Administrar el trabajo de varias empresas en el hub de empresas

Nota

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Algunas personas trabajan en varias empresas en Business Central, y algunos también trabajan en más de una organización, como contables externos o empleados y gerentes de corporaciones con múltiples subsidiarias. Para estos usuarios, y muchos otros, el centro de la empresa sirve como una página de inicio que brinda una descripción financiera general de las empresas y los entornos. Proporciona a los usuarios una herramienta para administrar el trabajo en los diversos entornos en los que trabajan, en empresas, entornos y regiones.

Puede acceder al centro cambiando al rol Hub de empresas Mi Configuración, o abriendo directamente la página Hub de empresas. Puede hacer el mismo trabajo en ambos lugares, pero las acciones se colocan de forma ligeramente diferente en los menús.

Nota

Puede conectar el hub de la empresa a tantas empresas como necesite. Sin embargo, solo puede conectar el hub de la empresa a empresas alojadas en Business Central en línea.

Página de inicio del hub de empresas

Si usa el rol Hub de empresas, su página de inicio muestra una lista de empresas a las que tiene acceso, incluida información sobre datos de puntos de interés clave (KPI) y vínculos para abrir cada empresa. Elija la acción Hub de empresas para abrir el hub de empresas, donde puede trabajar más de cerca con cada empresa.

Sugerencia

Para acceder a una empresa específica en Business Central, elija el nombre de la empresa o elija el producto de menú Ir a empresa, con lo que iniciará sesión automáticamente en una nueva pestaña del navegador.

Puede agregar nuevas empresas, como cuando obtiene un nuevo cliente o cuando su corporación agrega una nueva subsidiaria. Para más información, consulte Agregar empresas al hub de empresas.

Sugerencia

Para actualizar los datos en el hub de empresas, debe tener acceso a los datos de las empresas de las que provienen los datos.

Tareas asignadas

En Business Central, puede asignarse tareas y asignarlas a otros, y viceversa. El hub de empresas le ofrece un resumen de las tareas asignadas por cada empresa y también puede tener acceso a una lista de todas las tareas asignadas mediante Mis tareas de usuario en la página Inicio.

Mis tareas de usuario

La lista Mis tareas de usuario le ayuda a priorizar su día al mostrar más información sobre sus tareas asignadas en todas sus empresas.

Puede ordenarlas por fecha de vencimiento, por ejemplo, o por otro tipo de datos que lo ayuden a priorizar su día. De forma predeterminada, la lista muestra todas las tareas que tiene asignadas, pero puede configurar filtros para que solo se muestren las tareas marcadas como de alta prioridad, por ejemplo.

Para elegir una tarea, selecciónela de la lista de tareas pendientes del usuario. En la cinta de opciones, el vínculo Ir al elemento de la tarea abrirá la página en la que puede realizar el trabajo.

Cuando haya terminado una tarea, márquela como completada.

Para obtener más información sobre empresas y entornos, consulte Vínculos de entorno.

Acceder al hub de empresas

Los grupos de seguridad son nuevos en Business Central en el primer lanzamiento de versiones de 2023. Son similares a los grupos de usuarios que se mencionan en este artículo. Como los grupos de usuarios, los administradores asignan los permisos al grupo de seguridad que sus miembros necesitan para hacer su trabajo.

Los grupos de usuarios ya no estarán disponibles en una versión futura. Puede continuar usando grupos de usuarios para administrar los permisos hasta entonces. Para obtener más información sobre los grupos de seguridad, vaya a Controlar el acceso a Business Central mediante grupos de seguridad.

Para acceder al hub de empresas, debe tener acceso a través del grupo de usuarios CENTRO EMPRESARIAL D365 o a través del conjunto de permisos CENTRO EMPRESARIAL D365. También debe tener acceso a las empresas que figuran en el hub de empresas, lo que significa que debe ser un usuario de esas empresas. Para obtener más información, vea Crear usuarios de acuerdo con las licencias.

Importante

El hub de empresas es una lista de todas la empresas, por lo que cualquier usuario al que se le conceda acceso al centro empressarial podrá ver todas las empresas en su propio suscriptor Business Central y todos los KPI de las empresas a las que tienen acceso.

Si no puede encontrar el hub de empresas y sabe que se le ha concedido acceso a él, consulte con su administrador si el hub de empresas aparece en la página Administración de extensiones. Para obtener más información, consulte Personalizar Business Central con extensiones.

Establecer el hub de empresas

Para comenzar a utilizar el hub de empresas, debe agregar una o más empresas a su panel. Para más información, consulte Agregar empresas al hub de empresas.

Pero, para agregar una empresa, debe haber tenido acceso a una o más instancias de Business Central además de la empresa para la que utiliza el hub de empresas.

Por ejemplo, si es contable, sus clientes pueden invitarle a sus Business Central. Para obtener más información, consulte Invitar a un contable externo a Business Central.

Los administradores pueden usar la misma guía de configuración asistida para agregarle a su Business Central o pueden agregarle a la cuenta de Microsoft Entra relevante del Centro de administración de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios y grupos.

Consulte también .

Agregar empresas al hub de empresas
Experiencias contables en Business Central
Hub de empresas para extensión de Business Central
Cambiar la configuración básica

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí