Creación de una vista de Analytics en Azure DevOps
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Cree una vista de Analytics personalizada para definir el conjunto filtrado de datos y otros criterios que admitan sus necesidades Power BI informes. Una vista personalizada proporciona mayor flexibilidad sobre los criterios de filtro y los campos cargados en un informe de Power BI sobre los disponibles con una vista de Analytics predeterminada.
Importante
Las vistas de analytics solo admiten Azure Boards datos (elementos de trabajo). Las vistas de análisis no admiten otros tipos de datos, como Pipelines. Las vistas proporcionan una lista plana de elementos de trabajo y no admiten jerarquías de elementos de trabajo. En este momento, no tenemos previsto actualizar el conector para admitir otros tipos de datos. Para obtener información sobre otros enfoques, consulte información general sobre Power BI integración.
Cree vistas personalizadas en el portal web para Azure DevOps y, a continuación, cargue la vista mediante Power BI Data Connector. Al igual que las consultas de elementos de trabajo, puede crear vistas solo para su uso o compartirlas con otras personas del equipo.
Use este artículo para obtener información sobre cómo:
- Cumplir los requisitos previos para acceder a las vistas de Analytics
- Abrir vistas de Analytics
- Examinar las vistas de Analytics
- Creación de una vista de Analytics personalizada
- Revisión de los criterios de filtro de una vista
Nota
Si Boards está deshabilitado, las vistas de Analytics también se deshabilitarán y todos los widgets asociados con el seguimiento de elementos de trabajo no aparecerán en el catálogo de widgets y se deshabilitarán. Para volver a habilitar un servicio, consulte Activar o desactivar un Azure DevOps servicio.
Requisitos previos
- Debe ser miembro de un proyecto con acceso Básico o superior. Si aún no tiene un proyecto, cree uno. Para obtener más información, vea Registrarse de forma gratuita.
- Si no se ha agregado como miembro del proyecto, ahora se le agregará. Cualquier persona con acceso al proyecto, excepto las partes interesadas, puede ver las vistas de Analytics.
- Boards debe estar habilitado. Si está deshabilitada, no se mostrarán las vistas de Analytics. Para volver a habilitar Boards, consulte Activar o desactivar Azure DevOps servicio de mantenimiento
- Habilite la característica de vista previa Vistas de análisis para usuarios individuales o para la organización.
- Tenga el permiso View Analytics establecido en Permitir. Para más información, consulte Concesión de permisos para acceder al servicio Analytics.
- Debe ser miembro de un proyecto con acceso Básico o superior. Si no se ha agregado como miembro del proyecto, ahora se le agregará. Cualquier persona con acceso al proyecto, excepto las partes interesadas, puede ver las vistas de Analytics.
- Compruebe que Analytics] se instala y, si no es así, se habilita. Debe ser propietario de la cuenta o miembro del grupo administrador de Project recopilación para agregar extensiones o habilitar el servicio.
- Boards debe estar habilitado. Si está deshabilitada, las vistas de Analytics no se mostrarán. Para volver a habilitar Boards, vea Activar o desactivar Azure DevOps servicio de mantenimiento.
- Tenga el permiso View Analytics establecido en Permitir. Para más información, consulte Concesión de permisos para acceder al servicio Analytics.
Open Analytics para acceder a las vistas
Se define un conjunto de vistas de Analytics predeterminadas para cada proyecto. Puede ver, modificar y crear una vista personalizada desde Analytics.
Si no ve el proyecto de equipo o equipo que desea, elija el logotipo de Azure DevOps para 
examinar todos los proyectos.
Para Azure DevOps Server 2019.1
Después de instalar o habilitar Analytics,se crea un conjunto de vistas de Analytics predeterminadas para cada proyecto. Puede ver, modificar y crear una vista personalizada desde Analytics.
Para Azure DevOps Server 2019
Después de instalar la extensión de Marketplace de Analytics,se crea un conjunto de vistas de Analytics predeterminadas para cada proyecto. Puede ver, modificar y crear una vista personalizada desde Analytics.
En el portal web, expanda Información general y elija Vistas de Analytics.
En el portal web, expanda Boards y elija Vistas de Analytics.
Si no ve Analytics,compruebe que está habilitado para la colección de proyectos y que tiene permisos para ver el análisis. Consulte los requisitos previos de este artículo.
Examinar las vistas
Desde la página Todos, como se muestra en la siguiente imagen, puede acceder a todas las vistas de Analytics definidas para el proyecto. Mis vistas son vistas que solo puede usar o editar. Las vistas compartidas son vistas que se comparten en el proyecto. Cualquier persona de su equipo puede conectarse y usar vistas compartidas en Power BI.
Nota
Las etiquetas que vea para la lista de vistas predeterminadas de Analytics variarán en función del proceso elegido al crear el proyecto de equipo:Basic,Agile,Scrumo CMMI. Sin embargo, la funcionalidad básica disponible sigue siendo la misma a menos que se menciona explícitamente.
Para agregar favoritos a una vista, mantenga el puntero sobre la vista y elija el 
. Las vistas que favoritos aparecerán en la página Favoritos.
Creación de una vista personalizada
Elija 
Nuevavista para abrir el cuadro de diálogo para crear una vista personalizada. Rellene los formularios proporcionados en cada pestaña para definir completamente los criterios de filtro para dar forma a los datos que desea ver en Power BI.
- Asigne un nombre a la vista y elija una opción de uso compartido.
- Especificar filtros de elementos de trabajo
- Selección de los campos de la vista
- Elegir la cantidad de datos históricos incluidos en la vista
- Comprobación y guardado de la vista
Elija Continuar para ir a la pestaña siguiente del panel. Si necesita volver a visitar una pestaña, seleccione el título de la pestaña.
Nota
En este momento, los campos del panel Kanban(Columnade panel,Columna de panel done y Board Lane)no están disponibles para agregar como filtros o selección para ver. Se define una solicitud de característica para agregarlas, Vista de análisis- Agregar columna de panela la lista de campos disponibles en vistas .
Asigne un nombre a la vista y elija una opción de uso compartido.
Escriba un nombre para la vista y proporcione una descripción. Para permitir que otros usuarios puedan ver y usar la vista Analytics, elija la opción Compartido. Con las vistas compartidas, puede establecer permisos sobre quién puede ver, editar y eliminar la vista como se describe en Administrar vistas de Analytics.
Especificar filtros de elementos de trabajo
Especifique filtros para reducir el número de resultados devueltos por la vista. En la sección de elementos de trabajo, puede agregar distintos filtros en los campos de elementos de trabajo para establecer el ámbito de los datos.
Sugerencia
Ámbito de los datos para generar informes que se actualicen rápidamente. En el caso de conjuntos de datos grandes, se puede producir un error al actualizar las vistas no filtradas. Para restringir los resultados, agregue el conjunto correcto de filtros. Cuanto más filtros agregue, más rápido se cargará y actualizará la vista en Power BI.
Agregar filtros Teams o ruta de acceso de área
De forma predeterminada, una vista incluye todos los equipos definidos en el proyecto actual. Puede seleccionar específicamente los equipos del proyecto actual o agregar otros proyectos definidos en la organización al filtro.
Puede cambiar los equipos seleccionados para el proyecto actual o agregar otros proyectos al filtro. También puede cambiar del filtrado de equipos a rutas de acceso de área. Esta es una vista filtrada por dos rutas de acceso de área de Fabrikam.
Agregar filtros para trabajos pendientes y tipos de elementos de trabajo
Ámbito de los datos a tipos de elementos de trabajo específicos del proyecto. Puede especificar un trabajo pendiente para filtrar por tipos de elementos de trabajo asociados a un nivel de trabajo pendiente específico o agregar tipos de elementos de trabajo específicos individuales. Los elementos de trabajo de los tipos seleccionados se incluyen en la vista.
Agregar filtros por criterios de campo
Además de todos los criterios de filtro anteriores, puede agregar filtros basados en distintos campos de elemento de trabajo. Estos campos se especifican de la misma manera que para los campos que se agregan a una consulta de elemento de trabajo. Como se muestra en el ejemplo siguiente, puede filtrar para mostrar solo los errores de prioridad alta con la etiqueta "Revisión" específica.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con etiquetas, vea Agregar etiquetas de elemento de trabajo paraclasificar y filtrar listas y paneles.
Nota
Es importante comprender cómo se aplican los filtros a los datos históricos. Lea Filtros aplicados a datos históricos para obtener más información.
Seleccione los campos que se mostrarán en el informe.
En la pestaña siguiente, Campos, puede agregar y quitar los campos que usará en el informe. Elija el Agregar para agregar un campo. Para empezar con una lista nueva, elija Quitar todo.
Puede agregar cualquier campo personalizado que haya agregado a través de un proceso heredado.
Nota
No se pueden agregar campos con un tipo de datos de Texto sin formato (texto largo) o HTML (texto enriquecido). Estos campos no están disponibles en Analytics para fines de informes.
Selección de opciones de datos de tendencia
En la pestaña siguiente, Historial,elija las opciones que determinan cuántos datos del historial estarán disponibles en la vista.
En este ejemplo, si tiene 10 elementos de trabajo y elige un período gradual de 14 días con una granularidad semanal, la vista contendrá 30 filas. Si actualiza el sábado, tendrá una fila en los dos últimos sábados para cada elemento de trabajo y una fila para los datos más recientes el sábado.
Historial
Para obtener una instantánea del estado actual, elija Solo actual. Para los gráficos de tendencias, elija una de las otras opciones como se indica.
| Opción | Description |
|---|---|
| Solo actual | Elija esta opción cuando desee una instantánea del estado del elemento de trabajo. Genera una sola fila por elemento de trabajo que coincide con los valores más recientes del elemento de trabajo en el almacén de datos de Analytics. |
| Período gradual | Elija esta opción y escriba el número de días anteriores al día actual que se incluirán en el conjunto de datos. La ventana deslizante cambia cada vez que actualiza el informe. |
| Intervalo de fechas | Elija esta opción y seleccione una fecha de inicio y finalización específica para incluirla en el conjunto de datos, o active la casilla para presentar para especificar una ventana gradual sin fecha de finalización fija. Cuando se comprueba la presentaciónde , la fecha de finalización corresponde al día en que se actualizan los informes. Si la desactiva, la fecha de finalización siempre es la fecha seleccionada en el campo de fecha de finalización. |
| Todo el historial | Elija esta opción para incluir el historial completo de todos los elementos de trabajo que ha seleccionado en los criterios de filtro. Si tiene un historial significativo, especifique una granularidad semanal o mensual. |
Excluir elementos cerrados: Analytics almacena todo el historial de elementos de trabajo, incluidas las revisiones de un elemento de trabajo cerrado. Como resultado, en una vista de Análisis, si selecciona un período gradual de 14 días, la vista incluirá la revisión actual de todos los elementos de trabajo que se cerraron antes de este período. Para excluir elementos de trabajo que se completaron antes de una fecha específica, active la casilla correspondiente en cualquiera de las opciones del historial. Reduce en gran medida la cantidad de datos cargados en Power BI y ayuda a los cálculos avanzados, como el tiempo en estado, a tener mucho más rendimiento. Para Período gradual e Intervalo de fechas, la fecha en la que se excluirán los elementos de trabajo se establece al principio del período. Para Current only (Solo actual) y All history (Todo el historial), debe proporcionar esa fecha. Por ejemplo, la imagen siguiente excluye todos los tiempos de trabajo que se completaron antes del 14 de mayo.
Granularidad
Puede elegir obtener una instantánea de cada elemento de trabajo para cada día, semana o mes. Cada fila representa el elemento basado en la revisión más reciente del intervalo definido.
| Opción | Description |
|---|---|
| A diario | Genera una fila por elemento de trabajo, que muestra los datos más recientes de cada día. |
| Cada semana | Genera una fila por elemento de trabajo que muestra los datos por semana tomados el día que representa la semana (el valor predeterminado es Sábado). |
| Mensual | Genera una fila por elemento de trabajo que muestra los datos del último día de cada mes. |
Nota
Es importante comprender cómo se aplican los filtros a los datos históricos. Lea Filtros aplicados a datos históricos para obtener más información.
Comprobación y guardado de la vista
El último paso comprueba la vista mediante la ejecución de una consulta de prueba en la vista y la validación de los criterios de filtro. El tiempo de comprobación puede variar según la cantidad de datos definidos en la vista. Por ejemplo, una vista que incluye todos los tipos de elementos de trabajo y especifica Todo el historial ,tarda más tiempo en comprobar que una vista que incluye solo errores y especifica un período gradual de 30 días.
Sugerencia
Comprobar la vista es un paso importante. Cuando la comprobación finaliza correctamente, es más probable que la vista se cargue correctamente en Power BI. Si la comprobación tarda demasiado, puede ajustar rápidamente la vista. Agregue filtros o limite el historial y vuelva a comprobar la vista.
Una vez que la vista se haya comprobado correctamente, guárdela. A continuación, puede empezar a usarlo en Power BI.
Si una vista no se puede comprobar correctamente, se producirá un error que explica el problema y apunta a una posible corrección. Intente cambiar las definiciones y vuelva a comprobar la vista. Cuando la vista se compruebe correctamente, se obtiene una estimación del recuento de filas incluido en la vista.
Por ejemplo, si intenta filtrar por un campo que ya no está definido para el proyecto, se producirá un error. Puede quitar fácilmente ese campo de los filtros de la pestaña Filtros de elementos de trabajo y volver a comprobarlo.
Para más información sobre cómo resolver errores, consulte Resolución de errores asociados a una vista de Analytics.
Revisión de los criterios de filtro de una vista
Elija cualquier vista de la página Favoritos o Todos de las vistas de Analytics para ver un resumen de las definiciones y los filtros de la vista. Elija el vínculo Editar para editar una vista.
