Agregar un campo personalizado a un tipo de elemento de trabajo (proceso de herencia)

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Agregue un campo personalizado para admitir el seguimiento de los requisitos de datos que tiene que no se cumplen con el conjunto de campos existente. Por ejemplo, puede agregar un campo personalizado para realizar un seguimiento de un número de vale de cliente. Para obtener una lista de todos los campos definidos para su organización, que incluye todos los campos definidos para el sistema y los procesos heredados, consulte Visualización de los campos y atributos de elementos de trabajo. Para obtener una descripción de cada campo definido con un proceso del sistema, vea Índice de campos de elemento de trabajo.

Para más información sobre lo que puede personalizar, consulte Acerca de la personalización de procesos y los procesos heredados.

Requisitos previos

Antes de personalizar un proceso, se recomienda revisar Configurar y personalizar Azure Boards, que proporciona instrucciones sobre cómo personalizar Azure Boards para satisfacer sus necesidades empresariales. Para obtener una descripción de los distintos trabajos pendientes y paneles, vea Tareas admitidas por trabajos pendientes, Boards,paneles de tareas y planes .

Creación de un proceso heredado

El primer paso es crear un proceso heredado que puede personalizar. El valor predeterminado, los procesos del sistema no se pueden personalizar.

1. En la página Proceso, abra el menú contextual ... del proceso que usará para crear un proceso heredado y, a continuación, elija Crear proceso heredado. Elija el mismo proceso delsistema(Agile,Basic,Scrumo CMMI)que se usó para crear el proyecto que desea personalizar.

   En este caso, se crea un proceso heredado del proceso del sistema Agile.

   

   

   

   Importante

   Si no ve la opción de menú Crear proceso heredado, la colección que ha seleccionado se establece para que funcione con el modelo de proceso XML local. Puede importar y exportar plantillas de proceso y usar las características admitidas para el modelo de proceso XML local.

2. Escriba un nombre para el proceso y, opcionalmente, una descripción. Los nombres de proceso deben ser únicos y no tener más de 128 caracteres. Para obtener restricciones adicionales, vea Crear y administrar procesos de herencia, Restricciones de nombre de proceso. Si quiere, agregue una descripción.

   

Agregar un campo

Siempre se agrega un campo a un tipo de elemento de trabajo existente.

1. En la página Proceso del proceso heredado seleccionado, elija el tipo de elemento de trabajo al que desea agregar el campo personalizado.

   Aquí elegiremos el WIT de errores. Tenga en cuenta los vínculos de la ruta de navegación que le permiten volver a la página Todos los procesos y el proceso de MyAgile.

   

   Si el campo Nuevo y otras opciones están deshabilitados, no tiene los permisos necesarios para editar el proceso. Consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo, Personalizar un proceso heredado.

2. Con el WIT seleccionado, elija el campo Nuevo.

   

3. Asigne un nombre al campo y seleccione el tipo de campo de uno de los tipos de datos admitidos. Los nombres de campo deben ser únicos y no tener más de 128 caracteres. Para obtener restricciones adicionales, consulte ¿Qué es un campo? ¿Cómo se usan los nombres de campo?. Opcionalmente, agregue una descripción.

   Nota

   Una vez creado, no se puede cambiar el nombre del campo ni el tipo de datos.

   Aquí se agrega un campo Entero con la etiqueta Customer Ticket( Vale de cliente).

   

   Entre los tipos de datos adicionales que puede agregar se incluyen: Lista desplegable,Identidad,Texto enriquecido, HTMLy Casilla.

4. (Opcional) En la pestaña Opciones, indique si el campo es necesario y especifique un valor predeterminado. O déjelo en blanco.

   

   Al crear un campo Requerido, los usuarios deben especificar un valor para el campo con el fin de guardarlo. El valor predeterminado que especifique se establece al crear un elemento de trabajo, así como cada vez que se abre un elemento de trabajo y el campo está vacío.

5. (Opcional) En la pestaña Diseño, puede escribir una etiqueta de formulario diferente que el nombre del campo. Además, puede elegir la página y el grupo donde aparece el campo en el formulario.

   Aquí, se agrega el campo Customer Ticket (Vale de cliente) a un nuevo grupo con la etiqueta Customer focus (Enfoque del cliente).

   

6. Elija Agregar campo para completar la adición del campo. Si no ha especificado su ubicación de diseño, se agrega al primer grupo de campos del formulario de diseño.

   Sugerencia

   Una vez que haya agregado un campo, puede arrastrarlo y colocarlo dentro de una página para reubicarlos en el formulario. Si tiene varios campos que desea agregar a una página o grupo personalizados, puede que desee agregar esos elementos primero y, a continuación, agregar los campos. No se puede agregar un campo al área gris dentro del formulario donde se encuentran los campos Asignado a, Estado y Motivo.

Comprobación de la personalización que ha realizado

Se recomienda crear un proyecto de prueba y aplicarle el proceso heredado personalizado para comprobar los cambios realizados.

1. Abra la página Todos los procesos y elija ... menú contextual del proceso que desea usar y, a continuación, seleccione Nuevo proyecto de equipo.

   

   

   

2. Se abre la página Crear nuevo proyecto. Rellene el formulario.

   

   

   

3. Abra Elementos de trabajo. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto y, a continuación, (2) elija Elementos de trabajo.

   

4. Seleccione el WIT que ha personalizado. Aquí elegimos Error.

   

5. Compruebe que el campo que agregó aparece en el formulario. Tenga en cuenta que el icono (signo de exclamación) indica que el campo es obligatorio.

   

Aplicación del proceso personalizado al proyecto

Después de comprobar las personalizaciones, ahora puede aplicar el proceso al proyecto existente.

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