Configurar una jerarquía de equipos
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En Administración de carteras,hemos mostrado cómo los equipos de administración y los equipos de características pueden usar sus trabajos pendientes para centrarse en el trabajo más importante para ellos. En este artículo, se muestra cómo configurar los equipos que mejor admiten las distintas vistas de trabajo pendiente de los equipos de administración y características.
En concreto, le mostraremos cómo configurar una estructura de equipo como la que se muestra en la imagen siguiente.
En este artículo, aprenderá a:
- Configuración de un conjunto jerárquico de equipos y trabajo pendiente
- Definición de una cadencia de sprint único para todos los equipos
- Revisión de las rutas de acceso de área que se asignan a los equipos
- Configuración de un conjunto jerárquico de equipos y trabajo pendiente
- Definición de una cadencia de sprint único para todos los equipos
- Revisión de las rutas de acceso de área que se asignan a los equipos
Requisitos previos
- Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
- Si no es un administrador de proyectos, se agrega como un . Solo los miembros del grupo Project o los usuarios a los que se les han concedido permisos explícitos para editar la información del proyecto pueden agregar equipos y configurar el proyecto.
Adición de un equipo para cada área de administración
El primer paso es agregar un equipo para cada equipo de características y área de administración. También puede cambiar el nombre de los equipos que ya ha agregado. Cuando termine, tendrá un conjunto de equipos similares a los que se muestran.
- En el portal web, elija Project configuración y abra Teams.
Elija Nuevo equipo. Asigne un nombre al equipo y, opcionalmente, una descripción.
Repita este paso para todos los equipos de administración y características que quiera crear.
En el portal web, elija el icono
de configuración de engranaje para abrir la Project configuración del proyecto.
Elija Nuevo equipo. Asigne un nombre al equipo y asegúrese de seleccionar Crear una ruta de acceso de área con el nombre del equipo. Si no selecciona esta opción, tendrá que establecer la ruta de acceso de área predeterminada para el equipo una vez que la cree. Puede elegir una ruta de acceso de área existente o crear una nueva en ese momento. Las herramientas de equipo no están disponibles hasta que se establece la ruta de acceso de área predeterminada del equipo.
Repita este paso para todos los equipos de administración y características que quiera crear.
En el portal web, elija el icono
de configuración de engranaje para abrir Project Configuración.
Cree un nuevo equipo. Asigne un nombre al equipo y asegúrese de seleccionar Crear una ruta de acceso de área con el nombre del equipo.
Si no selecciona esta opción, tendrá que establecer la ruta de acceso de área predeterminada para el equipo una vez que la cree. Puede elegir una ruta de acceso de área existente o crear una nueva en ese momento. Las herramientas de equipo no están disponibles hasta que se establece la ruta de acceso de área predeterminada del equipo.
Repita este paso para todos los equipos de administración y características que quiera crear.
Mover rutas de acceso de área a una estructura jerárquica
En este paso, quiere mover las rutas de acceso de las áreas asociadas a los equipos de características de una estructura plana a una estructura jerárquica.
| Estructura de área plana | Estructura de área jerárquica |
|---|---|
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| Estructura de área plana | Estructura de área jerárquica |
|---|---|
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Para ello, abra cada ruta de acceso de área asociada a un equipo de características y cambie su ubicación para que esté en la ruta de acceso del área de administración.
Elija (1) Project Configuración, expanda Trabajar si es necesario y elija (2) Project configuración y después (3) Áreas.
A continuación, elija el icono de acciones para una de las rutas de acceso de área asociadas a un equipo
de características y seleccione Editar. A continuación, cambie la ubicación para moverla debajo de la ruta de acceso del área del equipo de administración correspondiente.Por ejemplo, aquí movemos el perfil de cliente a en Administración de cuentas.
Repita este paso para todas las rutas de acceso de área de equipo de características.
En el portal web del proyecto, elija el icono
de engranaje.
Si actualmente está trabajando desde un contexto
de equipo, mantenga el puntero sobre el icono de engranaje y elija Project configuración.
Elija Work (Trabajo).
A continuación, elija el icono de acciones para una de las rutas de acceso de área asociadas a un equipo
de características y seleccione Editar. A continuación, cambie la ubicación para moverla debajo de la ruta de acceso del área del equipo de administración correspondiente.Por ejemplo, aquí movemos el perfil de cliente a en Administración de cuentas.
Repita este paso para todas las rutas de acceso de área de equipo de características.
En el portal web, elija el icono
de engranaje para abrir las páginas de administración del proyecto. A continuación, elija Áreas.
A continuación, elija el icono de contexto de una de las rutas de acceso de área asociadas a un equipo
de características y seleccione Editar. A continuación, cambie la ubicación para moverla debajo de la ruta de acceso del área del equipo de administración correspondiente.Por ejemplo, aquí movemos el perfil de cliente a en Administración de cuentas.
Repita este paso para todas las rutas de acceso de área de equipo de características.
Incluir rutas de acceso de subárea para los equipos de administración
Al incluir rutas de acceso de subárea para los equipos de administración, se incluyen automáticamente los elementos de trabajo pendiente de sus equipos de características en el trabajo pendiente del equipo de administración. La configuración predeterminada para todos los equipos es excluir las rutas de acceso de subárea.
Nota
Las rutas de acceso de subádes pueden interrumpir la capacidad de un equipo de reordenar o reparentar elementos en el trabajo pendiente. Además, puede introducir incertidumbres con respecto a las asignaciones realizadas a los campos Columna del panel Kanban, Listo y Lane. Para más información, consulte Ejercicio de características de selección con rutas de acceso de área compartida más adelante en este artículo.
Las áreas y las iteraciones se definen a partir de Project Configuración Boards configuración del > equipo. Puede navegar rápidamente a él desde Teams.
En Project Configuración, elija Teamsy, a continuación, elija el equipo cuya configuración desea modificar.
Aquí se abre el equipo de administración de cuentas.
Elija Iteraciones y áreas y, a continuación, Áreas.
Si necesita cambiar el contexto del equipo, use el selector de equipo dentro de las rutas de navegación.
Elija Seleccionar áreas y seleccione laruta de acceso del área de Administración de cuentas y active la casilla Incluir subádes.
Compruebe que solo esta ruta de acceso de área está seleccionada para el equipo y que es la ruta de acceso de área predeterminada. Quite cualquier otra ruta de acceso de área que se haya seleccionado previamente.
Repita este paso para todas las áreas de administración. Si desea habilitar la acumulación en todos los equipos de características y áreas de administración en el área de nivel superior, repita este paso para el equipo predeterminado. En nuestro ejemplo, eso corresponde a Fabrikam Fiber.
La configuración del equipo se abre en la barra de navegación superior. Seleccione el equipo que desee y, a continuación, elija el icono
de engranaje. Para obtener más información sobre cómo cambiar el foco de su equipo, consulte Switch project, repository, team (Cambiar proyecto, repositorio, equipo).
Elija Trabajoy, a continuación, Áreas.
Elija Seleccionar áreas y seleccionela ruta de acceso del área para Administración de cuentas y active la casilla Incluir subádes.
Compruebe que solo esta ruta de acceso de área está seleccionada para el equipo y que es la ruta de acceso de área predeterminada. Quite cualquier otra ruta de acceso de área que se haya seleccionado previamente.
Repita este paso para todas las áreas de administración. Si desea habilitar la acumulación en todos los equipos de características y áreas de administración en el área de nivel superior, repita este paso para el equipo predeterminado. En nuestro ejemplo, eso corresponde a Fabrikam Fiber.
En Áreas, abra el menú contextual y seleccione Incluir subádes.
Aquí elegiremos incluir rutas de acceso de subárea para el área Administración de cuentas.
Repita este paso para todas las áreas de administración. Si desea habilitar la acumulación en todos los equipos de características y áreas de administración en el área de nivel superior, repita este paso para el equipo predeterminado. En nuestro ejemplo, eso corresponde a Fabrikam.
Definición de una cadencia de sprint única para todos los equipos
Si los equipos de características usan Scrum o sprints para asignar su trabajo, querrá configurar una serie de sprints que todos los equipos puedan usar. De forma predeterminada, verá un conjunto de sprints predefinidos. Agregue más sprints y establezca sus fechas de sprint Project Configuración como se describe en Agregar iteraciones y establecer fechas de iteración. Puede cambiar el nombre y editar los sprints predeterminados según sea necesario.
Nota
Aunque mantener una cadencia de sprint única simplifica la administración de proyectos, puede crear cadencias diferentes según sea necesario. Por ejemplo, algunos equipos pueden seguir una cadencia mensual, mientras que otros siguen una cadencia de tres semanas. Basta con definir un nodo en el nodo superior del proyecto para cada cadencia y, a continuación, definir los sprints en esos nodos. Por ejemplo:
- Fabrikam Fiber/CY2019
- Fabrikam Fiber/3Week Sprints
Aquí definimos las fechas de inicio y finalización de los seis primeros sprints correspondientes a una cadencia de 3 semanas.
Configuración de otros valores de equipo
Para que los equipos se definan bien, querrá agregar administradores de equipos y hacer que comprueben o configuren otras opciones de equipo. Para más información, consulte Administración y configuración de herramientas de equipo.
Revisión de las rutas de acceso de área asignadas a los equipos
Esta característica no es compatible con TFS 2015 y versiones anteriores.
Desde Project Configuración Project de > configuración,puede revisar qué > de acceso de área se han asignado a qué equipos. Para modificar las asignaciones, elija el equipo y cambie las asignaciones de ruta de acceso del área del equipo.
Desde Project Configuración áreas de > trabajo,puede revisar qué rutas de acceso > área se han asignado a qué equipos. Para modificar las asignaciones, elija el equipo y cambie las asignaciones de ruta de acceso del área del equipo.
Ejercicio de características de selección con rutas de acceso de área compartida
Al compartir rutas de acceso de área entre dos o más equipos, querrá comprender cómo Azure Boards administra los conflictos que pueden surgir al ejercer estas características:
- Reordenación o reordenación de elementos de trabajo en un trabajo pendiente o placa
- Actualizaciones realizadas en los campos Columna del panelKanban, Columna de panel realizaday Línea de panel al arrastrar elementos a otra columna
Reordenación y reordenación de elementos de trabajo
Todos los trabajos pendientes y paneles admiten arrastrar y colocar para reordenar y reparentar elementos de trabajo. Las actualizaciones realizadas en los paneles y los trabajo pendientes de un equipo se reflejan en otros paneles y trabajo pendientes del equipo que comparten la misma ruta de acceso de área. Es posible que tenga que actualizar la página para ver los cambios.
Solo puede usar arrastrar y colocar para reordenar o volver a asignar elementos de trabajo asignados a las rutas de acceso de área seleccionadas para el equipo. Cuando la opción Vista de elementos padres está habilitada, los elementos de trabajo pueden aparecer en el trabajo pendiente que el equipo no posee. Todo lo que aparece con el icono de información no se puede reordenar ni reparentar, ya que es 
propiedad de otro equipo.
Actualizaciones de columnas del panel Kanban
Dado que cada equipo puede personalizar las columnas del panel Kanban y las calles, los valores asignados a los campos del panel Kanban pueden diferir de lo que espera cuando otro equipo actualiza el elemento de trabajo de un panel diferente. Incluso si el equipo de administración y los equipos de características configuran sus columnas del panel Kanban de características con una asignación de flujo de trabajo idéntica, la actualización de elementos de trabajo en el panel Kanban de un equipo no se reflejará en el panel Kanban de otro equipo. Solo cuando el elemento de trabajo se mueve a una columna que se asigna a un estado de flujo de trabajo, la columna de tarjeta refleja lo mismo en todos los paneles.
Por diseño, el equipo con la ruta de acceso de área más larga gana el conflicto y determina los valores de los campos Columnadel panel Kanban,Columna de panel realizada y Línea de placa. Si las rutas de acceso de área compartida tienen la misma profundidad, los resultados no son deterministas.
La principal forma de resolver este problema es mantener la propiedad única de los elementos de trabajo mediante la definición de rutas de acceso de área y la asignación a un equipo. Otra opción es agregar estados de flujo de trabajo personalizados que todos los equipos pueden usar. Para más información, consulte Personalización del flujo de trabajo (proceso de herencia).
La principal forma de resolver este problema es mantener la propiedad única de los elementos de trabajo mediante la definición de rutas de acceso de área y la asignación a un equipo. Otra opción es agregar estados de flujo de trabajo personalizados que todos los equipos pueden usar. Para obtener más información, vea Cambiar el flujo de trabajo de un tipo de elemento de trabajo.