Creación de informes de estado y tendencias a partir de una consulta de elemento de trabajo

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Azure DevOps Server anteriormente se denominaba Visual Studio Team Foundation Server.

Una de las formas más rápidas de generar un informe de seguimiento de trabajo personalizado es usar Excel y empezar con una consulta de lista plana. Puede generar tanto gráficos de estado como de tendencias. Además, una vez que haya creado un informe, puede manipular aún más los datos agregando o filtrando campos mediante la tabla dinámica.

Este es un ejemplo de un informe de estado generado a partir de una consulta de lista plana.

Requisitos previos

Estos informes solo se pueden generar cuando se trabaja con un Azure DevOps Server local que se ha configurado con Reporting Services.

• La implementación se debe integrar con los servicios de informes. Si el servidor de nivel de aplicación local no se ha configurado para admitir Reporting Services, puede agregar esa funcionalidad siguiendo los pasos que se proporcionan aquí: Agregar informes a un proyecto de equipo.

• Debe ser miembro de los roles de seguridad TfsWarehouseDataReader. Para agregarlo, consulte Concesión de permisos para ver o crear informes en Azure DevOps Server.

• Una versión de Excel compatible con la versión de Azure DevOps, como Office 2010 o una versión posterior. Para obtener una lista completa de las versiones admitidas, consulte compatibilidad Azure DevOps cliente, Microsoft Office integración. Si no tiene una Excel, instálesla ahora.

• Una versión de Visual Studio que admite el complemento Team Explorer, como Visual Studio o Visual Studio Community. Puede instalar Visual Studio desde este sitio de descarga. Team Explorer es gratuito y requiere un sistema operativo Windows.

• Para trabajar desde Microsoft Excel y usar el menú Equipo, deberá instalar Azure DevOps Office® Integration 2019.

Crear un informe de Excel a partir de una consulta de lista plana

Use este procedimiento cuando trabaje desde el complemento Team Explorer para Visual Studio.

1. Cree o abra una consulta de lista plana que contenga los elementos de trabajo que desea incluir en el informe.

   Nota

   Para ver las consultas de Visual Studio 2019 y versiones posteriores, debe elegir la opción Herramientas Experiencia heredada (modo de compatibilidad) como se describe en Establecer la experiencia de elementos de trabajo en Visual Studio 2019.

   Elija los campos en los que quiera basar los informes e inclúyalos en los criterios de filtro o como una opción de columna. Para los campos que no se pueden notificar, vea P: ¿Qué campos no son informables?

2. Cree un informe en Excel en la vista Resultados de la consulta. La opción Crear informe en Microsoft Excel solo aparece si se cumplen todos los requisitos previos.

   

3. Active las casillas de los informes que quiera generar.

   

   Espere a que Excel termine de generar los informes. Este paso podría tardar varios minutos, dependiendo del número de informes y de la cantidad de datos.

   En cada hoja de cálculo se muestra un informe. La primera hoja de cálculo proporciona hipervínculos a cada informe. Los gráficos circulares muestran informes de estado y los gráficos de área muestran gráficos de tendencias.

4. Para ver un informe, elija una pestaña, por ejemplo, elija la pestaña Estado para ver la distribución de los elementos de trabajo por estado.

   Puede cambiar el tipo de gráfico y los filtros. Para obtener más información, vea Usar tablas dinámicas y otras business intelligence herramientas para analizar los datos.

Crear un informe basado en consulta en Excel

Use este procedimiento cuando trabaje desde el portal web o Team Explorer complemento para Visual Studio.

1. Abra un libro Office Excel y elija Nuevo informe.

   Nota

   La opción Nuevo informe aparece incluso si no se cumplen todos los requisitos previos. Si lo elige, puede Excel dejar de responder o mostrar el siguiente mensaje de error:
   

   

   Si no ve el menú Equipo, deberá instalar el archivo Azure DevOps Office® Integration 2019. Consulte los requisitos enumerados anteriormente en este artículo.

2. Conectar al proyecto y elija la consulta.

   Si el servidor que necesita no aparece en la lista, agrégrélo ahora.

3. Elija los informes que se van a generar (pasos 3 y 4 del procedimiento anterior).

Preguntas & y respuestas

P: ¿Puedo exportar una consulta a Excel?

Un: Si desea exportar una consulta a Excel, puede hacerlo desde Excel o Visual Studio/Team Explorer. O bien, para exportar una consulta directamente desde la página Consultas del portal web, instale Azure DevOps abrir en Excel extensión de Marketplace. Esta extensión agrega un vínculo Abrir en Excel a la barra de herramientas de la página de resultados de la consulta.

P: ¿Qué campos no puedo usar para generar un informe?

Un: Aunque puede incluir campos no informables en los criterios de los campos de consulta o como una opción de columna, no se usarán para generar un informe.

• Descripción,Historialy otros campos de tipo de datos HTML. Estos campos no se agregarán a la tabla dinámica ni se usarán para generar un informe. Excel no admite la generación de informes en estos campos.

• Los campos con criterios de filtro que especifican los operadores Contains, Contains Words, Does Not Containo Does Not Contain Words no se agregarán a la tabla dinámica. Excel no admite estos operadores. Para obtener más información sobre estos operadores, vea Consulta de campos, operadores y macros.

P: ¿Puedo crear informes si estoy trabajando en Azure DevOps?

Un: No puede crear informes de Excel; sin embargo, puede crear gráficos basados en consultas,generar informes Power BI mediante vistas de Analyticso usar el servicio Analytics.

P: ¿Cómo actualizo el informe para que refleje los datos más recientes?

Un: En cualquier momento, puede elegir Actualizar en la pestaña Datos Excel actualizar los datos de las tablas dinámicas del libro. Para más información, consulte Actualización (actualización) de datos en una tabla dinámica.

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