Creación, importación y exportación de términos del glosario

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En este artículo se describe cómo trabajar con el glosario empresarial en Azure Purview. Se proporcionan instrucciones para crear un término del glosario empresarial en el catálogo de datos de Azure Purview, y cómo importar y exportar términos de glosario mediante archivos .csv.

Creación de un nuevo término

Para crear un nuevo término de glosario, realice los pasos siguientes:

  1. Seleccione Catálogo de datos en el panel de navegación izquierdo de la página principal y, a continuación, seleccione el botón Manage glossary (Administrar glosario) en el centro de la página.

    Captura de pantalla del catálogo de datos con el glosario resaltado.

  2. En la página Términos del glosario, seleccione + Nuevo término. Se abrirá una página con la plantilla Valores predeterminados del sistema seleccionada. Elija la plantilla con la que desee crear el término de glosario y seleccione Continuar.

    Captura de pantalla de la creación del nuevo término.

  3. Asigne un nombre al nuevo término, que debe ser único en el catálogo. El nombre del término distingue mayúsculas de minúsculas, por lo que puede tener un término denominado Ejemplo y otro llamado ejemplo en el catálogo.

  4. Agregue una definición.

  5. Establezca el estado del término. Los nuevos términos tienen de forma predeterminada el estado Borrador.

    Captura de pantalla de las opciones de estado .

    Estos marcadores de estado son metadatos asociados al término. Actualmente, puede establecer los siguientes estados en cada término:

    • Borrador: este término aún no se ha implementado oficialmente.
    • Aprobado: este término es oficial, estándar o está aprobado.
    • Expirada: este término ya no debe usarse.
    • Alerta: el término requiere atención.

  6. Agregue recursos y un acrónimo. Si el término forma parte de una jerarquía, puede agregar términos primarios en Primario en la pestaña de información general.

  7. Agregue sinónimos y términos relacionados en la pestaña Related.

    Captura de pantalla de Nuevo término > pestaña Related (Relacionados).

  8. Opcionalmente, seleccione la pestaña Contactos para agregar expertos y administradores a su término.

  9. Seleccione Crear para crear el término.

Importación de términos al glosario

El catálogo de datos de Azure Purview proporciona un archivo .csv de plantilla para que pueda importar sus términos en el glosario.

Puede importar términos en el catálogo. Los términos duplicados en el archivo se sobrescribirán.

Tenga en cuenta que los nombres de los términos distinguen mayúsculas de minúsculas. Por ejemplo, Sample y saMple pueden existir en el mismo glosario.

Pasos para la importación de términos

  1. En la página Términos del glosario, seleccione Import terms (Importar términos).

  2. Se abrirá la página de la plantilla de términos. Seleccione la plantilla de términos que se corresponda con el tipo de archivo .csv que desee importar.

    Captura de pantalla de la página Términos del glosario, botón Import terms (Importar términos).

  3. Descargue la plantilla .csv y úsela para escribir los términos que desee agregar. Al asignar un nombre al archivo de plantilla csv, el nombre debe empezar por una letra y solo puede incluir letras, números, espacios, "_" u otros caracteres Unicode no ascii. Los caracteres especiales del nombre de archivo crearán un error.

    Importante

    El sistema solo admite la importación de columnas que estén disponibles en la plantilla. La plantilla "Valores predeterminados del sistema" tendrá todos los atributos predeterminados. Sin embargo, las plantillas de términos personalizadas tendrán atributos predefinidos y atributos personalizados adicionales definidos en la plantilla. Por lo tanto, el archivo .csv tendrá un número total de columnas y nombres de columna diferentes en función de la plantilla de términos seleccionada. También puede revisar el archivo para ver si hay problemas después de la carga.

    Captura de pantalla de la página Términos del glosario; seleccione el archivo que importar.

  4. Una vez que haya terminado de rellenar el archivo. csv, seleccione el archivo que desea importar y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. El sistema cargará el archivo y agregará todos los términos al catálogo.

    Importante

    La dirección de correo electrónico de los administradores y expertos debe ser la dirección principal del usuario del grupo de AAD. Todavía no se admite el correo electrónico alternativo, el nombre principal de usuario y los correos electrónicos que no son de AAD.

Exportación de términos del glosario con atributos personalizados

Debe poder exportar términos del glosario siempre que los términos seleccionados pertenezcan a la misma plantilla de términos.

  1. Cuando se encuentra en el glosario, el botón Exportar está deshabilitado de forma predeterminada. Una vez que seleccione los términos que desee exportar, se habilita el botón Exportar si los términos seleccionados pertenecen a la misma plantilla.

  2. Seleccione Exportar para descargar los términos seleccionados.

    Captura de pantalla de la página de términos del glosario; seleccione el archivo que quiere exportar.

    Importante

    Si los términos de una jerarquía pertenecen a distintas plantillas de términos, debe dividirlos en diferentes archivos .CSV para su importación. Además, de momento no se admite la actualización de un elemento primario de un término mediante el proceso de importación.

Pasos siguientes