps para evitar la publicación accidental de cambios por parte de otros usuarios. Puede desconectar el libro, compartirlo o trabajar sin conexión y, posteriormente, volver a conectar el libro. Para obtener más información, consulte Conectar Azure Boards a un cliente Office, Desconectar un archivo de documento de la red.

Cómo conectarse cuando se usan protocolos especiales en mi red?

Si la red usa el protocolo de seguridad TLS 1.1 o TLS 1.2, es posible que tenga problemas de conexión de red. Para resolver estos problemas, consulte Listas de direcciones permitidas y conexiones de red, Direcciones URL de dominio para permitir.

Cómo deshabilitar el menú Equipo

Si desea deshabilitar el complemento, consulte Adición o eliminación de un complemento.

Consultas no admitidas

¿Qué macros de consulta no se admiten en Excel?

Las macros siguientes solo se admiten desde el portal web: @CurrentIteration, @CurrentIteration +/- n, @Follows, @MyRecentActivity, @RecentMentions, @RecentProjectActivity, @TeamAreas. Las consultas que contienen estas macros no funcionarán cuando se abran en Visual Studio/Team Explorer, Microsoft Excel o Microsoft Project.

¿Puedo ver las consultas que enumeran elementos de trabajo de proyectos de equipo diferentes?

No. Recibirá un mensaje de error con el código de error TF208015. Solo puede ver los elementos de trabajo definidos en el proyecto de equipo al que se conecta desde Excel. Para ver los elementos de trabajo de otros proyectos de equipo, cree una consulta y ábrala en un libro independiente Excel trabajo. Cada Excel solo puede conectarse a un proyecto de equipo a la vez.

Trabajar con elementos de trabajo vinculados

Cómo publicar en un árbol?

Siga las instrucciones proporcionadas en Agregar o modificar elementos de trabajo de forma masiva con Excel, Importar elementos de trabajo, lista de árbol

¿Por qué mi consulta de vínculos directos aparece como una lista plana en Excel?

Al abrir una consulta de vínculos directos en Excel, el complemento convierte la lista en una lista plana. Aunque puede modificar los valores de los campos y agregar elementos de trabajo, no puede ver ni modificar las relaciones de vínculo.

¿Puedo editar de forma masiva tipos de vínculo distintos de los tipos de vínculo de topología de árbol?

No. Excel solo admite la adición y modificación de vínculos jerárquicos. Para editar de forma masiva vínculos de otros tipos, puede usar los siguientes clientes:

  • Use el portal web para asignar elementos de trabajo pendiente a elementos de trabajo pendiente de cartera que crean vínculos de elementos primarios y secundarios.
  • Use el portal web o Team Explorer, para modificar los vínculos primarios y secundarios arrastrando elementos dentro de una página de trabajo pendiente jerárquico o dentro de una consulta de árbol.
  • Use el comando az boards work-item relation add.
  • Use el portal web para asignar elementos de trabajo pendiente a elementos de trabajo pendiente de cartera que crean vínculos de elementos primarios y secundarios.
  • Use el portal web o Team Explorer, para modificar los vínculos primarios y secundarios arrastrando elementos dentro de una página de trabajo pendiente jerárquico o dentro de una consulta de árbol.
  • Use el portal web para asignar elementos de trabajo pendiente a elementos de trabajo pendiente de cartera que crean vínculos de elementos primarios y secundarios.
  • Use el portal web o Team Explorer, para modificar los vínculos primarios y secundarios arrastrando elementos dentro de una página de trabajo pendiente jerárquico o dentro de una consulta de árbol.

Trabajar con elementos de trabajo de prueba

¿Puedo agregar o editar casos de prueba de forma masiva Excel?

No. No puede usar Excel para exportar e importar pasos de casos de prueba u otros artefactos de prueba. En su lugar, use la vista de cuadrícula para editar de forma masiva los casos de prueba admitidos a través del portal web.

Vista de cuadrícula de prueba

Publicación y actualización

¿Cómo puedo mostrar otros campos?

Si inicia la hoja de cálculo con una nueva lista,solo verá un conjunto de columnas de campo predeterminadas. Puede agregar columnas mediante elegir columnas en el menú Equipo.

Si inicia la hoja de cálculo desde una consulta existente, verá todos los campos de columna definidos para la consulta. Desde allí, puede agregar columnas mediante el menú Elegir columnas en el menú Equipo. Sin embargo, las adiciones no modifican la consulta subyacente.

Cuadro de diálogo Elegir columnas

Cómo resolver problemas de publicación?

Para resolver los errores de publicación que surgen al trabajar Excel, consulte uno de los siguientes artículos:

  • Resolver conflictos dedatos: se produce un conflicto de datos cuando un miembro del equipo cambia un valor de campo en Excel al mismo tiempo que otro miembro del equipo cambia el mismo campo en Azure Boards.

  • Resolver errores de validación dedatos: se produce un error de validación de datos si un miembro del equipo cambia un elemento de trabajo de forma que infringe las reglas de ese tipo de elemento de trabajo.

  • Resolver vínculos no válidos en una jerarquía de árbol:se produce un vínculo no válido si un miembro del equipo ve los elementos de trabajo de Excel como una jerarquía o una lista de árbol, y mueve un elemento de trabajo u ordena la lista para que se interrumpen las dependencias entre los elementos de trabajo. Puede resolver este error revisando el mensaje de error y cambiando de posición los elementos de trabajo para que reflejen la estructura de elementos de trabajo.

  • Imprecisionesde direcciones publicadas para valores de resumen: si determina que las horas se cuentan dos veces en informes que contienen horas de tareas, puede corregir el problema mediante la consulta de equipo Elementos de trabajo con valores de resumen.

¿Puedo eliminar elementos de trabajo de Excel?

No. No se pueden eliminar elementos de trabajo de Excel. La única manera de eliminar elementos de trabajo es desde el portal web o la herramienta az boards work-item delete de línea de comandos. Para obtener más información, vea Mover, cambiar o eliminar elementos de trabajo.

No. No se pueden eliminar elementos de trabajo de Excel. La única manera de eliminar elementos de trabajo es desde el portal web o con las herramientas de línea de comandos az boards work-item deleteaz boards work-item delete Para obtener más información, vea Quitar o eliminar elementos de trabajo.

Uso de funciones de Excel integradas

¿Puedo usar varias hojas de cálculo Excel?

. Cada hoja de cálculo Excel puede contener una consulta o lista de entrada diferente. Sin embargo, todas las hojas de cálculo del libro deben conectarse al mismo proyecto dentro de una organización o colección de proyectos.

Para agregar o modificar de forma masiva elementos de trabajo en un proyecto diferente, abra un nuevo Excel trabajo.

¿Puedo utilizar funciones para cortar y pegar de Excel?

. Puede usar muchas características de Excel, como cortar, pegar, relleno automático, formato, ordenación (lista plana solo), filtrar y agregar fórmulas. Puede cortar y pegar filas para volver a secuar los elementos de una lista y cambiar las relaciones de vínculo entre los elementos de trabajo.

Para arrastrar un elemento de trabajo, seleccione el elemento de trabajo o el conjunto contiguo de elementos de trabajo que desea mover, abra el menú contextual y elija Seleccionar,Fila de tabla , apunte al borde de la selección y, cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento Puntero de movimiento,arrastre la fila a otra ubicación.

Sugerencia

Al actualizar la lista de elementos de trabajo, puede que no se conserven todos los formatos. Por ejemplo, el almacén de datos del servidor establece los formatos de fecha. Los cambios realizados en un campo de formato de fecha se sobrescriben con el formato de fecha utilizado por el servidor.

Cómo habilitar la pestaña Desarrollador?