Configurar usuarios de aprobación

Antes de poder crear flujos de trabajo que impliquen pasos de aprobación, debe configurar los usuarios que intervienen en los procesos de aprobación en la página Config. usuario aprobación. También puede establecer límites de importe para distintos tipos de solicitudes, definir aprobadores sustitutos y configurar notificaciones.

Una vez configurados los usuarios de aprobación, puede crear las respuestas de flujo de trabajo de los flujos de trabajo de aprobación. Obtenga más información en Crear flujos de trabajo de aprobación.

Sugerencia

Puede exigir que varios aprobadores reaccionen ante una solicitud de aprobación creando un grupo de aprobadores en la página Grupo de usuarios de flujo de trabajo . Obtenga más información en Configurar grupos de usuarios de flujo de trabajo.

Para configurar a un usuario de aprobación

Cuando configure usuarios para los flujos de trabajo de aprobación, es importante que un mismo usuario no sea a la vez solicitante y aprobador en un grupo de usuarios de un flujo de trabajo. Cuando un usuario es solicitante y aprobador, las aprobaciones funcionan para él de la siguiente manera:

• Sus solicitudes siempre se aprueban automáticamente.
• Si hay varios aprobadores, solo los aprobadores con un número de secuencia superior en el grupo de usuarios del flujo de trabajo pueden cambiar el estado de una solicitud a Aprobado. Los aprobadores con un número de secuencia inferior pueden aprobar solicitudes; sin embargo, sus aprobaciones no afectarán el estado de una solicitud.

1. Elija el icono , escriba Config. usuario aprobación y luego elija el vínculo relacionado.

2. Cree una nueva línea en la página Config. usuario aprobación y después rellena los campos tal y como se describe en la tabla siguiente.

   Campo	Descripción
   Id. usuario	Seleccione el identificador de la persona que participa en el proceso de aprobación.
   Cód. vendedor/comprador	Especifica el código del comercial o del comprador que se aplica al usuario. Normalmente se rellena el campo Cód. vendedor/comprador si el comprador responsable del cliente o proveedor es también la persona que tiene que aprobar una solicitud de venta o de compra.
   Id. aprobador	Seleccione el Id. de usuario de la persona que debe aprobar las solicitudes realizadas por la persona que ha especificado en el campo Id. de usuario.
   Importe límite aprob. ventas	Especifique el importe máximo de ventas en divisa local ($) que la persona seleccionada en el campo ID. de usuario puede aprobar.
   Aprobación venta ilimitada	Especifica que el la persona identificada en el campo Id. de usuario puede aprobar todas las solicitudes de venta independientemente del importe. Si activa esta casilla, no podrá rellenar el campo Importe límite aprob. ventas.
   Importe límite aprob. compras	Especifique el importe máximo de compra en $ que la persona identificada en el campo Id. de usuario puede aprobar.
   Aprobación compra ilimitada	Especifica que el la persona identificada en el campo Id. de usuario puede aprobar todas las solicitudes de compra independientemente del importe. Si activa esta casilla, no podrá rellenar el campo Importe límite aprob. compras.
   Imp. lím. aprob. solic. compra	Especifica el importe de compras máximo en la divisa local que la persona identificada puede aprobar para cotizaciones de compra en el campo Id. de usuario. Para utilizar este campo tienes que seleccionar la opción Cadena de aprobadores del campo Tipo de límite de aprobador de la página Respuesta de flujo de trabajo.
   Aprob. solic. compra ilimitada	Especifica que la persona identificada en el campo Id. de usuario puede aprobar todos los pedidos independientemente del importe. Si activa esta casilla, no puede rellenar el campo Importe límite aprob. solicitud.
   Sustituir	En el campo Id. del usuario, selecciona la persona que aprobará las solicitudes hechas por la persona identificada si el usuario de Id. aprobador no está disponible. Nota: El sustituto puede ser usuario del campo Substituir, el aprobador directo o administrador de la aprobación, en ese orden de prioridad. Obtenga más información en Usar flujos de trabajo de aprobación.
   Correo	Especifica la dirección de correo electrónico de la persona en el campo Id. de usuario.
   Administrador aprobación	Especifique el usuario que tiene permiso para desbloquear el flujo de trabajo de aprobación, por ejemplo, delegando las solicitudes de aprobación en nuevos aprobadores sustitutos o eliminando las solicitudes de aprobación vencidas. Nota Solo una persona puede ser el administrador de aprobación.

3. Para probar la configuración de usuario de aprobación, elija la opción Prueba configuración usuario aprobación.

4. Repita los pasos 2 y 3 para cada persona que desee configurar como usuario de aprobación.

El siguiente paso es especificar cómo desea que Business Central notifique a las personas que una solicitud está pendiente de su atención. Obtenga más información en Configurar notificaciones de flujo de trabajo de aprobación.

Consulte también .

Configurar usuarios de flujo de trabajo
Configuración de notificaciones de flujos de trabajo
Crear flujos de trabajo de aprobación
Configurar flujos de trabajo de aprobación
Tutorial: Configuración y uso de un flujo de trabajo de aprobación de compra
Flujo de trabajo

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