Planeación y seguimiento de dependencias mediante Dependency Tracker

Azure Boards

La extensión Dependency Tracker proporciona la capacidad de planear y administrar dependencias en equipos, proyectos y organizaciones. Proporciona vistas filtrables para mostrar todas las dependencias que un equipo está consumiendo y produciendo. Estas vistas permiten realizar un seguimiento del estado y la programación de las dependencias para poder evaluar el riesgo de las dependencias para los resultados del producto.

El seguimiento de dependencias se usa para planear las dependencias al principio de una iteración o versión, y para realizar un seguimiento del estado durante el desarrollo. Para cualquier dependencia determinada, hay dos partes implicadas:

• Consumidor:equipo de características que tiene una necesidad e inicia una solicitud de trabajo
• Productor:equipo de características que se compromete a entregar trabajo

Cada solicitud de trabajo y entrega de trabajo se define como un elemento de trabajo. Los elementos de trabajo están vinculados por el Successor-Predecessor de vínculo u otro tipo de vínculo direccional. Para obtener más información sobre los tipos de vínculo, vea Referencia de tipo de vínculo que genera o consume desde el vínculo.

En Dependency Tracker, puede elegir diferentes vistas y filtros, y explorar en profundidad para obtener detalles específicos. Estas vistas y opciones se describen en las secciones siguientes:

• Opciones de filtro
• Exploración en profundidad
• Consumo de dependencias
• Generar dependencias
• Escala de tiempo
• Riesgo Graph

Uso recomendado y términos clave

Puede usar Dependency Tracker para visualizar y realizar un seguimiento de los siguientes elementos de trabajo:

• Dependencias de los resultados del trabajo que el equipo está entregando
• Dependencias que tiene en otros equipos para el trabajo que el equipo está entregando
• Dependencias que otros equipos tienen en el trabajo que el equipo está entregando

Todos los equipos de las organizaciones pueden participar en el seguimiento de las dependencias.

Términos clave

• Dependencia:trabajo que el equipo A requiere del equipo B para realizar el trabajo que el equipo A está intentando realizar.
• Consumidor:el equipo que quiere que se haga el trabajo
• Productor:el equipo al que se le pide que realice el trabajo.
• Secuenciación:cuando se necesita el trabajo de un equipo de producción antes de que el equipo consumidor pueda iniciar su trabajo.

Procedimientos recomendados

• El consumidor es el equipo que solicita el trabajo: inicia todas las conversaciones sobre el trabajo que necesitan.
• El consumidor posee la interacción y el seguimiento de ese trabajo: como es el trabajo que requiere su escenario, la carga está en el consumidor para registrar, supervisar y realizar un seguimiento del estado del trabajo.
• El consumidor posee la entrada del trabajo en Azure Boards enviar esa solicitud de trabajo al productor.
• Una vez que el trabajo se ha enviado al productor, el productor posee el elemento de trabajo.
  • El productor es responsable de mantener el elemento de trabajo en Azure Boards
  • El productor posee el estado del elemento de trabajo (se va a realizar) y la iteración (cuando se haga).
  • El consumidor no debe tocar estos valores, una vez que se ha entregado el elemento de trabajo.
• El consumidor es el responsable de administrar el trabajo que solicitó para que sea consciente de los cambios y ajustes materiales.

Requisitos previos

• Instale la extensión Dependency Tracker para las organizaciones para las que desea realizar un seguimiento de las dependencias.
• Para ver las dependencias, debe ser miembro del grupo Project Usuarios válidos del proyecto.
• Para crear una dependencia, debe ser miembro del grupo Colaboradores para ambos proyectos que participan en la vinculación de dependencias.
• Para admitir la participación entre organizaciones, todas las organizaciones deben autenticar a los usuarios a través del mismo Azure Active Directory.
• Azure Boards debe estar habilitado como servicio. Si está deshabilitada, deberá volver a habilitarla. Para más información, consulte Activar o desactivar un servicio.
• Para modificar la configuración, debe ser miembro del grupo de administradores Project recopilación.

Además, se deben realizar las siguientes tareas de configuración o personalización:

• Configure las rutas de acceso de área y los equipos que participarán en el seguimiento de dependencias.
• Configure rutas de iteración o sprints para el proyecto y asígnelos a elementos de trabajo que participan en el seguimiento de dependencias. Esta tarea es esencial para que la vista De escala de tiempo tenga datos significativos.
• Personalice el proceso según sea necesario para admitir cualquier otro elemento o campo de trabajo.
• Configure Dependency Tracker para satisfacer sus necesidades empresariales y abordar las personalizaciones que haya realizado.

Apertura de Dependency Tracker

1. Abra el portal web del proyecto donde está definido el equipo.

2. Elija Seguimiento de dependencias en el Boards grupo.

   

3. Para centrarse en su área de propiedad, elija el área correspondiente al equipo para el que desea ver las dependencias.

   

   Solo puede filtrar por las rutas de acceso de área definidas para el proyecto.

Opciones de filtro

Puede filtrar cada vista admitida escribiendo una palabra clave o usando uno o varios de los campos. Los campos proporcionados incluyen Estado, Tipo de elemento de trabajo y Ruta de iteración. En función de la palabra clave que escriba, la función de filtro enumera los elementos de trabajo basados en cualquier campo de columna mostrado.

Para mostrar la barra de herramientas del filtro, elija el icono de filtro.

Puede activar y desactivar los filtros si elige el icono de filtro. Para ver más filtros, use las flechas al final de la lista de filtros.

Elija uno o varios valores en el menú desplegable de selección múltiple para cada campo. Los valores de estos campos se rellenan de la siguiente manera:

• Estado:active una o varias casillas para los estados de los elementos de trabajo que desea ver. La lista desplegable debe incluir todos los estados de flujo de trabajo definidos para todos los tipos de elementos de trabajo que se muestran en la vista seleccionada.
• Tipo de elemento detrabajo: active una o varias casillas para los tipos de elementos de trabajo que desea ver. Tipos de elementos de trabajo configurados para participar en el seguimiento de dependencias. Los tipos de elementos de trabajo predeterminados son: Epopeya, Característica, Caso de usuario y Error. Para modificar la configuración, consulte Configuración de Dependency Tracker.
• Iteración:active una o varias casillas para las rutas de iteración que desea ver. La lista desplegable debe incluir todas las rutas de iteración configuradas para el proyecto y para las que hay elementos de trabajo enumerados en la vista actual.
• Prioridad:active una o varias casillas para las prioridades que desea ver. Los valores de prioridad asignados a los elementos de trabajo
• Partner: la organización asociada para la que se define el elemento de trabajo.

Capacidad de quitar dependencias dentro del área seleccionada (se usa para excluir las dependencias dentro de mi equipo)

Ver las opciones de exploración en profundidad

Varias vistas proporcionan visualizaciones interactivas a través de los detalles. Estas características se abordan en las descripciones de las vistas con pestañas más adelante en este artículo.

Creación de una dependencia

Una dependencia representa el trabajo en el que un equipo depende de otro equipo. Ambos equipos deben realizar un seguimiento de su propio trabajo en su propia ruta de acceso de área. Al vincular el trabajo que depende del trabajo de los demás equipos, se pueden visualizar y realizar un seguimiento de las dependencias.

1. Elija Nueva dependencia.

   

   Si el equipo del asociado está en otra organización, elija primero la cuenta de partner. La opción Cuenta de asociado se puede habilitar o deshabilitar configurando dependency tracker.

   

2. Puede buscar elementos de trabajo por identificador o especificando una palabra clave incluida en el título del elemento de trabajo. Aquí, vinculamos un caso de usuario y un error.

   

   • El productor es el equipo que se compromete a entregar el trabajo.
   • El consumidor es el equipo que necesita o depende del trabajo.
   • La manera más rápida de crear un vínculo de dependencia es escribir los IDs del elemento de trabajo Productor y Consumidor en los cuadros de búsqueda y, a continuación, elegir Guardar.

   Opcionalmente, puede elegir Crear nuevo para agregar elementos de trabajo que, a continuación, vincule como dependientes entre sí. Aquí creamos dos características nuevas y las vinculamos.

   

   Si no existen elementos de trabajo para la mitad de la dependencia, puede crear un nuevo elemento de trabajo según sea necesario.

3. Elija Guardar. El botón Guardar solo está disponible después de elegir dos elementos de trabajo para vincular.

4. En el cuadro de diálogo de confirmación de éxito, elija Ver dependencia.

   

5. Los elementos de trabajo que ha vinculado están resaltados.

   Como se muestra en este ejemplo, el equipo de fibra, entrega de servicios y voz de Fabrikam depende del equipo de MyFirstProject para entregar su para User Story 706: Cancel order form completar Bug 390: Cancel order form .

   

Creación manual de vínculos

También puede vincular elementos de trabajo mediante la pestaña Vínculos para crear vínculos de sucesor o predecesor. Un predecesor es el productor del elemento de trabajo o el elemento que debe ser el primero. Un sucesor es el consumidor del elemento de trabajo o el elemento que depende del primer elemento.

Para más información, consulte Vinculación de casos de usuario, problemas, errores y otros elementos de trabajo.

Quitar vínculos de dependencia

Para quitar una dependencia, elija el icono de acciones del elemento de trabajo vinculado y elija la opción Quitar vínculo de dependencia en el menú.

Opcionalmente, puede quitar el vínculo de la pestaña Vínculos del elemento de trabajo.

Creación de una consulta de dependencias

Para abrir un conjunto de elementos de trabajo dependientes, selecciónelos de la misma manera que lo haría através de una edición masiva, elija el icono de acciones de uno de los elementos de trabajo vinculados seleccionados y elija la opción Abrir en consulta en el menú.

Se abre una nueva pestaña en la página Resultados de la consulta.

También puede crear una consulta personalizada seleccionando el tipo de consulta Elementos de trabajo y vínculos directos y elija cualquier tipo de elemento de trabajo.

Elija Copiar en HTML para copiar los elementos de trabajo seleccionados en el Portapapeles como una tabla con formato.

Vista Consumo de dependencias

La vista Consumo de dependencias muestra el trabajo que un equipo depende de otros equipos o rutas de acceso de área. Resulta útil para responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué dependencias consumo como propietario de las áreas y subádes seleccionadas?
• ¿Cuántas dependencias por equipo productor (por nivel de área 3)?
• ¿Cuáles son los estados de flujo de trabajo de mis dependencias de consumidor?

Cada columna del gráfico de barras representa otra ruta de acceso de área que genera dependencias por estado de flujo de trabajo para la vista de área seleccionada. En la tabla se muestra el número de dependencias únicas. También se enumeran todos los elementos de trabajo que participan en la vista filtrada de las dependencias con seguimiento.

Dentro de la tabla, puede completar las siguientes acciones.

• Filtre la lista de elementos de trabajo eligiendo una de las barras de ruta de acceso de área y los estados de progreso en el gráfico de barras.
• Expanda o contraiga la lista de elementos de trabajo para mostrar la lista completa de elementos de trabajo dependientes mediante los iconos expandir y contraer.
• Para agregar o quitar campos de columna, abra Opciones de columna
• Cambie la secuencia de elementos de trabajo eligiendo Mostrar: Consumidor en la parte superior o Productor en la parte superior.

Generación de la vista Dependencias

La vista Generar dependencias muestra el trabajo del que dependen otros equipos o rutas de acceso de área según el área seleccionada. Resulta útil para responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué dependencias es mi equipo responsable de entregar como propietario de las áreas seleccionadas?
• ¿Cuántas dependencias existen por equipo de consumidor (por nivel de área 3)?
• ¿Cuáles son los estados de flujo de trabajo de mis dependencias de productor?

Cada columna del gráfico de barras representa otra ruta de acceso de área que consume dependencias por estado de flujo de trabajo para la vista de área seleccionada. En la tabla se muestra el número de dependencias únicas y se enumeran todos los elementos de trabajo incluidos en la vista filtrada de las dependencias con seguimiento.

Dentro de la tabla, puede completar las mismas acciones que en la vista Consumo de dependencias.

Pestaña Escala de tiempo

La pestaña Escala de tiempo proporciona una vista de calendario de dependencias. La vista escala de tiempo está en versión beta. La vista Escala de tiempo ayuda a responder a las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es la secuencia de dependencias dentro del período de tiempo?
• ¿En qué se encuentran todas las dependencias entregables dentro del período de tiempo de tres meses de un equipo determinado?

Hay dos versiones de la vista De escala de tiempo: Correcto Flow e Incorrecto Flow. Cada versión muestra el estado del flujo de trabajo codificado por colores. Los códigos de color se pueden personalizar en la configuración de Dependency Tracker.

Vista Flow correcta

La vista Flow correcto muestra las dependencias que están en la secuencia correcta. Los elementos de trabajo sucesores están programados para completarse después de su elemento de trabajo predecesor.

Vista Flow incorrecta

La vista Flow incorrecto muestra las dependencias que no están en orden. Al menos un elemento de trabajo predecesor está programado para completarse después de su elemento de trabajo sucesor.

Riesgo Graph

El cuadro de Graph proporciona una visualización de cómo fluyen las dependencias del equipo del consumidor al equipo del productor o del productor a los consumidores. El gráfico permite a un equipo comprender de un vistazo el número de dependencias y el nivel de riesgo asociados. Además, la vista de gráfico de riesgo muestra el valor de vincular dependencias y escalarlos a Historias.

Hay dos vistas: Consumir desde y Producir para. La codificación de color del estado del flujo de trabajo es configurable. El ancho de las líneas indica cuántas dependencias existen en esa área, cuanto más grueso sea el vínculo, más dependencias se indican en la leyenda.

Consumo desde

Generar para

Filtrado por una dependencia específica

Puede explorar en profundidad detalles si elige una de las dependencias.

Configuración del seguimiento de dependencias

Debe ser miembro del grupo de administradores Project recopilación para modificar la configuración. Todos los cambios en la configuración se aplican a todos los proyectos definidos en la organización.

Para cambiar la configuración, elija el icono de engranaje y modifique la sintaxis enumerada. Elija Guardar cuando haya terminado.

Las propiedades principales que puede modificar se resumen de la siguiente manera:

• Tipos de vínculo que se usarán para crear vínculos de dependencia. Los valores predeterminados son los tipos de vínculos Sucesor/Predecesor. Personalice solo cuando use el modelo de proceso XML hospedado para personalizar el seguimiento del trabajo.
• Elementos de trabajo y tipos de elementos de trabajo
  • Tipos de elementos de trabajo para participar en el seguimiento de dependencias
  • Asignación de estados de categoría de elementos de trabajo a colores
  • Asignación de colores y estados de flujo de trabajo de elementos de trabajo
• Columnas de campo predeterminadas en tablas de lista de dependencias
• Selecciones de filtro predeterminadas:
  • Tipos de elementos de trabajo de dependencia seleccionados
  • Rutas de iteración seleccionadas
• Opciones habilitadas:
  • Escala de tiempo
  • Nuevo vínculo de dependencia
  • Dependencias entre cuentas (organización)
  • Estado predeterminado de alternancia de dependencias entre cuentas
• Configuración del grafo de riesgo:
  • Estados de los elementos de trabajo asociados a elementos de trabajo en riesgo (color rojo)
  • Estados de los elementos de trabajo asociados a elementos de trabajo neutros (color gris)
  • Los estados de los elementos de trabajo se asocian a elementos de trabajo de seguimiento (color verde)

Para obtener una lista completa y una descripción, consulte las descripciones de propiedades que se proporcionan más adelante en esta sección.

Habilitar o deshabilitar la opción Nueva dependencia

La newDependencyButtonEnabled propiedad habilita o deshabilita la opción Nuevo vínculo newDependencyButtonEnabled dependencia. Cuando se habilita, el vínculo aparece en la página Seguimiento de dependencias. Cuando se deshabilita, los usuarios no pueden crear dependencias desde el seguimiento, solo revisar las dependencias que se han creado a través de otros medios. El valor predeterminado se establece en true (habilitado).

Habilitación o deshabilitación de la vinculación entre organizaciones

La propiedad habilita o deshabilita la vinculación de dependencias entre organizaciones crossAccountConfigs desde el cuadro de diálogo Nueva dependencia. El valor predeterminado se establece en true (habilitado).

Para deshabilitarlo, establezca la sintaxis siguiente en la configuración de JSON en false .

{
"crossAccountConfigs": {
  "crossAccountDependencyEnabled": false,
  "crossAccountDependencyToggleDefaultState": false, //default state for cross account toggle
  "crossAccountDependencyToggleOnText": "Cross-account dependencies on",
  "crossAccountDependencyToggleOffText": "Cross-account dependencies off"}
}

La vinculación entre cuentas requiere el uso de un tipo de vínculo especial y solo se debe usar en coordinación con la opción Nueva dependencia.

Descripciones de propiedades

En la tabla siguiente se describe cada uno de los elementos de propiedad especificados en el archivo de configuración.

{
title: "Custom.Title",
assignedTo: "Custom.AssignedTo" 
}

[  
"Epic",  
"Feature",  
"User Story",  
"Bug"  
]

[  
"Epic",  
"Feature",  
"Product Backlog Item",  
"Bug"  
]

Any

[  
"Epic",  
"Feature"  
]

[]

[  
"Fabrikam/Release 1",  
"Fabrikam/Release 2",  
]

{
"Proposed": {
"displayName": "Proposed",
"color": "#a6a6a6"
},
"InProgress": {
"displayName": "In Progress",
"color": "#00bcf2"
},
"Completed": {
"displayName": "Completed",
"color": "#9ac70b"
},
"Removed": {
"displayName": "Removed",
"color": "#d9242c"
},
"Resolved": {
"displayName": "Resolved",
"color": "#ff9d00"
}
}

{  
"New": {  
"textColor": "rgb(112, 112, 112)",  
"chartColor": "rgb(112, 112, 112)",  
"states": [  
"New"  
]  
},  
"Active": {  
"textColor": "rgb(0, 122, 204)",  
"chartColor": "rgb(0, 122, 204)",  
"states": [  
"Active",  
"Resolved"  
]  
},  
"Closed": {  
"textColor": "rgb(16, 124, 16)",  
"chartColor": "rgb(16, 124, 16)",  
"states": [  
"Closed"  
]  
},  
"Removed": {  
"textColor": "rgb(204, 41, 61)",  
"chartColor": "rgb(204, 41, 61)",  
"states": [  
"Removed"  
]  
},  
"Other": {  
"textColor": "rgb(178, 178, 178)",  
"chartColor": "rgb(178, 178, 178)",  
"states": []  
}  
}  

["1-High", "2-Medium", "3-Low"]

[]

["account-1", "account-2"]

true

true

{
"crossAccountDependencyEnabled": true,  
"crossAccountDependencyToggleDefaultState": false
}

{  
"crossAccountDependencyEnabled": false,  
"crossAccountDependencyToggleDefaultState": false
}

["0","1","2","3","4","(blank)"]

[
"Id",
"Area Path",
"Dependency Title",
"State",
"Consumers",
"Producers"
]

False

[]

{  
"atRisk": [  
"Removed"  
],  
"neutral": [  
"New"  
],  
"onTrack": [  
"Active",  
"Resolved",  
"Closed",  
"Other"  
]
}

Sintaxis de configuración predeterminada

{
    "consumesLinkName": "System.LinkTypes.Dependency-Reverse",
    "producesLinkName": "System.LinkTypes.Dependency-Forward",
    "queryFields": {},
    "dependencyWorkItemTypes": [
        "Epic",
        "Feature",
        "User Story",
        "Bug"
    ],
    "selectedDependencyWorkItemTypes": "Any",
    "selectedReleases": "",
    "workItemCategoriesAndColors": {
        "Proposed": {
            "displayName": "Proposed",
            "color": "#a6a6a6"
        },
        "InProgress": {
            "displayName": "In Progress",
            "color": "#00bcf2"
        },
        "Completed": {
            "displayName": "Completed",
            "color": "#9ac70b"
        },
        "Removed": {
            "displayName": "Removed",
            "color": "#d9242c"
        },
        "Resolved": {
            "displayName": "Resolved",
            "color": "#ff9d00"
        }
    },
    "workItemDislayStatesAndDisplayColors": {
        "New": {
            "textColor": "rgb(112, 112, 112)",
            "chartColor": "rgb(112, 112, 112)",
            "states": [
                "New"
            ]
        },
        "Active": {
            "textColor": "rgb(0, 122, 204)",
            "chartColor": "rgb(0, 122, 204)",
            "states": [
                "Active",
                "Resolved"
            ]
        },
        "Closed": {
            "textColor": "rgb(16, 124, 16)",
            "chartColor": "rgb(16, 124, 16)",
            "states": [
                "Closed"
            ]
        },
        "Removed": {
            "textColor": "rgb(204, 41, 61)",
            "chartColor": "rgb(204, 41, 61)",
            "states": [
                "Removed"
            ]
        },
        "Other": {
            "textColor": "rgb(178, 178, 178)",
            "chartColor": "rgb(178, 178, 178)",
            "states": []
        }
    },
    "riskAssessmentValues": [],
    "releases": [],
    "partnerAccounts": [],
    "timelineEnabled": true,
    "newDependencyButtonEnabled": true,
    "crossAccountConfigs": {
        "crossAccountDependencyEnabled": true,
        "crossAccountDependencyToggleDefaultState": false
    },
    "priorityValues": [
        "0",
        "1",
        "2",
        "3",
        "4",
        "(blank)"
    ],
    "defaultColumns": [
        "Id",
        "Area Path",
        "Dependency Title",
        "State",
        "Consumers",
        "Producers"
    ],
    "riskGraphConfig": {
        "atRisk": [
            "Removed"
        ],
        "neutral": [
            "New"
        ],
        "onTrack": [
            "Active",
            "Resolved",
            "Closed",
            "Other"
        ]
    },
    "iterationDepth": 8
}

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