Agregar, revisar y actualizar elementos de trabajo en Azure Boards
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Colabore con otros usuarios agregando, actualizando y revisando los elementos de trabajo como tarjetas en un panel Kanban.
Si es un administrador de proyectos que acaba de empezar, revise configuración y administre el proyecto de Azure Boards para obtener más información sobre cómo definir rutas de acceso de área e iteración y personalizar los tipos de elementos de trabajo. Para agregar otro panel Kanban, puede hacerlo agregando un equipo. Para más información, consulte Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
Uso de paneles Kanban para planear y mostrar el progreso
El panel Kanban le proporciona un espacio visual interactivo para que usted y su equipo planee y muestre el progreso. Con ella, el equipo puede realizar un seguimiento de la información crítica que necesitan al ver qué elementos de trabajo están en curso, dónde están los cuellos de botella, a quién se asigna el trabajo y mucho más.
Boards elementos de trabajo como tarjetas y admiten actualizaciones de estado rápidas a través de arrastrar y colocar, de forma similar a las notas rápidas en una pizarra física.
En pocas palabras, se usan paneles para:
- Implementación de métodos Kanban
- Defina el trabajo con el que se tarea al equipo mediante la definición de casos de usuario, elementos de trabajo pendiente del producto o requisitos.
- Supervisar el progreso y actualizar el estado de los elementos de trabajo arrastrando y colocando en una columna
- Agregar detalles y estimaciones a los elementos de trabajo pendiente
- Definición rápida de tareas o elementos secundarios para elementos de trabajo pendiente
- Agregar, ejecutar y actualizar pruebas insertdas
Para empezar, querrá seguir los pasos que se describen a continuación.
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Nota
Se aprovisiona un panel Kanban con la adición de cada proyecto y cada equipo. Solo puede crear o agregar paneles Kanban a un proyecto agregando otro equipo. Para más información, consulte Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
Paneles Kanban de productos y cartera
Cada trabajo pendiente de producto y cartera tiene un panel Kanban correspondiente. Los trabajos pendientes y los paneles están asociados a un equipo y muestran elementos de trabajo basados en las rutas de acceso de área e iteración seleccionadas por el equipo, como se describe en Definición de rutas de iteración (sprint)y configuración de iteraciones de equipo.
Cada placa admite muchos procedimientos kanban, como definir columnas y calles, establecer límites de Trabajo en curso (WIP), definir la definición de Listo, etc. Para empezar, consulte inicio rápido de Kanban.
Configuración y personalización del panel Kanban
El panel Kanban es muy configurable para admitir el flujo de trabajo del equipo. Cada equipo puede configurar cada placa en las áreas siguientes:
- Configuración de paneles:
- Pantallas configurar tarjetas:
- Configuración de paneles:
- Pantallas configurar tarjetas:
Junto con estas configuraciones de equipo, puede personalizar un proyecto agregando o modificando tipos de elementos de trabajo, el flujo de trabajo y agregando paneles y trabajos pendientes de cartera personalizados.
Configuraciones de placa comunes para varios equipos
Pregunta:¿Puede definir una configuración de placa a la que se puedan suscribir varios equipos?Respuesta:No. Cada equipo controla su propia configuración de equipo y configuraciones de placa.
Actualización del estado del elemento de trabajo
Una vez que haya configurado el panel Kanban, puede agregar elementos de trabajo directamente al panel. A continuación, puede actualizar el estado del trabajo arrastrando una tarjeta a otra columna del panel Kanban. Incluso puede cambiar el orden de los elementos al mover una tarjeta a una nueva columna. Para obtener más información, vea Estados de flujo de trabajo y categorías de estado.
Una vez que haya configurado el panel Kanban, puede agregar elementos de trabajo directamente al panel. A continuación, puede actualizar el estado del trabajo arrastrando una tarjeta a otra columna del panel Kanban.
Uso del diagrama de Flow acumulativo para supervisar las métricas
El diagrama de Flow acumulativo (CFD) es un informe en contexto disponible para los niveles de trabajo pendiente del producto y de la cartera. Use este gráfico para supervisar las métricas clave para ajustar los procesos.
El valor Promedio de trabajo en curso excluye los elementos de trabajo completados. Use los controles interactivos para elegir el período de tiempo, las calles y los estados de flujo de trabajo o las columnas del panel Kanban.
El CFD muestra el recuento de elementos de cada columna Kanban de las últimas 30 semanas o menos. En este gráfico, puede obtener una idea de la cantidad de trabajo en curso y el tiempo de ejecución. El trabajo en curso cuenta los requisitos pendientes. El tiempo de ejecución indica la cantidad de tiempo que se tarda en completar un requisito desde el momento en que se planteó por primera vez.
Al supervisar estas métricas, puede obtener información sobre cómo optimizar los procesos y minimizar el tiempo de ejecución.
Para más información, vea los siguientes artículos:
- Configuración de un gráfico de flujo acumulativo
- Guía de flujo acumulativo, tiempo de ejecución y tiempo de ciclo
- Widgets de plazo y de tiempo de ciclo
Visualización de elementos de trabajo de nodo hoja
Aunque puede crear una jerarquía de elementos de trabajo pendiente, tareas y errores, no se recomienda crear jerarquías de la misma categoría. Es decir, no cree vínculos de elementos primarios y secundarios entre elementos de trabajo del mismo tipo, como story-story, bug-bug o task-task. El motivo es que la presentación del nodo hoja, el último nodo de una jerarquía de la misma categoría, solo puede aparecer en paneles Kanban, trabajos pendientes de sprint y paneles de tareas. Por ejemplo, si vincula elementos dentro de una jerarquía de la misma categoría que tiene cuatro niveles de profundidad, solo los elementos del cuarto nivel aparecen en el panel Kanban, el trabajo pendiente de sprint y el panel de tareas.
En lugar de anidar requisitos, errores y tareas, se recomienda mantener una lista plana. En otras palabras, cree solo vínculos primarios y secundarios de un nivel de profundidad entre los elementos que pertenecen a una categoría diferente. Para más información, consulte Corrección de problemas de reordenación y anidamiento, How backlogs and boards display hierarchical (nested) items ( Cómo los registros pendientes y los paneles muestran elementos jerárquicos (anidados).
Ejercicio de características de selección con propiedad de varios equipos
Al compartir rutas de acceso de área entre dos o más equipos, querrá comprender cómo Azure Boards administra los conflictos que pueden surgir al ejercer estas características:
- Reordenación o reordenación de elementos de trabajo en un trabajo pendiente o placa
- Actualizaciones realizadas en los campos Columna del panel Kanban, Listo y Lane al arrastrar elementos a otra columna
Reordenación y reordenación de elementos de trabajo
Todos los trabajos pendientes y paneles admiten arrastrar y colocar para reordenar y reparentar elementos de trabajo. Las actualizaciones realizadas en los paneles y los trabajo pendientes de un equipo se reflejan en otros paneles y trabajo pendientes del equipo que comparten la misma ruta de acceso de área. Es posible que tenga que actualizar la página para ver los cambios.
Solo puede usar arrastrar y colocar para reordenar o volver a asignar elementos de trabajo asignados a las rutas de acceso de área seleccionadas para el equipo. Cuando la opción Vista de elementos padres está habilitada, los elementos de trabajo pueden aparecer en el trabajo pendiente que el equipo no posee. Todo lo que aparece con el icono de información no se puede reordenar ni reparentar, ya que es 
propiedad de otro equipo.
Actualizaciones de columnas del panel Kanban
Dado que cada equipo puede personalizar las columnas del panel Kanban y las calles, los valores asignados a los campos del panel Kanban pueden diferir de lo que espera cuando otro equipo actualiza el elemento de trabajo de un panel diferente. Incluso si el equipo de administración y los equipos de características configuran sus columnas del panel Kanban de características con una asignación de flujo de trabajo idéntica, la actualización de elementos de trabajo en el panel Kanban de un equipo no se reflejará en el panel Kanban de otro equipo. Solo cuando el elemento de trabajo se mueve a una columna que se asigna a un estado de flujo de trabajo, la columna de tarjeta refleja lo mismo en todos los paneles.
Por diseño, el equipo con la ruta de acceso de área más larga gana el conflicto y determina los valores de los campos Columnadel panel Kanban,Columna de panel realizada y Línea de placa. Si las rutas de acceso de área compartida tienen la misma profundidad, los resultados no son deterministas.
La principal forma de resolver este problema es mantener la propiedad única de los elementos de trabajo mediante la definición de rutas de acceso de área y la asignación a un equipo. Otra opción es agregar estados de flujo de trabajo personalizados que todos los equipos pueden usar. Para más información, consulte Personalización del flujo de trabajo (proceso de herencia).
La principal forma de resolver este problema es mantener la propiedad única de los elementos de trabajo mediante la definición de rutas de acceso de área y la asignación a un equipo. Otra opción es agregar estados de flujo de trabajo personalizados que todos los equipos pueden usar. Para obtener más información, vea Cambiar el flujo de trabajo de un tipo de elemento de trabajo.
Proporcionar permisos y acceso
Como miembro agregado al grupo Colaboradores de un proyecto, puede usar la mayoría de las características proporcionadas en Boardso Work. Los usuarios con acceso básico tienen acceso completo a todas las características. Los usuarios con acceso de las partes interesadas están limitados a determinadas características. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
Para más información sobre los permisos y el acceso, consulte Permisos y acceso para el seguimiento del trabajo y Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
Para agregar usuarios a un proyecto, vea Agregar usuarios a un proyecto o equipo.
Personalización del proyecto y los paneles
Si necesita más de tres niveles de placa, puede agregar más. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Personalización de los paneles o los trabajo pendientes para un proceso.
También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT), agregar un WIT personalizado o modificar el flujo de trabajo. Para más información, consulte Personalización de un proceso de herencia.
Si necesita más de tres niveles de placa, puede agregar más. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Agregar trabajo pendiente de cartera.
También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT), agregar un WIT personalizado o modificar el flujo de trabajo. Para más información, consulte Personalización del modelo de proceso XML local.
Pruebe esto a continuación
Para realizar estas herramientas para una ejecución de prueba, insccriba de forma gratuita. Desde allí, está listo para agregar elementos al panel Kanban y personalizarlo.