Agregar y administrar campos (proceso de herencia)

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019

Puede agregar un campo personalizado para admitir el seguimiento de requisitos de datos adicionales o modificar atributos select de un heredado. Por ejemplo, puede agregar un campo personalizado o cambiar la etiqueta que aparece en el formulario de elemento de trabajo para un campo heredado.

Para obtener una lista de todos los campos definidos para su organización, que incluye todos los campos definidos para el sistema y los procesos heredados, consulte Visualización de los campos y atributos de elementos de trabajo.

Una vez que haya agregado un campo personalizado, puede crear consultas,gráficos o vistas de Analytics y Power BI informes para realizar un seguimiento de los datos relacionados con él.

Requisitos previos

Antes de personalizar un proceso, se recomienda revisar Configurar y personalizar Azure Boards, que proporciona instrucciones sobre cómo personalizar Azure Boards para satisfacer sus necesidades empresariales. Para obtener una descripción de los distintos trabajos pendientes y paneles, vea Tareas admitidas por trabajos pendientes, Boards,paneles de tareas y planes.

Nombres de campo personalizados

Al agregar un campo personalizado a un proceso heredado, Azure DevOps asigna un nombre de referencia con el prefijo Personalizado y, a continuación, el nombre del campo con espacios quitados. Por ejemplo, agrega un campo denominado DevOps Triage, el nombre de referencia es Custom.DevOpsTriage. No se permiten espacios dentro del nombre de referencia.

Agregar un campo personalizado

Puede agregar campos y especificar el grupo y la página donde deben aparecer. Además, una vez que haya agregado un campo, puede arrastrarlo y colocarlo dentro de una página para mover su posición dentro del formulario. Si tiene varios campos que desea agregar a una página o grupo personalizados, agregue primero esas páginas o grupos y, a continuación, agregue los campos.

1. En la página Proceso del proceso heredado seleccionado, elija el tipo de elemento de trabajo al que desea agregar el campo personalizado.

   Aquí elegiremos el WIT de errores. Tenga en cuenta los vínculos de la ruta de navegación que le permiten volver a la página Todos los procesos y proceso de MyAgile.

   

   Si el campo Nuevo y otras opciones están deshabilitados, no tiene los permisos necesarios para editar el proceso. Consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo, Personalizar un proceso heredado.

2. Con el WIT seleccionado, elija el campo Nuevo.

   

3. Asigne un nombre al campo y seleccione el tipo de campo de uno de los tipos de datos admitidos. Si quiere, agregue una descripción.

   Nota

   Debe especificar un nombre de campo que sea único dentro de la organización. Un campo personalizado definido para un proceso no puede ser el mismo que el nombre definido para otro proceso. Para obtener más información sobre los nombres de campo, consulte ¿Qué es un campo? ¿Cómo se usan los nombres de campo?

   Aquí se agrega un campo Entero con la etiqueta Customer Ticket( Vale de cliente).

   

4. (Opcional) En la pestaña Opciones, indique si el campo es necesario y especifique un valor predeterminado. O deje los valores en blanco. Al crear un campo Requerido,los usuarios deben especificar un valor para el campo para guardar el elemento de trabajo. Cuando se crea un elemento de trabajo, así como cada vez que alguien abre un elemento de trabajo y el campo está vacío, se establece el valor predeterminado.

   

5. (Opcional) En la pestaña Diseño, puede escribir una etiqueta de formulario diferente que el nombre del campo. Además, puede elegir la página y el grupo donde aparece el campo en el formulario.

   Aquí, se agrega el campo Customer Ticket (Vale de cliente) a un nuevo grupo con la etiqueta Customer focus (Enfoque del cliente).

   

   Nota

   Aunque puede cambiar la etiqueta del formulario, debe usar el nombre del campo al agregar campos a las tarjetas(Kanban,Panelde tareas) o crear consultas basadas en el campo.

6. Elija Agregar campo para completar la adición del campo. Si no especifica su ubicación de diseño, el sistema la agrega al primer grupo de campos del formulario.

7. Cuando haya terminado de realizar todos los cambios, abra un elemento de trabajo del tipo que ha personalizado.

   Aquí se muestra que el campo Vale de cliente se ha agregado al grupo Estado. Es posible que tenga que actualizar el explorador para ver los cambios.

   

Agregar una lista desplegable

Seguimiento del trabajo, proceso y límites del proyecto

1. Para empezar, Agregar nuevo icono de campo Nuevo campoy,a continuación, especifique el tipo de lista desplegable (entero o cadena) y, a continuación, agregue los elementos que aparecerán en la lista desplegable. Puede agregar un elemento y, a continuación, presionar Entrar para agregar otro elemento.

   

   Para eliminar un elemento de la lista, resalte el elemento y, a continuación, haga clic en eliminar icono.

   Para modificar la lista de selección de un campo heredado, elija Editar para editar el campo. En la pestaña Definición, puede elegir Agregar valor.

   

2. (Opcional) Elija la pestaña Opciones para definir el campo según sea necesario, especificar un valor predeterminado o permitir que los usuarios escriban sus propios valores.

   

3. (Opcional) Consulte el paso 5 anterior para especificar dónde desea que el campo aparezca en el formulario(pestaña Diseño).

Adición de un campo de identidad

Use un campo basado en identidad para agregar un campo similar al campo Asignado a identidad. Los campos basados en identidad actúan de la misma manera que el campo Asignado a, lo que proporciona una función de selector de búsqueda e identidad. Cuando su organización administra usuarios con Azure Active Directory o Active Directory, el sistema sincroniza los campos basados en identidades con los nombres definidos en estos directorios.

1. Para empezar, elija Nuevocampo y, a continuación, el nombre del campo, el tipo de identidad y, opcionalmente, una descripción.

   

2. (Opcional) Consulte el paso 5 anterior para especificar dónde desea que el campo aparezca en el formulario (pestaña Diseño).

Agregar un campo HTML de texto enriquecido

1. Como antes, elija el WIT al que desea agregar el campo y, a continuación, elija el icono Agregar Nuevo campo.

2. Elija Texto (varias líneas) como tipo. Aquí etiquetamos el campo como Solicitud de cliente para capturar comentarios de clientes para las solicitudes de características del producto.

   

3. El campo se agrega a la primera columna en todos los campos de texto enriquecido definidos por el sistema, pero antes del control Discusión.

   

Agregar un campo de casilla

1. Como antes, elija el WIT al que desea agregar el campo y, a continuación, elija Nuevo campo.

2. Elija Boolean como tipo y asízcále una etiqueta. Aquí etiquetamos el campo como Triaged para realizar un seguimiento del estado de la meseta del error.

   

3. (Opcional) Abra la pestaña Opciones y especifique si el campo debe ser obligatorio.

   

4. De forma predeterminada, el campo se agrega al último grupo definido en la segunda columna. Abra la pestaña Diseño para arrastrar y colocar el campo en otro grupo del formulario.

   Nota

   El campo aparece como una casilla en el formulario de elemento de trabajo. Active la casilla para indicar un valor True. Si muestra el campo en kanban o panel de tareas, los valores de campo true y false se muestran (no una casilla).

Agregar un campo existente a otro WIT

Los campos existentes corresponden a cualquier campo heredado y campo personalizado definido dentro de la colección. Una vez que haya agregado un campo personalizado a un WIT, puede agregarlo a otros usuarios desde el menú del formulario. O bien, puede agregar un campo definido para un proceso a un tipo de elemento de trabajo en otro proceso. Abra el tipo de elemento de trabajo y elija el campo existente.

Para buscar descripciones de cualquier campo de elemento de trabajo definido por el sistema, vea el índice del campo Elemento de trabajo.

Aquí se agrega el campo Customer Ticket (Vale de cliente) al WIT de caso de usuario.

Opcionalmente, especifique los valores Requerido/Predeterminado y la ubicación en el formulario para el campo.

Volver a etiquetar un campo

No se admiten acciones para cambiar el nombre de un campo o cambiar el tipo de campo. Sin embargo, en la pestaña Diseño puede cambiar la etiqueta que aparece en el formulario de elemento de trabajo. Al seleccionar el campo en una consulta, debe seleccionar el nombre del campo y no la etiqueta del campo.

Aquí, se vuelve a etiquetar el campo Customer Ticket (Vale de cliente) en Ticket Number (Número de vale).

Modificar texto de ayuda de descripción

Para modificar el texto de ayuda descripción, elija el tipo de elemento de trabajo que desea modificar, elija Editar para el campo y elija la pestaña Definición. El valor modificado solo afecta a ese campo del proceso y a ese tipo de elemento de trabajo.

Mostrar, ocultar o quitar un campo

1. Abra el menú contextual del campo o control y elija Ocultar del diseño.

   

2. Para agregar un campo o control oculto al formulario, elija Mostrar en el diseño.

Quitar un campo personalizado de un formulario

1. Elija Quitar en el menú contextual del campo que desea quitar.

   

2. Confirme que desea quitar el campo.

   

3. Para agregar un campo personalizado que se ha quitado, elija Nuevo campo y seleccione Usar un campo existente.

Reversión del campo a valores predeterminados preestablecidos

Puede descartar los cambios realizados en un campo heredado. En la página Diseño del tipo de elemento de trabajo modificado, elija la opción Revertir del campo.

Eliminar un campo

Al eliminar un campo se eliminan todos los datos asociados a ese campo, incluidos los valores históricos. Una vez eliminado, solo puede restaurar el campo y recuperar los datos mediante la API REST Fields - Update.

1. El campo se elimina de la página Todos los campos de procesos.

   

   Para eliminar campos, debe ser miembro del grupo administradores de recopilación de Project o tener permisos explícitospara eliminar el campo de la cuenta .

2. Para completar la operación de eliminación, debe escribir el nombre del campo como se muestra.

   

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