Introducción a Business Central y Power BI
Nota
Azure Active Directory es ahora Microsoft Entra ID. Más información
Es fácil obtener información sobre los datos de Business Central con Power BI, un sistema de visualización de datos de Microsoft. Power BI recupera datos de Business Central para que pueda crear paneles e informes basados en esos datos. Power BI proporciona una alternativa flexible a los informes integrados en Business Central, lo que le permite desglosar y personalizar la visualización, e incluso fusionar datos de diferentes empresas en Business Central. Algunos informes de Power BI también pueden integrarse en Business Central y visualizarse sin salir del sistema. Los paneles de control más complejos se experimentan mejor desde el sitio web de Power BI.
¿Qué puede hacer con Power BI y Business Central?
Hay varias funciones para trabajar con Business Central y Power BI. Algunas cosas se pueden hacer desde Power BI, mientras que otras cosas se hacen desde Business Central. Además, algunas funciones solo están disponibles con Business Central online, no local. La siguiente tabla le ofrece una descripción general.
| Característica | Descripción | Online | Local | Más información |
|---|---|---|---|---|
| Ver datos de Business Central en Power BI | Puede ver sus datos desde Business Central en informes en Power BI. Business Central online incluye algunos informes de Power BI predefinidos. O su organización puede haber puesto a su disposición algunos informes personalizados. |  |
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| Ver informes de Power BI en el cliente de Business Central. | Los informes de Power BI que muestran datos de Business Central se pueden incrustar directamente en las páginas de partes de Business Central. Puede cambiar la parte para mostrar cualquier informe que esté disponible para usted. | |
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| Cree informes y paneles en Power BI que muestren datos de Business Central. | Utilice Power BI Desktop para crear sus propios informes y paneles. Puede publicar los informes en su propio servicio de Power BI o compartirlos con otros en su organización. | |
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| Aplicaciones de Business Central en Power BI | Business Central publica tres aplicaciones para Power BI en Microsoft AppSource. Estas aplicaciones crean informes y paneles detallados en su servicio de Power BI para ver datos de Business Central. Las aplicaciones disponibles incluyen:
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| Trabajar con datos de Business Central en datamarts y flujos de datos | A partir de julio de 2022, puede utilizar el conector Business Central en Power Query Online con flujos de datos que comparte en diferentes informes y paneles. | |
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* Esta función requiere una aplicación registrada para Business Central en Microsoft Azure. Para más información, ver Registro de Business Central local en Microsoft Entra ID para la integración con otros servicios.
Prepararse para usar Power BI
Hay algunas tareas que deben realizarse antes de que pueda comenzar a usar Power BI con Business Central. Las tareas dependerán de su rol en su organización y de lo que quiera hacer con Power BI:
- Como usuario comercial usted quiere ver informes de Power BI, ya sea en el Servicio de Power BI o en Business Central
- Como administrador, usted es responsable de la administración de la configuración de toda la organización que controla cómo funcionan Business Central y Power BI.
- Como creador del informe, usted quiere crear informes de Power BI personalizados que puede compartir con otros usuarios.
| Tarea | Usuario empresarial | Administrador | Creador de informe | Más información |
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| Obtener una cuenta de Power BI. | |
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Vaya a https://powerbi.microsoft.com. Para registrarse para una cuenta, use su dirección de correo electrónico y contraseña del trabajo. El registro requiere que tenga una licencia, pero en la mayoría de los casos ya debería tener una licencia gratuita. Para más información, vea Licencias de Power BI. |
| Obtener Power BI Desktop | |
Para descargar, vaya a Power BI Desktop. Para obtener más información, consulte Obtener Power BI Desktop. | ||
| Exponer datos de Business Central a Power BI | |
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Exponer datos a través de páginas API o servicios web OData | |
| Habilitar la integración de Power BI (solo local) |
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Configuración Business Central local para la integración de Power BI |
Realice un seguimiento de los KPI de su negocio con métricas de Power BI
Si usa Power BI en datos de Business Central, es fácil realizar un seguimiento de los KPI o las métricas que son importantes para usted.
Con las métricas de Power BI, puede seleccionar sus propias métricas y realizar un seguimiento de los objetivos de negocio clave, en un solo panel. Esta característica mejora la cultura de datos promoviendo la responsabilidad, la alineación y la visibilidad de los equipos y las iniciativas de las organizaciones.
Siga este proceso de cuatro pasos para configurar métricas de Power BI:
Cree un cuadro de mandos en el servicio Power BI. Obtenga más información en Crear cuadros de mando en Power BI.
Agregue las métricas que desea seguir conectándose a su informe de Power BI de telemetría. Obtenga más información en Crear métricas conectadas.
Para agregar alertas, defina reglas de estado para sus métricas. Obtenga más información en Crear reglas de estado automatizadas para métricas.
Este paso automatizará las actualizaciones de estado según las reglas que rigen esa métrica. Las reglas desencadenan cambios en función del valor, el porcentaje de cumplimiento del objetivo, las condiciones de fecha o una combinación de los tres, lo que hace que las reglas sean lo más versátiles posible. Para métricas conectadas, estas reglas de estado se actualizan cada vez que se actualizan los datos en su cuadro de mandos.
Finalmente, siga las métricas para recibir alertas en Teams o por correo electrónico. Obtén más información en Seguir las métricas.
Obtenga más información sobre métricas de Power BI en Introducción a métricas de Power BI.
Nota
A partir del segundo lanzamiento de versiones de Business Central 2023, es posible integrar cuadros de mando de métricas Power BI en Business Central.
Pasos siguientes
- Si usted es un administrador que necesita configurar Power BI en Business Central, vaya a Habilitar integración de Power BI.
- Si Power BI ya está configurado y desea probar las funciones, vaya a Trabajar con informes de Power BI en Business Central.
Consulte también .
Inteligencia empresarial
Configurar Business Central
Usar Business Central como origen de datos de Power BI
Usar Business Central como origen de datos de Power Apps
Usar Business Central en Power Automate
Documentación de Power BI
¿Qué es Power BI?
Inicio rápido: Conectarse a los datos de Power BI Desktop
Introducción a los datamarts
Introducción a los flujos de datos y preparación de datos de autoservicio
Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí
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Próximamente: A lo largo de 2024 iremos eliminando gradualmente las Cuestiones de GitHub como mecanismo de retroalimentación para el contenido y lo sustituiremos por un nuevo sistema de retroalimentación. Para más información, consulta: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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