Compartir información dentro de elementos de trabajo y herramientas sociales en Azure Boards
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El uso de elementos de trabajo para realizar un seguimiento del trabajo proporciona una serie de ventajas, incluida la capacidad de compartir información fácilmente. Puede capturar la mayoría de la información dentro del elemento de trabajo Descripción u otros campos con formato de texto enriquecido. Si necesita mantener la información en un formato diferente, puede vincular o adjuntar fácilmente un archivo.
Otras maneras de compartir información incluyen el uso de paneles, archivos LÉAME y wikis del proyecto.
Otras formas de compartir información incluyen el uso de paneles y SharePoint portales.
Con los elementos de trabajo, puede compartir información de las maneras siguientes:
- Agregar información al campo Descripción u otro campo de texto enriquecido
- Vincular a un sitio web o archivo, o adjuntar archivos
- Vínculo a un archivo de guión gráfico
Sugerencia
Si tiene partes interesadas que no contribuyen con código, pero que desean contribuir a la discusión y revisar el progreso, asegúrese de proporcionarles acceso a las partes interesadas para que puedan ver los elementos de trabajo y paneles.
Campos de texto enriquecido
Para transmitir información detallada, puede dar formato al texto e insertar imágenes insertadas dentro de cualquier tipo de campo HTML. De forma predeterminada, los campos siguientes son campos HTML y muchos otros que no aparecen aquí para el proceso de CMMI.
- Criterios de aceptación
- Descripción
- Pasos
- Información del sistema
Nota
El campo Historial ya no es un campo de texto enriquecido. Para anotar el historial de elementos de trabajo, agregue el contenido a los campos Descripción o Discusión.
- Criterios de aceptación
- Descripción
- Historial
- Pasos
- Información del sistema
Puede agregar campos HTML personalizados para admitir los procesos empresariales. Para obtener más información sobre cada campo, puede buscarlo en el índice del campo Elemento de trabajo.
El conjunto específico de características de formato difiere en función del cliente que use. En todos los clientes, puede usar texto en negrita, cursiva y subrayado. También puede agregar y quitar hipervínculos, dar formato al texto como listas ordenadas o no ordenadas y agregar imágenes.
La barra de herramientas del editor aparece debajo de cada cuadro de texto que acepta texto con formato. Solo se activa cuando se mueve el cursor dentro del cuadro de texto.
Puede usar el icono 
de formato sin formato o CTRL+Barra espaciadora para quitar el formato del texto resaltado.
En la sección Discusión, la barra de herramientas incluye algunos iconos adicionales (en mención, 
#-work-item-id e identificador de solicitud de extracción) para ayudar a que otros usuarios puedan entrar en la discusión o vínculo a elementos de trabajo o solicitudes de 
extracción. Elija uno de estos iconos y se mostrará un menú con las opciones más recientes con las que ha trabajado.
Métodos abreviados de teclado
Puede copiar y pegar texto HTML o una imagen de otra aplicación directamente en el cuadro de texto mediante los métodos abreviados Ctrl+c y Ctrl+v. También puede usar los métodos abreviados de teclado enumerados en Métodos abreviados de teclado.
Sugerencia
Escriba Mayús-? para ver métodos abreviados de teclado adicionales para el formulario de elemento de trabajo.
La barra de herramientas de formato de texto enriquecido aparece encima de cada cuadro de texto al que se puede dar formato. Solo se activa al hacer clic en el cuadro de texto.
Puede usar las siguientes teclas de método abreviado para dar formato al texto:
- Negrita:Ctrl+B
- Cursiva:Ctrl+I
- Subrayado:Ctrl+U
Puede copiar y pegar texto HTML o una imagen de otra aplicación directamente en el cuadro de texto mediante los métodos abreviados Ctrl+C y Ctrl+V. También puede usar el icono 
o CTRL+Barra espaciadora para quitar el formato del texto resaltado.
La barra de herramientas de formato de texto enriquecido aparece encima de cada cuadro de texto al que se puede dar formato. Solo se activa al hacer clic en el cuadro de texto.
Vincular elementos a elementos de trabajo u objetos
Para admitir la rastreabilidad y agregar contexto a los elementos de trabajo, puede vincular elementos a otros elementos de trabajo u objetos. En una pestaña de control de vínculos, puede elegir entre varios tipos de vínculo en función de los objetos a los que desea vincular.
Las opciones de vínculo variarán en función del cliente que use. Para obtener instrucciones específicas, consulte estos recursos:
- Agregar vínculo a elementos de trabajo
- Vinculación de elementos para admitir la rastreabilidad y administrar dependencias
Adjuntar archivos a elementos de trabajo
Usted y su equipo pueden centralizar los materiales de referencia adjuntando archivos a los elementos de trabajo. De este modo, siempre se puede acceder a ellos fácilmente cuando los necesite. Por ejemplo, puede adjuntar una imagen de la pantalla que ilustre un problema, una línea de código de un archivo de texto, un registro, una conversación de correo electrónico o la especificación de una característica de un producto.
Puede agregar hasta 100 datos adjuntos a un elemento de trabajo. Los datos adjuntos están limitados a 60 MB. Los intentos de agregar más devuelven un mensaje de error al guardar el elemento de trabajo.
Puede agregar hasta 100 datos adjuntos a un elemento de trabajo. Los datos adjuntos están limitados a 60 MB.
De forma predeterminada, el tamaño de los datos adjuntos de elementos de trabajo está limitado a 4 MB. Puede usar el servicio web de TFS para aumentar el tamaño de los archivos que asocia hasta 2 GB.
Elija el icono 
o la pestaña Datos adjuntos para adjuntar un archivo con información complementaria.
Elija el icono de la pestaña Datos adjuntos para adjuntar un archivo al elemento de trabajo.
Puede arrastrar y colocar un archivo en la pestaña o en cualquier lugar del formulario de elemento de trabajo.
Nota
Algunas características requieren la actualización a Azure DevOps Server 2019.1.
Puede seguir viendo los datos adjuntos como una lista o cambiar a una vista de cuadrícula para mostrar una vista previa en miniatura. Haga doble clic o haga clic con el botón derecho en el archivo para abrir una vista previa y recorrerla para encontrar rápidamente la información que necesita.
Puede arrastrar y colocar archivos en el área de datos adjuntos. En el menú Examinar, puede seleccionar varios archivos y adjuntarlos en una sola acción. Puede agregar datos adjuntos a los comentarios de la solicitud de extracción. También puede agregar datos adjuntos en los comentarios de la solicitud de extracción arrastrando y colocando o explorando. Para más información, consulte Compatibilidad de sintaxis con archivos Markdown, widgets y comentarios de solicitud de extracción, Datos adjuntos.
Sugerencia
Para obtener la dirección URL de un archivo de imagen que ha adjuntado, elija obtener una vista previa de él, haga clic con el botón derecho en la imagen y elija la dirección de copia de la imagen. Pegue la dirección en un editor de texto y descarte todo a partir de la descarga hasta el final.
Elija el icono de la pestaña Datos adjuntos para adjuntar un archivo al elemento de trabajo.
Puede arrastrar y colocar un archivo en la pestaña o en cualquier lugar del formulario de elemento de trabajo.
Puede editar, abrir, guardar o eliminar datos adjuntos eligiendo un archivo adjunto y abriendo su 
menú de acciones.
Elija el icono de la pestaña Datos adjuntos para adjuntar un archivo al elemento de trabajo.
Elija el 
más para agregar datos adjuntos. Elija un elemento y, a continuación, elija el icono abrir para abrir los datos adjuntos o 
el icono de descarga para guardar una 
copia.
Guión gráfico de la información
El guión gráfico de sus ideas y objetivos aumenta la comprensión visual. Con PowerPoint storyboarding, puede dar vida a sus ideas con formas de guión gráfico, texto, animación y todas las demás características que PowerPoint proporciona.
Nota
A partir Visual Studio 2019, el complemento Team Foundation para Office compatibilidad en desuso con storyboard con PowerPoint. Además, la galería de Visual Studio para PowerPoint storyboarding está en desuso. Todavía puede usar el tipo de vínculo Storyboard para vincular a objetos de recurso compartido de red para compartir información; sin embargo, no puede vincular de PowerPoint a Azure DevOps mediante la característica de vínculo.
Nota
El guion gráfico PowerPoint requiere Office PowerPoint 2007 o posterior y el complemento storyboarding de TFS. Instale el complemento storyboarding de TFS para PowerPoint instalando una de las ediciones más recientes de Visual Studio o Team Foundation Server standalone Office Integration.
Al vincular el guión gráfico a un elemento de trabajo, se proporciona a su equipo acceso al archivo compartido donde pueden agregar sus comentarios. Desde el 
,Vínculos o una pestaña Guiones gráficos, puede vincular guiones gráficos que creó PowerPoint storyboarding u otra aplicación. Si realiza cambios en un guion gráfico vinculado, el elemento de trabajo seguirá vinculando al archivo con los cambios más recientes.
Para abrir PowerPoint con guiones gráficos, vea Guión gráfico de sus ideas mediante PowerPoint.
Puede abrir Storyboarding con PowerPoint desde el menú de acciones dentro de un formulario de elemento de trabajo.
Para vincular a un guión gráfico existente, haga clic en el icono 
pestaña Vínculos y agregue un vínculo de guión gráfico.
En la pestaña Guiones gráficos, haga clic en Iniciar guión gráfico para abrir Storyboarding con PowerPoint. O bien, puede vincular a un guión gráfico existente.
Enviar por correo electrónico una lista de consultas de elementos de trabajo
Una manera habitual de que los equipos compartan información es compartiendo una lista de elementos de trabajo. Puede enviar por correo electrónico una lista con formato o compartir un vínculo a una consulta.
Puede generar rápidamente una lista con formato mediante las opciones Copiar como HTML o Copiar en el Portapapeles. Vea Copiar lista.
Importante
Si usa la característica de correo electrónico integrada, solo puede enviar el correo electrónico a la dirección individual de un miembro del proyecto reconocido por el sistema. No se admite la adición de un grupo de equipos o un grupo de seguridad a la línea a . Si agrega una cuenta de correo electrónico que el sistema no reconoce, recibirá un mensaje que indica que uno o varios destinatarios del correo electrónico no tienen permisos para leer los elementos de trabajo enviados por correo.
Compartir datos con paneles de equipo
Puede compartir el progreso y el estado con su equipo mediante paneles de equipo configurables. Los paneles proporcionan información fácil de leer, de fácil acceso y en tiempo real. Puede agregar widgets para proporcionar información de Markdown, gráficos de consultas, etc.
Para más información, consulte Administración de paneles.
Compartir información con una wiki de proyecto
Puede usar la wiki del proyecto para compartir información con otros miembros del equipo. Cada wiki corresponde a su propio repositorio git y admite la edición colaborativa de su contenido y estructura.
Para más información, consulte Creación de una wiki para el proyecto.
Compartir documentos y acceder a él con el portal SharePoint proyecto
Puede usar un sitio SharePoint para compartir y acceder a documentos desde el proyecto. El equipo puede usar el SharePoint, también conocido como portal del proyecto, para compartir información de las maneras siguientes:
- Compartir datos contenidos en informes o paneles
- Compartir el progreso del equipo mediante paneles de SharePoint predefinidos o personalizados
- Compartir documentos, archivos e imágenes
- Compartir conocimientos y procesos de equipo mediante el wiki de SharePoint.
Para más información, consulte Uso compartido de información mediante el portal del proyecto.
Extensiones de Marketplace
Puede encontrar más maneras de compartir información mediante la exportación de elementos de trabajo a otras aplicaciones, como Microsoft Word. Para más información, revise las extensiones de Marketplace que admiten Microsoft Word.
Artículos relacionados
Como puede ver, hay muchas maneras de compartir información solo con elementos de trabajo. Consulte estas otras herramientas y características para admitir la planeación, el seguimiento y el uso compartido de información con su equipo.