Cambio de un proceso de proyecto de Básico a Agile

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Puede cambiar un proyecto basado en el proceso Básico para usar un proceso agile heredado. En este artículo se proporcionan los pasos necesarios para realizar este cambio.

Antes de realizar este cambio, se recomienda familiarizarse con el proceso al que va a cambiar. Los tipos de elementos de trabajo Task y Epic son los mismos para los procesos Básico y Agile. Sin embargo, la mayoría de los valores de campo State y Reason son diferentes.

Proceso	tipos de elemento de trabajo	Flujo de trabajo
Basic
Ágil

Para obtener información general de todos los procesos, vea Elegir un proceso.

Motivos por los que es posible que quiera cambiar el proceso de Básico a Agile:

• Quiere realizar un seguimiento de los defectos de código mediante errores independientes de los problemas y los casos de usuario.
• Quiere usar los estados de flujo de trabajo de Agile en lugar de los definidos para el proceso Básico.
• Quiere acceder a los trabajos pendientes de cartera de características y epopeyas para organizar los elementos de trabajo.
• Su organización requiere que todos normalizaran su seguimiento con un proceso heredado personalizado basado en el proceso agile.

Requisitos previos

• Para cambiar un proceso:
  • Para crear, eliminar o editar un proceso, debe ser miembro del grupo administradores de recopilación de Project o tener los permisos correspondientesCrear proceso,Eliminar proceso,Editar proceso o Eliminar un campo de la organización establecidos en Permitir. Consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo, Personalizar un proceso heredado.
  • A los usuarios a los que se concede acceso básico o de partes interesadas se les pueden conceder permisos para crear, editar y eliminar procesos, y administrar permisos de proceso.
• Para actualizar los paneles Kanban, debe ser el administrador del equipo de los paneles o un miembro del grupo Project administradores.
• Para actualizar y cambiar el tipo de elemento de trabajo de los elementos de trabajo existentes, debe ser miembro del proyecto.

Abrir Configuración > proceso

Cambio del proceso

1. Elija el proceso que contiene el proyecto que desea cambiar. Para cambiar de Básico a Agile, elija Básico.

   

2. Elija Proyectos.

   

3. Para el proyecto que desea cambiar, elija el icono de acciones, seleccione Cambiar proceso y siga los pasos del asistente.

   

4. Elija el proceso de Agile al que desea cambiar y, a continuación, elija Guardar. Puede seleccionar el proceso Agile del sistema o un proceso agile heredado.

   

5. Tras la finalización, el asistente muestra la siguiente información. Tome nota de los pasos que debe seguir y, a continuación, elija Cerrar.

   

Pasos para actualizar manualmente los elementos de trabajo y la configuración del tablero:

• Actualización de la columna a la asignación de estado para cada panel Kanban del equipo
• Actualizar los elementos de trabajo existentes mediante los tipos de elementos de trabajo establecidos por el proceso de destino
• Actualice los elementos de trabajo existentes con el modelo de estado correcto del proceso de destino.

Actualización de la configuración de columna a estado del panel Kanban

Puede personalizar paneles Kanban para mostrar columnas intermedias. Para cada columna agregada, debe elegir un estado de flujo de trabajo válido para los tipos de elementos de trabajo que se muestran en el tablero. Para más información, consulte Categorías de estado de estados de flujo de trabajo.

1. Para cada equipo, abra el panel Kanban.

   

2. Elija el vínculo Corregir este ahora o el icono de engranaje para configurar los valores de la placa.

   Se abre Configuración diálogo de configuración. Las pestañas que muestran un icono obligatorio deben corregirse.

   

   Cambie el nombre de cada columna y elija el estado correcto para cada columna para que la asignación de columna a estado sea correcta. Según sea necesario, agregue una o varias columnas. Cuando haya terminado, elija Guardar y cierre.

   

Actualización de elementos de trabajo

El siguiente paso es actualizar de forma masiva los elementos de trabajo. La secuencia recomendada es:

• Crear una consulta de elemento de trabajo que muestre todos los elementos de trabajo
• Realizar una actualización masiva para cambiar el tipo de elemento de trabajo de Emitir elementos de trabajo a Caso de usuario
• Realice una actualización masiva en todos los estados para cambiar de los estados Básico (To Do, Hacer y Listo) a Los estados del proceso Agile(Nuevo, Activo y Cerrado).

1. Cree una consulta para obtener una lista de todos los problemas, tareas y epopeyas.

   

2. Elija el icono de acciones y, a continuación, seleccione Opciones de columna. Elija mostrar los campos Estado y Motivo. Elija la pestaña Ordenar y esta establezca esta opción para ordenar la lista por tipo de elemento de trabajo y valor de estado.

   

3. Elija Resultados para mostrar simplemente la lista de elementos de trabajo.

4. Resalte todos los problemas, elija el icono de acciones, seleccione Cambiar tipoy cambie el tipo a Caso de usuario.

   

   Para obtener más información, vea Mover, cambiar o eliminar elementos de trabajo, Cambiar el tipo de elemento de trabajo.

   Elija el icono de acciones y seleccione Guardar elementos.

   Es posible que reciba errores en los que el tipo de elemento de trabajo y el estado no son coincidentes. En ese caso, no puede guardar los cambios hasta que actualice el estado como se describe en el paso siguiente.

   

5. Ordene los elementos de trabajo por la columna Estado, resalte todos los elementos de trabajo del mismo estado, como Haciendo, elija el icono de acciones y, a continuación, seleccione Editar. Agregue el campo Estado y seleccione Activo para el valor. Para obtener más información, vea Edición masiva de elementos de trabajo.

   

6. Elija el icono de acciones y seleccione Guardar elementos.

7. Repita estos pasos para el estado Listo, cambiando a Cerrado. y el To Do, cambiando a Nuevo.

8. Cuando haya terminado, asegúrese de guardar todos los cambios. Elija el icono de acciones y seleccione Guardar elementos.

Verificación de los cambios

1. Vaya al trabajo pendiente del equipo y revise los casos de usuario.

   

   Si desea cambiar los casos de usuario a errores, haga esto ahora mediante la actualización masiva y cambie el tipo. Si desea mostrar errores en el mismo nivel que los casos de usuario, haga ese cambio ahora. Para obtener más información, consulte Mostrar errores en los backlogs y paneles.

2. Vaya al equipo y compruebe que la configuración de columna es válida.

   

   Para agregar columnas o cambiar los nombres de columna, consulte Agregar columnas al panel Kanban.

Actualizaciones opcionales

Después de cambiar el proceso, puede que desee realizar actualizaciones adicionales de la siguiente manera:

• Cambio del nombre del proyecto
• Actualización del resumen o la visión del proyecto

Artículos relacionados

• Modificación en bloque de elementos de trabajo
• Cambiar el proceso utilizado por un proyecto
• Creación de un proceso heredado
• Agregar y administrar tipos de elemento de trabajo
• Mostrar errores en los trabajos pendientes y los paneles
• Personalizar los paneles
• Creación y guardado de consultas administradas con el editor de consultas