Administración de prioridades y obtención de visibilidad entre equipos
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Las herramientas ágiles proporcionan a cada equipo una gran cantidad de formas de obtener visibilidad de su trabajo: administrar prioridades y estado y supervisar el progreso y las tendencias. Sin embargo, ¿cómo se obtiene visibilidad en varios equipos? ¿Qué herramientas debe usar?
Tiene tres maneras principales de realizar un seguimiento del progreso en varios equipos.
- Los equipos de administración pueden definir planes de entrega que proporcionen visibilidad sobre los resultados que varios equipos han programado.
- Cada equipo de administración puede usar sus herramientas de Agile y, en particular, los trabajo pendientes de cartera, para obtener visibilidad de los equipos de características definidosen su ruta de acceso de área.
- Los equipos de administración pueden crear paneles que supervisen el estado, el progreso y las tendencias en varios equipos.
Para obtener información general de todas las herramientas de equipo, consulte Administración de equipos y configuración de herramientas de equipo.
Los planes de entrega admiten una vista de los trabajo pendientes del equipo en una escala de tiempo del calendario
Con un plan de entrega, obtendrá una vista personalizada de varios equipos y sus trabajo pendientes de desarrollo: historias, características o epopeyas. Puede usar estas vistas para impulsar la alineación entre equipos mediante la superposición de varios trabajo pendientes en la programación de entrega.
Nota:
Los planes de entrega, Visual Studio extensión de Marketplace,están disponibles para Azure Boards y TFS 2017.2 y versiones posteriores. Todos los usuarios con acceso básico pueden ver, agregar y configurar planes de entrega. Sin embargo, las partes interesadas no tienen acceso a los planes de entrega.
Al configurar un plan de entrega, se seleccionan los equipos y los niveles de trabajo pendiente de interés. A continuación, puede interactuar con el plan para actualizarlo y profundizar en más detalles. Para más información sobre los planes de entrega, consulte Revisión de los planes de equipo.
Al configurar un plan de entrega, se seleccionan los equipos y los niveles de trabajo pendiente de interés. A continuación, puede interactuar con el plan para actualizarlo y profundizar en más detalles. Para más información sobre los planes de entrega, consulte Planes de entrega.
Uso de los trabajo pendientes de cartera para realizar un seguimiento de características y epopeyas
El primer nivel para obtener visibilidad en varios equipos es configurar los equipos y los trabajo pendientes para admitir las vistas que desee.
Se recomienda estructurar los equipos de la siguiente manera:
- Agregar un equipo de administración para un grupo de equipos de características; estos equipos poseen epopeyas y solo activan el nivel de trabajo pendiente de la cartera de Epopeya.
- Agregar equipos de características para administrar características, historias y tareas, y activar los niveles de trabajo pendiente de historias y características
El equipo de administración crea las epopeyas. A continuación, ellos o sus equipos de características descomponen las epopeyas en características y, a continuación, asignan sus características a las epopeyas del trabajo pendiente de administración.
Sugerencia
Al dividir grandes objetivos, epopeyas, escenarios o características en otros más pequeños, los equipos pueden realizar mejores estimaciones e identificar riesgos y dependencias.
Limitar los niveles de trabajo pendiente de cada equipo (epopeyas para equipos de administración y Características e historias para equipos de características) ayuda a cada equipo a centrarse en supervisar el progreso de su trabajo. Para más información sobre cómo administrar los niveles de trabajo pendiente del equipo, consulte Selección de los niveles de navegación del trabajo pendiente.
Con la vista de trabajo pendiente de la cartera de varios equipos, puede hacer lo siguiente:
- Revise las prioridades con su equipo y reordene las características para admitir las prioridades actuales.
- Puede explorar en profundidad para ver el estado de los casos de usuario secundarios o pbIs de cada característica.
- Filtre el trabajo pendiente en función de la palabra clave o etiqueta para centrarse en equipos específicos o elementos clasificados.
- (Opcional) Puede usar la característica de asignación para asignar historias de usuario o PBI a características
Ver los elementos secundarios que pertenecen a otros equipos
Los equipos de administración pueden explorar en profundidad su trabajo pendiente de cartera para ver cómo progresan las epopeyas. En profundidad, puede ver todos los elementos y características del trabajo pendiente, aunque pertenezcan a uno de los tres equipos diferentes: Servicio al cliente, Teléfono y Web.
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con un icono de información, 
.
Sugerencia
Agregue el campo Nombre de nodo como una columna para identificar la ruta de acceso del área o el equipo asociado a los elementos de trabajo.
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con un icono de información, .
Sugerencia
Agregue el campo Nombre de nodo como una columna para identificar la ruta de acceso del área o el equipo asociado a los elementos de trabajo.
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con barras rellenas de huecos.
Visualización de elementos de trabajo pendiente y elementos primarios que pertenecen a otros equipos
Los equipos de características pueden activar Mostrar elementos principal en sus trabajo pendientes para ver el contexto y los elementos que pertenecen a otros equipos.
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con un icono de información, .
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con un icono de información, .
Los elementos que pertenecen a otros equipos aparecen con barras rellenas de huecos.
Sugerencia
Al calcular los casos o los elementos de trabajo pendiente del producto, comience con un punto de historia por persona y día. Posteriormente, los equipos de características pueden calibrar y ajustar esas estimaciones según sea necesario. Por ejemplo, la velocidad de un equipo con experiencia será mayor que la de un nuevo equipo. El tamaño del trabajo sigue igual, pero un equipo con experiencia puede entregar más rápido.
Para más información sobre esta configuración, consulte Administraciónde carteras, Agregar equiposy Organizar el trabajo pendiente.
Adición de paneles de administración con vistas de varios equipos
Un segundo método para obtener visibilidad entre los equipos es definir paneles centrados en varios equipos que le permiten ver el progreso, el estado y las tendencias. Los paneles centrados se definen principalmente mediante la definición de consultas que capturan el progreso de un único equipo o de varios equipos. A continuación, puede crear gráficos y ver las tendencias de cada equipo o de varios equipos.
Las dos áreas de mayor interés para los equipos de administración son el estado del proyecto y la deuda de errores. El catálogo de widgets proporciona más de 10 widgets que puede agregar a un panel para realizar un seguimiento del estado, el progreso y el estado del proyecto y los equipos. Además, puede encontrar otros widgets en la pestaña Visual Studio Marketplace,Azure DevOps datos.
Por ejemplo, aquí hemos agregado tres gráficos basados en consultas, uno para cada equipo, a un panel que muestra los errores activos y resueltos en las cuatro semanas anteriores.
de correo
del equipo de
Al definir paneles de varios equipos, tenga en cuenta las siguientes preguntas:
- ¿Qué quiere aprender y cómo impulsará las acciones de su organización?
- Qué período de tiempo es de interés.
Revise la cultura y las prácticas de Agile que se escalan para obtener instrucciones sobre la autonomía del equipo y la alineación de la organización.
Project estado y progreso en el panel de objetivos
Use el widget Resultados de la consulta para proporcionar una lista de características por estado:
- Características completadas (finalizadas o cerradas)
- Nuevas características (nuevas o propuestas)
- Características que se están trabajando activamente (en curso o activas)
Use el widget Gráfico para elementos de trabajo para agregar gráficos basados en consultas. Para obtener más información sobre cómo crear gráficos basados en consultas, vea Gráficos.
Deuda técnica, deuda por errores y panel de actividad
Otra medida del estado del proyecto y el estado de los equipos es supervisar la actividad de errores y la deuda de errores. Tenga en cuenta los gráficos que puede crear que le ayudarán a responder a estas preguntas:
- ¿Se están solucionando los errores? ¿A una velocidad aceptable?
- ¿Qué tan obsoletos son los errores?
- ¿Se mantiene la deuda por error por equipo?
- ¿La proporción de errores de prioridad alta se mantiene dentro de los objetivos de la organización?
Para obtener sugerencias sobre cómo crear consultas basadas en recuentos o campos numéricos, vea Consulta por campo numérico.
Uso del servicio Analytics para obtener visibilidad entre equipos
Puede agregar widgets basados en el servicio Analytics a un panel que muestre el progreso de un equipo. Desde un panel, puede agregar widgets para cualquier equipo dentro del proyecto.
Seguimiento de la capacidad al trabajar en más de un equipo
Puede realizar un seguimiento de la capacidad de las personas que participan en más de un equipo. Para obtener información sobre cómo, consulte Establecer la capacidad de sprint, Seguimiento de la capacidad al trabajar en más de un equipo.
Limitaciones de las vistas del panel Kanban multie team
Aunque los equipos de administración que configure pueden usar el panel Kanban para supervisar el progreso de las características activando el trabajo pendiente Características, existen limitaciones inherentes a estas vistas. Incluso si el equipo de administración y los equipos de características configuran sus columnas del panel Kanban de características con una asignación de flujo de trabajo idéntica, la actualización de las características en el panel Kanban de un equipo no se reflejará en el panel Kanban de otro equipo. Solo cuando cambia el estado del elemento de trabajo, la columna de tarjeta refleja lo mismo en todos los paneles.
Importante
Los elementos de trabajo que aparecen en más de un panel Kanban del equipo pueden producir resultados de consulta que no satisfacen sus expectativas. Dado que cada equipo puede personalizar las columnas del panel Kanban y las calles, es posible que los valores asignados a los elementos de trabajo que aparecen en paneles diferentes no sean los mismos. La principal forma de resolver este problema es mantener la propiedad única de los elementos de trabajo por ruta de acceso de área de equipo. Otra opción es agregar estados de flujo de trabajo personalizados que todos los equipos pueden usar. Para más información, consulte Personalización de la experiencia de seguimiento de trabajo.
Artículos relacionados
Como puede ver, hay muchas maneras de supervisar el progreso y las tendencias en varios equipos. Los métodos que elija dependerán de su enfoque y de los objetivos de la organización.
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