Us Internal Revenue Service Publication 1075

Introducción a la Publicación 1075 del Servicio de ingresos internos de EE. UU.

Internal Revenue Service Publication 1075 (IRS 1075) proporciona instrucciones para las agencias gubernamentales estadounidenses y sus agentes que tienen acceso a información fiscal federal (FTI) para asegurarse de que usan directivas, prácticas y controles para proteger su confidencialidad. IRS 1075 tiene como objetivo minimizar el riesgo de pérdida, infracción o mal uso de FTI en manos de agencias gubernamentales externas. Por ejemplo, un Departamento de Ingresos del estado que procesa FTI en las declaraciones de impuestos para sus residentes, o las agencias de servicios de salud que tienen acceso a FTI, debe tener programas para proteger esa información.

Para proteger FTI, IRS 1075 prescribe controles de seguridad y privacidad para los servicios de aplicaciones, plataformas y centros de datos. Por ejemplo, prioriza la seguridad de las actividades del centro de datos, como el tratamiento adecuado de FTI y la supervisión de los contratistas de centros de datos para limitar la entrada. Para asegurarse de que las agencias gubernamentales que reciben FTI aplican esos controles, el IRS estableció el Programa de garantías, que incluye revisiones periódicas de estas agencias y sus contratistas.

Publicación 1075 del Servicio de ingresos internos de Microsoft y ESTADOS UNIDOS

Microsoft Azure Los servicios en la nube gubernamentales y de Microsoft Office 365 de Estados Unidos proporcionan un compromiso contractual de que tienen los controles adecuados y las capacidades de seguridad necesarias para que los clientes de la agencia Microsoft cumplan los requisitos sustantivos del IRS 1075.

Estos servicios en la nube de Microsoft para el gobierno proporcionan una plataforma en la que los clientes pueden crear y operar sus soluciones, pero los clientes deben determinar por sí mismos si esas soluciones específicas se operan de acuerdo con irs 1075 y, por lo tanto, están sujetas a auditoría del IRS.

Para ayudar a las agencias gubernamentales en sus esfuerzos de cumplimiento, Microsoft:

  • Ofrece instrucciones detalladas para ayudar a las agencias a comprender sus responsabilidades y cómo los distintos controles del IRS se asignan a las capacidades de Azure Government y Office 365 gobierno de Estados Unidos. El Informe de seguridad de protección (SSR) del IRS 1075 documenta exhaustivamente cómo servicios Microsoft implementa los controles del IRS aplicables y se basa en los paquetes FedRAMP de Azure Government y Office 365 U.S. Government. Dado que irs 1075 y FedRAMP se basan en NIST 800-53, el límite de cumplimiento para IRS 1075 es el mismo que la autorización FedRAMP.
  • El IRS debe aprobar explícitamente la publicación de cualquier documento de garantías del IRS, de modo que solo los clientes gubernamentales bajo NDA puedan revisar el SSR.
  • Pone a disposición informes de auditoría e información de supervisión producida por evaluadores independientes para sus servicios en la nube.
  • Proporciona al IRS Azure Government Compliance Considerations y Office 365 U.S. Government Compliance Considerations, que describen cómo una agencia puede usar Microsoft Cloud para los servicios gubernamentales de forma que cumpla con el IRS 1075. Los clientes gubernamentales con NDA pueden solicitar estos documentos.
  • Ofrece a los clientes la oportunidad (a su cargo) de comunicarse con expertos en la materia de Microsoft o auditores externos si es necesario.

Servicios y plataformas en la nube dentro de Microsoft

Las autorizaciones de FedRAMP se conceden en tres niveles de impacto según las directrices de NIST: bajo, medio y alto. Estos clasifican el impacto que la pérdida de confidencialidad, integridad o disponibilidad podría tener en una organización: bajo (efecto limitado), medio (efecto adverso grave) y alto (efecto grave o catastrófico).

  • Azure y Azure Government
  • Dynamics 365 U.S. Government
  • Office 365, Office 365 gobierno de Estados Unidos
  • El servicio de nube de Power BI como servicio independiente o incluido en un plan o conjunto de aplicaciones de Office 365

Azure, Dynamics 365 e IRS 1075

Para obtener más información acerca del cumplimiento de Azure, Dynamics 365 y otros servicios en línea, vea la oferta de Azure IRS 1075.

Office 365 e IRS 1075

Entornos en la nube de Office 365

Microsoft Office 365 es una plataforma en la nube multiempresa a hiperescala y una experiencia integrada de aplicaciones y servicios disponibles para los clientes de varias regiones de todo el mundo. La mayoría de los servicios de Office 365 permiten a los clientes especificar la región en la que se encuentran los datos de sus clientes. Microsoft puede replicar los datos del cliente en otras regiones dentro de la misma área geográfica (por ejemplo, Estados Unidos) para fomentar la resistencia de los datos, pero Microsoft no replicará los datos del cliente fuera del área geográfica elegida.

En esta sección se tratan los siguientes entornos en la nube de Office 365:

  • Software cliente (cliente): Software cliente comercial que se ejecuta en dispositivos cliente.
  • Office 365 (comercial): El servicio en la nube público comercial de Office 365 disponible a nivel mundial.
  • Office 365 Government Community Cloud (GCC): El servicio en la nube GCC de Office 365 está disponible para el Gobierno federal de los Estados Unidos, así como para los gobiernos estatales, locales y tribales, y los contratistas que mantienen o procesan datos en nombre del Gobierno de los Estados Unidos.
  • Office 365 Government Community Cloud - High (GCC High): el servicio en la nube GCC High de Office 365 está diseñado de acuerdo con los controles de nivel 4 de las directrices sobre requisitos de seguridad del Departamento de Defensa (DoD) y admite información federal y de defensa regulada rigurosamente. Este entorno lo usan las agencias federales, la Base Industrial de Defensa (DIB) y los contratistas gubernamentales.
  • Office 365 DoD (DoD): el servicio en la nube del DoD de Office 365 está diseñado de acuerdo con los controles de nivel 5 de las directrices sobre requisitos de seguridad del DoD y admite estrictas regulaciones federales y de defensa. Este entorno es para uso exclusivo del Departamento de Defensa de EE. UU.

Use esta sección para ayudarle a cumplir sus obligaciones relativas al cumplimiento en los sectores regulados y en los mercados globales. Para averiguar qué servicios están disponibles en qué regiones, consulte la información de disponibilidad internacional y el artículo Dónde se almacenan los datos del cliente de Microsoft 365. Para más información sobre el entorno de nube de Office 365 Administración Pública, consulte el artículo Nube de Office 365 Administración Pública.

Su organización es totalmente responsable de garantizar el cumplimiento de todas las leyes y normativas aplicables. La información proporcionada en esta sección no constituye asesoramiento legal. Debe consultar a asesores legales para cualquier pregunta relacionada con el cumplimiento normativo de su organización.

Aplicabilidad y servicios dentro Office 365

Use la siguiente tabla para determinar la aplicabilidad de los servicios y la suscripción de Office 365:

Aplicabilidad Servicios incluidos
GCC Servicio de fuente de actividades, servicios de Bing, Delve, Exchange Online Protection, Exchange Online, servicios inteligentes, Microsoft Teams, portal de clientes de Office 365, Office Online, infraestructura de servicio de Office, informes de uso de Office, OneDrive para la Empresa, tarjeta de personas, SharePoint Online, Skype Empresarial, Windows Ink

Auditorías, informes y certificados de Office 365

El cumplimiento de los requisitos sustantivos del IRS 1075 está cubierto por la auditoría FedRAMP cada año.

Preguntas frecuentes.

¿Cómo aborda Microsoft los requisitos del IRS 1075?

Microsoft supervisa regularmente sus controles de seguridad, privacidad y operaciones y NIST 800-53 rev. 4 controles requeridos por la línea base de FedRAMP para sistemas de información de impacto moderado. Proporciona acceso trimestral a esta información a través de informes de supervisión continua. Azure Government y Office 365 los clientes del gobierno de Estados Unidos pueden tener acceso a esta información de cumplimiento confidencial a través del Portal de confianza de servicios.

Además, Microsoft se ha comprometido a incluir controles irs 1075 en su conjunto de controles maestros para Azure Government y Office 365 u U.S. Government, y a auditar con ellos anualmente.

¿Puedo revisar los paquetes fedramp o el plan de seguridad del sistema?

Sí, si su organización cumple los requisitos de elegibilidad para Azure Government y Office 365 administración de Estados Unidos. Póngase en contacto con el representante de la cuenta microsoft directamente para revisar estos documentos. También puede consultar la lista FedRAMP de proveedores de servicios en la nube compatibles.

¿Puedo usar azure o Office 365 entornos de nube pública y seguir siendo compatible con IRS 1075?

No. Los únicos entornos donde FTI se puede almacenar y procesar son Azure Government o Office 365 U.S. Government. Los clientes gubernamentales deben cumplir los requisitos de elegibilidad para usar estos entornos.

Usar el Administrador de cumplimiento de Microsoft para evaluar el riesgo

El Administrador de cumplimiento de Microsoft es una característica en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 que le ayuda a entender la actitud de su organización en relación con el cumplimiento normativo y a tomar medidas para contribuir a reducir los riesgos. El Administrador de cumplimiento ofrece una plantilla premium para crear una evaluación de esta normativa. Busque la plantilla en la página plantillas de evaluación en el Administrador de cumplimiento. Obtenga información sobre cómo crear evaluaciones en el Administrador de cumplimiento.

Recursos