Agregar columnas al panel Kanban para administrar el flujo de trabajo

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El procedimiento número uno de Kanban es visualizar el flujo de trabajo. Por lo tanto, la tarea número uno consiste en visualizar el flujo de trabajo del equipo. Para realizar esta tarea, identifique los tipos de trabajo y entregas que se producen con regularidad a medida que el equipo mueve elementos fuera del trabajo pendiente y a un estado de envío.

Por ejemplo, las fases principales del flujo de trabajo para el siguiente equipo de desarrollo se capturan como Analizar, Desarrollar y Probar. Cada columna corresponde al trabajo que el equipo realiza antes de que esa fase se considere realizada.

Captura de pantalla de un panel Kanban con columnas personalizadas.

Después de identificar las fases de flujo de trabajo del equipo, está listo para configurar el panel Kanban para asignarlos. Después de configurar el panel Kanban, puede usarlo para actualizar el estado, reasignar el trabajo y reordenar los elementos para reflejar las prioridades cambiantes.

Si acaba de empezar, revise los conceptos básicos de Kanban para obtener información general sobre cómo acceder al panel e implementar Kanban.

Nota:

Si desea agregar columnas a un panel de tareas de sprint, consulte Personalización de un panel de tareas. Para agregar columnas a un trabajo pendiente o a los resultados de una consulta, vea Cambiar las opciones de columna.

Nota:

Si desea agregar columnas a un panel de tareas, debe personalizar el flujo de trabajo. Para obtener más información, vea Agregar o modificar un tipo de elemento de trabajo. Para agregar columnas a un trabajo pendiente o a los resultados de una consulta, vea Cambiar las opciones de columna.

Para obtener información general sobre las características admitidas en cada trabajo pendiente y panel, vea Backlog, board, and plan views (Trabajo pendiente,panel y vistas de plan).

¿Por qué configurar las columnas del panel Kanban?

La razón principal para configurar las columnas del panel Kanban del equipo es admitir el flujo de trabajo del equipo y los procesos Kanban. Estos procesos pueden incluir la evaluación de la evaluación del trabajo antes de confirmarlo, la administración de la entrega de un miembro del equipo a otro (por ejemplo, el desarrollo para probar), la administración del trabajo en curso (WIP) y mucho más.

También puede usar el panel Kanban para realizar las siguientes tareas:

  • Visualice el trabajo que está en curso, que está a punto de completarse y completado.
  • Filtre el panel para centrarse en la selección del trabajo en función de la asignación a un miembro del equipo, un sprint, etiquetas o una característica primaria. Para obtener más información, vea Interactively filter backlogs, boards, queries, and plans(Filtrado interactivo de los proyectos, paneles, consultas y planes).
  • Actualice el estado del flujo de trabajo mediante operaciones de arrastrar y colocar, como se muestra en Estado de actualización más adelante en este artículo.
  • Reordene las tarjetas para cambiar la prioridad de los elementos de trabajo, como se describe en Cambiar prioridades más adelante en este artículo.
  • Vea y asigne rápidamente valores a campos clave, como se describe en Personalización de tarjetas.
  • Cree consultas y gráficos basados en columnas de placa, como se muestra en Seguimiento del estado de la columna de la placa más adelante en este artículo.
  • Revise un diagrama de flujo acumulativo basado en asignaciones de columnas, como se describe en Visualización y configuración de un diagrama de flujo acumulativo.

Requisitos previos

  • Debe tener un panel Kanban que quiera configurar. Al agregar un equipo, agrega un panel Kanban para ese equipo. Para más información, consulte Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
  • Para configurar la configuración del equipo, debe agregarse al rol de administrador del equipo o ser miembro del grupo de seguridad Project administradores de equipos. Para agregarlos, consulte Agregar un administrador de equipo o Establecer permisos en el nivel de proyecto o colección.
  • Los usuarios a los que se les ha asignado acceso básico o superior pueden usar todas las características de trabajo pendiente y placa.
  • Los usuarios a los que se ha asignado acceso de las partes interesadas tienen acceso limitado a las características de trabajo pendiente y placa. Las partes interesadas pueden editar elementos de trabajo en el panel y agregar etiquetas existentes a un elemento de trabajo. No pueden agregar elementos de trabajo a un tablero y no pueden actualizar los campos que se muestran en las tarjetas. Para más información, consulte Acerca de los niveles de acceso.
  • Debe tener un panel Kanban que quiera configurar. Al agregar un equipo, agrega un panel Kanban para ese equipo. Para más información, consulte Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
  • Para configurar la configuración del equipo, debe agregarse al rol de administrador del equipo o ser miembro del grupo de seguridad Project administradores de equipos. Para agregarlos, consulte Agregar un administrador de equipo o Establecer permisos en el nivel de proyecto o colección.
  • Los usuarios a los que se les ha asignado acceso básico o superior pueden usar todas las características de trabajo pendiente y placa.
  • Los usuarios a los que se ha asignado acceso de las partes interesadas tienen acceso limitado a las características de trabajo pendiente y placa. Las partes interesadas pueden editar elementos de trabajo en el panel y agregar etiquetas existentes a un elemento de trabajo. No pueden agregar elementos de trabajo a un tablero, no pueden arrastrar y colocar elementos de trabajo para actualizar el estado ni reordenar las tarjetas y no pueden actualizar los campos que se muestran en las tarjetas. Para más información, consulte Acerca de los niveles de acceso.

Además, se recomienda revisar los siguientes artículos:

Secuencia de personalización para columnas de panel

Antes de configurar las columnas del panel Kanban del equipo, asegúrese de completar las siguientes tareas tanto como sea posible. De lo contrario, volverá a visitar la configuración. Volver a visitar la configuración de un solo equipo es una cosa, pero si se admiten muchos equipos, se agrega trabajo adicional omitiendo este paso.

Administrador de procesos:

  1. Agregue tipos de elementos de trabajo personalizados que desee que aparezcan en el trabajo pendiente o en la placa. Para obtener más información, vea Agregar y administrar tipos de elementos de trabajo.
  2. Personalice los trabajo pendientes del producto y la cartera. La personalización garantiza que los tipos de elementos de trabajo elegidos aparezcan en los trabajos pendientes y paneles. Para obtener más información, consulte Personalización de los paneles y los trabajo pendientes.
  3. Personalice los estados del flujo de trabajo. Cada estado de flujo de trabajo aparece como una columna en el panel Kanban. Para más información, consulte Personalización de un flujo de trabajo.

Administrador de equipo:

  1. Establezca los trabajo pendientes que desea que sean activos para el equipo. Solo tiene que configurar los paneles Kanban de trabajos pendientes que usará el equipo. Para más información, consulte Selección de niveles de navegación de trabajo pendiente para el equipo.
  2. Determine cómo realizar un seguimiento de los errores. Los errores pueden tener estados de flujo de trabajo diferentes de otros tipos de elementos de trabajo en la categoría Requisito. Como resultado, los errores se deben asignar por separado de otros tipos de elementos de trabajo. Para más información, consulte Mostrar errores en los backlogs y paneles.
  3. Identifique las columnas que el equipo usará para admitir sus procesos kanban y de flujo de trabajo. Para más información, consulte Asignación del flujo de trabajo más adelante en este artículo.
  4. Agregue, quite o cambie el nombre de las columnas y asigne los estados del flujo de trabajo a las columnas. Para obtener más información, vea Administrar columnas en el panel Kanban más adelante en este artículo.

Por ejemplo, si agrega errores u otros tipos de elementos de trabajo para que aparezcan en un panel Kanban, podría introducir otros estados de flujo de trabajo. Los nuevos estados de flujo de trabajo le solicitan que ajuste las asignaciones de columna a estado kanban cuando se realiza una de las siguientes personalizaciones:

¿Qué es la asignación de estado de flujo de trabajo?

Uno de los detalles de configuración principales que se deben comprender para agregar correctamente columnas al panel Kanban es cómo se asignan los estados de flujo de trabajo a los estados de columna. El panel Kanban y otras herramientas Azure Boards usan dos categorías para agrupar los WIT que desean tratar igual:

  • Categorías de tipo de elemento de trabajo:

    • Solo los elementos de trabajo cuyos tipos de elementos de trabajo pertenecen a la categoría Requisito aparecen en la placa del producto.
    • Solo los elementos de trabajo cuyos tipos de elementos de trabajo pertenecen a la categoría Característica aparecen en la placa Cartera de características.
    • Solo los elementos de trabajo cuyos tipos de elementos de trabajo pertenecen a la categoría Epopeya aparecen en la placa de cartera de Epopeya.
    • Solo los elementos de trabajo cuyos tipos de elementos de trabajo pertenecen a una categoría personalizada aparecen en una placa de cartera personalizada.
  • Categorías de estado:

    • Solo hay cuatro categorías de estado: Propuesta, En curso,Completaday Quitada.
    • Los estados de flujo de trabajo definidos para un tipo de elemento de trabajo pertenecen a una de las cuatro categorías de estado.
    • Para cada tipo de elemento de trabajo y cada columna del panel Kanban, se debe especificar el estado del flujo de trabajo (excepto los estados de flujo de trabajo de la categoría Quitado).
    • La primera columna del panel Kanban se asigna automáticamente al estado predeterminado de la categoría Estado propuesto de cada tipo de elemento de trabajo.
    • Para las columnas del panel Kanban central, puede asignar la columna a cualquiera de los estados que pertenecen a la categoría de estado Propuesto o En curso. Además, solo puede especificar límites de WIP,dividir columnasy la definición de listo para estas columnas.
    • La categoría de estado Completado solo puede asignarse a la última columna del panel Kanban.

Sugerencia

Si un estado de flujo de trabajo no está asignado a una columna Kanban, ese estado no aparece en el panel Kanban. Se permite, pero no se recomienda.

Corrección de la configuración del panel Kanban

Si ve el siguiente error al abrir el panel Kanban, debe corregir la configuración. El motivo principal de este error es que los estados de flujo de trabajo de los tipos de elementos de trabajo que se han agregado a la categoría Requisito no están asignados a la columna.

Captura de pantalla que muestra un mensaje de error de configuración en un panel Kanban.

Seleccione Corregir esto ahora para abrir el cuadro de Configuración diálogo.

En este ejemplo, se agregan dos estados nuevos: Triaged for bug e Investigate for user story (Investigar caso de usuario). A continuación, cada estado se asigna a una columna nueva o existente. Después de asignar cada estado a una columna, el panel Kanban muestra los elementos de trabajo asignados a estos estados.

Configuración del panel Kanban, Columnas

Team Foundation Server 2015.1: en este ejemplo, se agregan dos estados nuevos: Triaged for bug e Investigate for user story (Investigar para caso de usuario). Cada estado se asigna a una columna nueva o existente. Una vez asignados los estados, el panel Kanban muestra los elementos de trabajo asignados a estos estados.

Configuración del panel Kanban, Columnas

Team Foundation Server 2015: en este ejemplo, se han agregado errores para mostrar en el panel Kanban. Para administrar los errores, asigne el estado de error de cada columna en el panel Kanban.

Captura de pantalla que muestra las selecciones para asignar una columna Kanban a un estado de error.

En este ejemplo, se han agregado errores para mostrar en el panel Kanban. Para administrar los errores, asigne el estado de error de cada columna en el panel Kanban.

Captura de pantalla que muestra las selecciones para asignar una columna Kanban a un estado de error.

Asignación de las fases del flujo de trabajo

Es mejor si implica a todo el equipo para identificar un conjunto inicial de fases de flujo de trabajo. Cada miembro del equipo proporciona perspectivas útiles para capturar y profundizar aún más en la comprensión del equipo de los procesos de un extremo a otro.

Para empezar, haga estas preguntas a su equipo:

  • ¿Qué tipos de actividades se completan con regularidad?
  • ¿Qué entregas naturales se producen dentro de nuestro equipo o de nuestro equipo a otros equipos?
  • ¿Qué actividades ayudarán a reforzar las directivas de nuestro equipo, como el análisis, la revisión del código o la aceptación del diseño?
  • ¿Qué trabajo debe producirse en cada fase?
  • ¿Qué límites queremos establecer para cada estado de flujo de trabajo?
  • ¿Una columna dividida será útil para una o varias columnas?

Nuestro equipo de desarrollo de ejemplo llegó a estas fases como esenciales para su proceso:

Diagrama que muestra un ejemplo de fases de flujo de trabajo.

  • Trabajo pendiente:haga una lista prioritaria de elementos de trabajo en los que el equipo aún no está listo para trabajar.
  • Analizar:identifique los criterios de aceptación bien comprendidos y compartidos, junto con el trabajo general necesario para desarrollar y probar el elemento.
  • Desarrollar:código y ejecución de pruebas unitarias para el elemento.
  • Prueba:ejecute pruebas exploratorias, automatizadas, de integración y otras.
  • Listo:se entrega a producción porque el elemento está listo.

Siempre puede volver a visitar estas fases iniciales más adelante y ajustar.

Otra idea es capturar la lista de elementos que el equipo identifica como críticos para completarse para cada fase. Puede usar esa información más adelante para rellenar la definición de listo para cada columna.

Administración de columnas en el panel Kanban

Ahora que conoce los aspectos básicos de cómo trabajar con el panel Kanban, aquí se muestra cómo conseguir que se vea como quiere.

Los títulos de columna y las opciones dependen del proceso que usó para crear el proyecto y de si el equipo ha elegido tratar errores como requisitos o tareas como.

  1. Abra el panel Kanban. Si no es un administrador de equipo, agregó como uno. Solo los administradores de equipos y proyectos pueden personalizar el panel Kanban.

  2. Seleccione Configurar opciones de equipo para configurar la placa y establecer la configuración general del equipo.

    Captura de pantalla que muestra la configuración del panel abierto para un equipo en una navegación vertical.

  3. Seleccione Columnas y, a continuación, una pestaña columna para ver toda la configuración que puede modificar. La configuración inicial de la columna es similar a la que se muestra en la siguiente imagen.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración de diálogo y la selección de una columna Activa.

  4. Cambie los títulos de columna para que se asignen a las fases del flujo de trabajo. Puede agregar, cambiar el nombre y mover columnas para admitir más fases.

    Cambie el nombre de las tres primeras columnas a Trabajo pendiente,Analizary Desarrollar. A continuación, agregue una columna y etiquete Test.

    Puede cambiar el nombre de una columna directamente desde el panel Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el cambio de nombre de una columna directamente en un panel Kanban.

    O bien, puede abrir el cuadro de diálogo y cambiar una o varias opciones de configuración de una columna Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración de diálogo y las selecciones para agregar una columna De prueba.

  5. Para cambiar el orden de las columnas, arrastre la pestaña de columna a la posición que desee.

  6. Para eliminar una columna, primero asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna. Después:

    1. Abra Configuración, seleccione Columnasy seleccione Acciones en la pestaña columna.
    2. Seleccione Quitar en el menú.

    Captura de pantalla que muestra las selecciones para eliminar una columna en el cuadro de Configuración diálogo.

  7. Cambie las asignaciones de estado según sea necesario para las columnas agregadas, los estados de flujo de trabajo agregados o los WIT agregados.

    Normalmente, debe actualizar las asignaciones de estado al cambiar la configuración Trabajar con errores, agregar WITa la categoría Requisito o personalizar el flujo de trabajo.

  8. Cuando haya terminado con los cambios, seleccione Guardar.

  1. Abra el panel Kanban. Si no es un administrador de equipo, agregó como uno. Solo los administradores de equipos y proyectos pueden personalizar el panel Kanban.

  2. Seleccione Configuración para abrir el cuadro de diálogo de configuración común para el panel Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración en el panel Kanban.

  3. Seleccione Columnas y, a continuación, una pestaña columna para ver toda la configuración que puede modificar. La configuración inicial de la columna tendrá un aspecto parecido al del ejemplo siguiente.

    Captura de pantalla que muestra la configuración de columna en el Configuración de diálogo.

  4. Cambie los títulos de columna para que se asignen a las fases del flujo de trabajo. Puede agregar, cambiar el nombre y mover columnas para admitir más fases.

    Cambie el nombre de la primera, segunda y tercera columna a Trabajo pendiente,Analizary Desarrollar. A continuación, agregue una columna y etiquete Test.

    Puede cambiar el nombre de una columna directamente desde el panel Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el cambio de nombre de una columna directamente en un panel Kanban.

    O bien, puede abrir el cuadro de diálogo y cambiar una o varias opciones de configuración de una columna Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración de diálogo y las selecciones para agregar una columna De prueba.
  5. Para cambiar el orden de las columnas, arrastre la pestaña de columna a la posición que desee.

  6. Para eliminar una columna, primero asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna. A continuación, seleccione Acciones en la pestaña de columna y seleccione Quitar en el menú.

    Captura de pantalla que muestra las selecciones para eliminar una columna en el cuadro de Configuración diálogo.

  7. Cambie las asignaciones de estado según sea necesario para las columnas agregadas, los estados de flujo de trabajo agregados o los WIT agregados.

    Normalmente, debe actualizar las asignaciones de estado al cambiar la configuración Trabajar con errores, agregar WITa la categoría Requisito o personalizar el flujo de trabajo.

  8. Cuando haya terminado con los cambios, seleccione Guardar.

  1. Abra el panel Kanban. Si no es un administrador de equipo, agregó como uno. Solo los administradores de equipos y proyectos pueden personalizar el panel Kanban.

  2. Seleccione Configuración para abrir el cuadro de diálogo de configuración común para el panel Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración en el panel Kanban.

  3. Seleccione Columnas y, a continuación, una pestaña columna para ver toda la configuración que puede modificar. La configuración inicial de la columna tendrá un aspecto parecido al del ejemplo siguiente.

    Captura de pantalla que muestra la configuración de columna en el Configuración de diálogo.

  4. Cambie los títulos de columna para que se asignen a las fases del flujo de trabajo. Puede agregar, cambiar el nombre y mover columnas para admitir más fases.

    Cambie el nombre de las tres primeras columnas a Trabajo pendiente,Analizary Desarrollar. A continuación, agregue una columna y etiquete Test.

    Puede cambiar el nombre de una columna directamente desde el panel Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el cambio de nombre de una columna directamente en un panel Kanban.

    O bien, puede abrir el cuadro de diálogo y cambiar una o varias opciones de configuración de una columna Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración de diálogo y las selecciones para agregar una columna De prueba.
  5. Para cambiar el orden de las columnas, arrastre la pestaña de columna a la posición que desee.

  6. Para eliminar una columna, primero asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna. A continuación, seleccione Acciones en la pestaña de columna y seleccione Eliminar en el menú.

    Captura de pantalla que muestra las selecciones para eliminar una columna en el cuadro de Configuración diálogo.

  1. Abra el panel Kanban. Si no es un administrador de equipo, agregó como uno. Solo los administradores de equipos y proyectos pueden personalizar el panel Kanban.

  2. Seleccione Configuración para abrir el cuadro de diálogo de configuración común para el panel Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración en el panel Kanban.

    TFS 2015.1

  3. Seleccione Columnas y, a continuación, una pestaña columna para ver toda la configuración que puede modificar. La configuración inicial de la columna tendrá un aspecto parecido al del ejemplo siguiente.

    Captura de pantalla que muestra la configuración de columna en el cuadro Configuración de diálogo de Team Foundation Server.

  4. Cambie los títulos de columna para que se asignen a las fases del flujo de trabajo. Puede agregar, cambiar el nombre y mover columnas para admitir más fases.

    Cambie el nombre de las tres primeras columnas a Trabajo pendiente,Analizary Desarrollar. A continuación, agregue una columna y etiquete Test.

    Puede cambiar el nombre de una columna directamente desde el panel Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el cambio de nombre de una columna directamente en un panel Kanban.

    O bien, puede abrir el cuadro de diálogo y cambiar una o varias opciones de configuración de una columna Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración de diálogo y las selecciones para agregar una columna De prueba.

  5. Para cambiar el orden de las columnas, arrastre la pestaña de columna a la posición que desee.

  6. Para eliminar una columna, primero asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna. A continuación, seleccione Acciones en la pestaña de columna y seleccione Eliminar en el menú.

    Captura de pantalla que muestra las selecciones para eliminar una columna en el cuadro de Configuración diálogo.

  7. Cambie las asignaciones de estado según sea necesario para las columnas agregadas, los estados de flujo de trabajo agregados o los WIT agregados.

    Normalmente, debe actualizar las asignaciones de estado al cambiar la configuración Trabajar con errores o agregar WITa la categoría Requisito .

  8. Cuando haya terminado con los cambios, seleccione Guardar.

    TFS 2015

  9. Cambie los títulos de columna para que se asignen a las fases del flujo de trabajo. Puede agregar, cambiar el nombre y mover columnas para admitir más fases.

    Captura de pantalla que muestra el área para personalizar columnas en un panel Kanban.

    Cambie el nombre de las tres primeras columnas a Trabajo pendiente,Analizary Desarrollar. A continuación, agregue una columna y etiquete Test.

    Captura de pantalla que muestra las selecciones para agregar una columna De prueba.

    Puede cambiar el nombre de los títulos de columna para reflejar mejor cada fase del trabajo. Mantenga los títulos de columna lo más sencillos posible.

  10. Para cambiar el orden de las columnas, use la flecha izquierda ← o la flecha derecha →.

  11. Para eliminar una columna, primero asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna. A continuación, seleccione X en la parte superior de la columna.

  12. Cambie las asignaciones de estado según sea necesario para las columnas agregadas, los estados de flujo de trabajo agregados o los WIT agregados.

    Normalmente, debe actualizar las asignaciones de estado al cambiar la configuración Trabajar con errores o agregar WITa la categoría Requisito .

  1. Abra el panel Kanban. Si no es un administrador de equipo, agregó como uno. Solo los administradores de equipos y proyectos pueden personalizar el panel Kanban.

  2. Seleccione Configuración para abrir Personalizar columnas.

    Captura de pantalla que muestra el Configuración en el panel Kanban.

    Si no es un administrador de equipo, agregó como uno. Solo los administradores de equipos y proyectos pueden personalizar las columnas.

    Captura de pantalla que muestra el área para personalizar columnas en un panel Kanban.

  3. Cambie los títulos de columna para que se asignen a las fases del flujo de trabajo. Puede agregar, cambiar el nombre y mover columnas para admitir más fases.

    Cambie el nombre de las tres primeras columnas a Trabajo pendiente,Analizary Desarrollar. A continuación, agregue una columna y etiquete Test.

    Captura de pantalla que muestra las selecciones para agregar una columna De prueba.

    Puede cambiar el nombre de los títulos de columna para reflejar mejor cada fase del trabajo. Mantenga los títulos de columna lo más sencillos posible.

  4. Para cambiar el orden de las columnas, use la flecha izquierda ← o la flecha derecha →.

  5. Para eliminar una columna, primero asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna. A continuación, seleccione X en la parte superior de la columna.

  6. Cambie las asignaciones de estado según sea necesario para las columnas agregadas, los estados de flujo de trabajo agregados o los WIT agregados.

    Normalmente, debe actualizar las asignaciones de estado al cambiar la configuración Trabajar con errores o agregar WITa la categoría Requisito .

Uso del panel Kanban

Una vez que tenga un panel Kanban bien configurado, puede empezar a usarlo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Empezar a usar el panel Kanban.

Importante

Los elementos de trabajo que aparecen en más de un panel Kanban de un equipo pueden producir resultados que no satisfacen sus expectativas, ya que cada equipo puede personalizar sus columnas y calles del panel Kanban. Los valores asignados a los campos Columnade panel Kanban,Columna de panel realizada y Línea de placa pueden diferir de lo que espera cuando otro equipo actualiza el elemento de trabajo de un panel diferente. Para obtener más información, vea Agregar, revisar y actualizar elementos de trabajo en Azure Boards.

Actualizar el estado y los elementos de entrega

El uso del panel Kanban no podría ser más sencillo. Actualice el estado o cambie las prioridades mediante operaciones de arrastrar y colocar.

Por ejemplo, para indicar cuándo se puede iniciar el trabajo en una fase de bajada, arrastre los elementos a la columna siguiente.

Captura de pantalla que muestra cómo arrastrar un elemento desde la columna Analizar hasta la columna Desarrollar.

Puede mover un elemento de una columna a cualquier otra columna del tablero. Si detecta que se necesita más trabajo en una fase anterior, puede mover el elemento hacia atrás. por ejemplo, de Probar a Analizar o Desarrollar.

Para entregar el trabajo a otro miembro del equipo, vuelva a asignarlo directamente desde la placa.

Captura de pantalla que muestra la asignación de un elemento desde un panel Kanban.

Los miembros del equipo que reciben la entrega pueden establecer alertas para recibir notificaciones por correo electrónico inmediatas de su trabajo recién asignado.

Cambio de las prioridades del equipo

Para que los equipos sigan trabajando en los elementos de prioridad más alta, querrá reaccionar rápidamente cuando se produzca un cambio en la prioridad, incluso después de que se inicie el trabajo. Con el panel Kanban, es un ajuste. Basta con arrastrar un elemento hacia arriba o hacia abajo dentro de una columna.

Captura de pantalla que muestra cómo mover un elemento dentro de una columna.

Seguimiento del estado de la columna Kanban

El panel Kanban es una de las diversas herramientas que tiene para realizar el seguimiento del trabajo. La herramienta de consulta permite enumerar un subconjunto de elementos de trabajo con el fin de revisar, valorar, actualizar o generar gráficos. Por ejemplo, puede crear una consulta para enumerar todos los casos de usuario activos (especifique dos cláusulas: Work Item Type=User Story y State=Active ).

¿Pero qué ocurre si desea enumerar elementos en función de su asignación de columna Kanban? ¿Puede hacerlo? Sí, puede realizar un seguimiento de los movimientos de columnas en un panel Kanban mediante los campos Columna de panel y Columna de panel realizada.

¿Pero qué ocurre si desea enumerar elementos en función de su asignación de columna Kanban? ¿Puede hacerlo? Puede hacerlo si usa Team Foundation Server 2015 Update 1 o una versión posterior. No puede hacerlo si trabaja desde Team Foundation Server 2015 o versiones anteriores. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de columna en un panel Kanban mediante los campos Columna de panel y Columna de panel realizada.

Para Team Foundation Server 2013, Team Foundation Server 2015: Lo que puede hacer es ver el historial de cambios realizados en un elemento de trabajo. El campo Historial captura todas las actualizaciones realizadas en un elemento, incluidos los movimientos de columna. Para ver el historial, haga doble clic en la tarjeta para abrirlo.

El siguiente historial es un ejemplo que muestra dos actualizaciones realizadas arrastrando el elemento a otra columna Kanban. La primera (revisión 8) implicaba un movimiento de columna de Analizar a Desarrollary un cambio de estado de Nuevo a Activo. La segunda (revisión 9) solo implicaba un movimiento de columna, de Desarrollar a Probar; el estado permanece en Activo.

Captura de pantalla que crea actualizaciones de campos de historial con movimientos de columna Kanban.

A medida que la tarjeta de un elemento se mueve de una columna Kanban a la siguiente, el estado de flujo de trabajo del elemento se actualiza en función de la asignación de columna a estado kanban. Puede ver y establecer estas asignaciones en el cuadro de diálogo Personalizar columnas. Esta es la asignación predeterminada para el caso de usuario de Agile.

Captura de pantalla que muestra las asignaciones de columna a estado kanban.

Las columnas Kanban pueden corresponder a un estado de flujo de trabajo real o a un pseudoes estado. Por ejemplo, las columnas Develop, Testy Verify podrían asignarse al estado Activo. Por lo tanto, al mover un elemento de Desarrollo a Prueba o de Prueba a Comprobar ,el estado del elemento no cambia.

Preguntas más frecuentes

Extensiones Visual Studio Marketplace admitidas

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo trabajar con columnas Kanban. Estas son algunas opciones más para personalizar el aspecto de la placa:

Recursos de API REST

Para interactuar mediante programación con el panel Kanban y otras configuraciones de equipo, consulte Boards referencia en la API REST.