Establecer permisos en consultas y carpetas de consulta en Azure Boards y Azure DevOps
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Al igual que con la mayoría de los objetos de proyecto, puede controlar el acceso estableciendo permisos. Con las consultas, puede configurar usuarios y grupos para crear, eliminar, ver y administrar permisos de consultas compartidas y carpetas de consultas compartidas.
Todos los usuarios, excepto los usuarios asignados al grupo Lectores, pueden crear y editar sus propias consultas y guardarlas en Mis consultas. Solo el usuario que ha iniciado sesión puede ver las consultas guardadas en su espacio Mis consultas sesión.
De forma predeterminada, solo los miembros del grupo administradores de Project pueden crear y editar consultas y carpetas en Consultas compartidas ocambiar los permisos de una consulta o carpeta.
La creación de carpetas en Consultas compartidas le permite conceder permisos a los usuarios para cada carpeta. Por ejemplo, si tiene varios equipos que contribuyen a un proyecto, es posible que desee crear una carpeta en Consultas compartidas para que cada equipo administre su propio conjunto de consultas compartidas.
Prerrequisitos
- Para crear o editar una consulta compartida o administrar permisos, debe ser miembro de los grupos Administradores de recopilación de Project o Administradores de Project con nivel de acceso Básico o superior.
- O bien, para crear una consulta o carpeta en una carpeta de consulta compartida, debe tener el permiso Contribuir establecido explícitamente en Permitir y tener concedido el nivel de acceso Básico o superior.
- O bien, para cambiar los permisos de una consulta o carpeta de consulta, debe tener el permiso Administrar permisos establecido explícitamente en Permitir y tener concedido el nivel de acceso Básico o superior.
Los usuarios con acceso de las partes interesadas no pueden crear ni guardar consultas en una carpeta compartida. Para más información sobre los niveles de acceso, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
Sugerencia
Considere la posibilidad de crear una carpeta de consulta para cada equipo y conceder permisos de consulta a los administradores del equipo o al grupo de equipos para administrar su carpeta.
Permisos de consulta predeterminados
Una ✔️ en la tabla siguiente indica que el nivel de acceso o grupo de seguridad correspondiente tiene acceso a una característica de forma predeterminada.
Task
Lectores
Colaboradores
Project administradores
Ver y ejecutar consultas administradas, ver gráficos de consultas
✔️
✔️
✔️
Creación y guardado de consultas administradas, gráficos de consultas
✔️
✔️
Creación, eliminación y guardado de consultas, gráficos y carpetas compartidos
✔️
Establecer permisos en una nueva carpeta de consulta
Los permisos se establecen desde el portal web. Para abrir consultas, vea Ver, ejecutar o enviar por correo electrónico una consulta.
Si no es miembro del grupo de administradores del proyecto,se le agregará o tendrá el permiso Contribuir establecido en Permitir para la carpeta consulta compartida.
Sugerencia
Necesita permisos eliminar para cambiar el nombre o mover una consulta o carpeta compartidas, y permisos de contribución para la carpeta a la que mueve la consulta.
Elija Todos. Expanda Consultas compartidas.
Para agregar una carpeta, elija el icono de acciones de una carpeta existente o la carpeta de contenedor superior
y elija Nueva carpeta.
Escriba el nombre de la carpeta. Si desea cambiar la ubicación de la carpeta, seleccione Cambiar nombre en el menú desplegable carpeta.
Aquí se llama a la carpeta Entrega de servicio con la intención de que la usará el equipo de entrega de servicios.
Para establecer permisos para la carpeta que acaba de agregar, elija el icono
de acciones y seleccione Seguridad.Cambie los permisos para que el miembro del equipo o el grupo pueda contribuir y administrar los permisos de la carpeta. Escriba el nombre de un usuario o grupo en el cuadro de búsqueda.
Aquí se agrega el equipo de entrega de servicios y se les conceden permisos para crear y administrar permisos para todas las consultas y carpetas de la carpeta Entrega de servicios.
Contribuir permite a los miembros del equipo crear y editar consultas y carpetas en la carpeta donde se concedieron los permisos. Además, Administrar permisos permite a los miembros del equipo administrar la configuración de permisos en las consultas y subcarpetas.
(Opcional) Desactive la herencia. El valor predeterminado es On. Al desactivar la herencia de una carpeta, no se permite la herencia de permisos que existen en la cadena de carpetas de consulta. Para obtener más información, vea Permisos, Herencia.
Cierre el cuadro de diálogo cuando haya terminado.
Vuelva a abrir el cuadro de diálogo Seguridad y elija Entrega de servicios para comprobar que se han establecido los permisos.
Elija Todos. Expanda Consultas compartidas.
Para agregar una carpeta, elija el icono de acciones de una carpeta existente o la carpeta de contenedor superior
y elija Nueva carpeta.Escriba el nombre de la carpeta. Si desea cambiar la ubicación de la carpeta, selecciónelo en el menú desplegable Carpeta.
Aquí se llama a la carpeta Entrega de servicio con la intención de que la usará el equipo de entrega de servicios.
Para establecer permisos para la carpeta que acaba de agregar, elija el icono
de acciones y seleccione Seguridad.Cambie los permisos para que el miembro del equipo o el grupo pueda contribuir y administrar los permisos de la carpeta. Elija el menú Agregar... para agregar una identidad o un grupo de usuarios.
Aquí se agrega el equipo de entrega de servicios y se les conceden permisos para crear y administrar permisos para todas las consultas y carpetas de la carpeta Entrega de servicios.
Contribuir permite a los miembros del equipo crear y editar consultas y carpetas en la carpeta donde se concedieron los permisos. Además, Administrar permisos permite a los miembros del equipo administrar la configuración de permisos en las consultas y subcarpetas.
(Opcional) Desactive la herencia. El valor predeterminado es On. Al desactivar la herencia de una carpeta, no se permite la herencia de permisos que existen en la cadena de carpetas de consulta. Para obtener más información, vea Permisos, Herencia.
Agregue una carpeta de consulta en Consultas compartidas o una subcarpeta. Elija el
icono de menú contextual de la carpeta y elija Nueva carpeta de consulta.
Para establecer los permisos de la carpeta, elija el icono de menú contextual de la carpeta que acaba de
agregar y elija Seguridad.
Cambie los permisos para que el miembro del equipo o el grupo pueda contribuir y administrar los permisos de la carpeta.
Aquí se agrega el equipo web y se les conceden permisos para crear y administrar permisos para todas las consultas y carpetas de la carpeta Triage.
Elija el menú Agregar... para agregar una identidad o un grupo de usuarios.
Contribuir permite a los miembros del equipo crear y editar consultas y carpetas en la carpeta donde se concedieron los permisos. Además, Administrar permisos permite a los miembros del equipo administrar la configuración de permisos en las consultas y subcarpetas.
(Opcional) Desactive la herencia. El valor predeterminado es On. Al desactivar la herencia de una carpeta, no se permite la herencia de permisos que existen en la cadena de carpetas de consulta. Para obtener más información, vea Permisos, Herencia.
Establecimiento de permisos en una consulta compartida
Para evitar que nadie más modifique una consulta compartida que cree, puede establecer permisos para una consulta específica. Puede establecer permisos abriendo el cuadro de diálogo permisos para la consulta específica.
Elija el
icono de acciones y seleccione Seguridad.
Cambie los permisos para que el miembro o grupo del equipo no pueda editar, eliminar ni cambiar los permisos de la consulta.
Aquí se deniegan los permisos para los administradores de proyectos.
Elija el
icono del menú contextual y seleccione Seguridad.
Cambie los permisos para que el miembro o grupo del equipo no pueda editar, eliminar ni cambiar los permisos de la consulta.
Aquí se deniegan los permisos para los administradores de proyectos.
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Con las consultas, no solo puede enumerar elementos de trabajo, puede crear gráficos de estado y tendencias y agregarlos a los paneles. Puede obtener más información sobre los permisos y trabajar con consultas de estos recursos: