Cambio de un proceso de proyecto de Agile a Scrum

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Puede cambiar un proyecto basado en el proceso agile para usar un proceso de Scrum heredado. En este artículo se proporcionan los pasos necesarios para realizar este cambio.

Antes de realizar este cambio, se recomienda familiarizarse con el proceso al que va a cambiar. Los tipos de elementos de trabajo Task, Bug, Feature y Epic son los mismos para los procesos Scrum y Agile. Sin embargo, algunos valores de campo State y Reason son diferentes.

Proceso	tipos de elemento de trabajo	Flujo de trabajo
Ágil
Scrum

Para obtener información general de todos los procesos, vea Elegir un proceso.

Motivos por los que es posible que quiera cambiar el proceso de Agile a Scrum:

• Quiere usar el trabajo y el elemento de trabajo pendiente del producto en lugar de los puntos de historia y de caso del usuario.
• Su organización requiere que todos normalizaran su seguimiento con un proceso heredado personalizado basado en el proceso de Scrum.

Requisitos previos

• Para cambiar un proceso:
  • Para crear, eliminar o editar un proceso, debe ser miembro del grupo administradores de recopilación de Project o tener los permisos correspondientesCrear proceso,Eliminar proceso,Editar proceso o Eliminar un campo de la organización establecidos en Permitir. Consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo, Personalizar un proceso heredado.
  • A los usuarios a los que se concede acceso básico o de partes interesadas se les pueden conceder permisos para crear, editar y eliminar procesos, y administrar permisos de proceso.
• Para actualizar los paneles Kanban, debe ser el administrador del equipo de los paneles o un miembro del grupo Project administradores.
• Para actualizar y cambiar el tipo de elemento de trabajo de los elementos de trabajo existentes, debe ser miembro del proyecto.

Abrir Configuración > proceso

Creación y personalización de un proceso heredado de Scrum

El primer paso es crear un proceso heredado que puede personalizar. El valor predeterminado, los procesos del sistema no se pueden personalizar.

1. En la página Proceso, elija el icono de acciones del proceso del sistema Scrum y, a continuación, seleccione Crear proceso heredado. Asigne al proceso el nombre "Scrum - Inherited".

2. Si el proyecto actual usa los tipos de elemento de trabajo Caso de usuario y Problema, agregue estos tipos de elementos de trabajo al proceso "Scrum - Inherited".

   No tiene que agregar ningún detalle a estos tipos de elementos de trabajo, ya que los cambiará más adelante a Elemento de trabajo pendiente del producto e Impedimento. Sin embargo, si ha capturado detalles dentro de un campo ,como puntos de historia, prioridad u otro campo, agregue esos campos a los tipos de elemento de trabajo.

3. Cuando haya terminado, la lista de tipos de elementos de trabajo debe aparecer de la siguiente manera.

   

Cambio del proceso del proyecto

1. Elija el proceso que contiene el proyecto que desea cambiar. Para cambiar de Agile a Scrum, elija Agile o el proceso personalizado basado en Agile. Aquí elegimos Agile.

   

2. Elija Proyectosy, a continuación, elija el icono de acciones para el proyecto que desea cambiar y seleccione Cambiar proceso. Aquí elegimos el proyecto MyAgile.

   

   Siga los pasos del asistente.

3. Elija el proceso Scrum - Inherited que creó anteriormente y, a continuación, elija Guardar.

   

   Si omitió el paso 2 de Creación y personalización de un proceso heredado de Scrum,recibirá el siguiente mensaje para agregar los tipos de elementos de trabajo que faltan.

   

   Cierre el cuadro de diálogo del asistente y agregue los tipos de elementos de trabajo que faltan ahora. Vea Agregar y administrar tipos de elementos de trabajo.

4. Una vez completada correctamente, el asistente muestra la siguiente información. Tome nota de los pasos que debe seguir y, a continuación, elija Cerrar.

   

Pasos para actualizar manualmente los elementos de trabajo y la configuración del tablero:

• Actualización de la columna a la asignación de estado para cada panel Kanban del equipo
• Actualizar los elementos de trabajo existentes mediante los tipos de elementos de trabajo establecidos por el proceso de destino
• Actualice los elementos de trabajo existentes con el modelo de estado correcto del proceso de destino.

Actualización de la configuración de columna a estado del panel Kanban

Puede personalizar paneles Kanban para mostrar columnas intermedias. Para cada columna agregada, debe elegir un estado de flujo de trabajo válido para los tipos de elementos de trabajo que se muestran en el tablero. Para más información, consulte Categorías de estado de estados de flujo de trabajo.

1. Para cada equipo, abra el panel Kanban.

   

2. Elija el vínculo Corregir este ahora o el icono de engranaje para configurar los valores de la placa.

   Se abre Configuración diálogo de configuración. Las pestañas que muestran un icono obligatorio deben corregirse.

   

   Cambie el nombre de cada columna y elija el estado correcto para cada columna para que la asignación de columna a estado sea correcta. Según sea necesario, agregue una o varias columnas. Cuando haya terminado, elija Guardar y cierre.

   

Actualización de elementos de trabajo

El siguiente paso es actualizar de forma masiva los elementos de trabajo. La secuencia recomendada es:

• Cree una consulta de elemento de trabajo que muestre todos los elementos de trabajo que necesitan actualizarse.
• Realice una actualización masiva para cambiar el tipo de elemento de trabajo de los elementos de trabajo de caso de usuario a Elementos de trabajo pendientes del producto.
• Realice una actualización masiva en todos los estados para cambiar de los estados Agile (activos, resueltos y cerrados) a los estados de proceso de Scrum (aprobados, confirmados y terminados).

1. Cree una consulta para obtener una lista de todos los casos de usuario, problemas, características, tareas y epopeyas. Deberá cambiar el tipo de elemento de trabajo de los dos primeros tipos de elemento de trabajo y los campos Estado y Motivo para todos los elementos.

   

2. Elija el icono de acciones y, a continuación, seleccione Opciones de columna. Elija mostrar los campos Estado y Motivo. Elija la pestaña Ordenar y esta establezca esta opción para ordenar la lista por tipo de elemento de trabajo y valor de estado.

   

3. Elija Resultados para mostrar simplemente la lista de elementos de trabajo.

4. Resalte todos los casos de usuario, elija el icono de acciones, seleccione Cambiar tipo y cambie el tipo a Elemento de trabajo pendiente del producto.

   

   Para obtener más información, vea Mover, cambiar o eliminar elementos de trabajo, Cambiar el tipo de elemento de trabajo.

   Es posible que reciba errores en los que el tipo de elemento de trabajo y el estado no son coincidentes. En ese caso, no puede guardar los cambios hasta que actualice el estado como se describe en el paso siguiente.

   

5. Resalte todos los elementos de trabajo del mismo estado, como Resuelto, elija el icono de acciones y, a continuación, seleccione Editar. Agregue el campo Estado y seleccione Confirmado o un valor válido para El elemento de trabajo pendiente del producto. También es posible que tenga que actualizar el campo Motivo. Para obtener más información, vea Edición masiva de elementos de trabajo.

   

   Esto debería dar lugar a una lista actualizada sin errores.

   

6. Para guardar los cambios, elija el icono de acciones y seleccione Guardar elementos.

7. Repita los pasos anteriores para cambiar el tipo de elemento de trabajo de Problema a Impedimento y actualice los estados a estados válidos para los tipos de elemento de trabajo.

8. Cuando haya terminado, asegúrese de elegir el icono de acciones y seleccione Guardar elementos.

Verificación de los cambios

1. Vaya al trabajo pendiente del equipo y revise los casos de usuario.

   

2. Vaya al equipo y compruebe que la configuración de columna es válida.

   

   Para agregar columnas o cambiar los nombres de columna, consulte Agregar columnas al panel Kanban.

Actualizaciones opcionales

Después de cambiar el proceso, puede que desee realizar actualizaciones adicionales de la siguiente manera:

• Cambio del nombre del proyecto
• Actualización del resumen o la visión del proyecto
• Deshabilite o elimine los tipos de elementos de trabajo que no se usarán en el futuro. Consulte Personalización de un tipo de elemento de trabajo para un proceso heredado

Artículos relacionados

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• Cambiar el proceso utilizado por un proyecto
• Creación de un proceso heredado
• Agregar y administrar tipos de elemento de trabajo
• Mostrar errores en los trabajos pendientes y los paneles
• Personalizar los paneles
• Creación y guardado de consultas administradas con el editor de consultas