Administración de activos fijos
La funcionalidad Activos fijos de Business Central proporciona un resumen de sus activos y asegura una correcta amortización periódica. También le permite realizar un seguimiento de los costos de mantenimiento, gestionar las pólizas de seguros, registrar transacciones de activos fijos y generar diversos informes y estadísticas.
Deberá configurar una ficha con la información de cada activo fijo. Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación. Ahora puede empezar a adquirir, mantener y vender los activos fijos. También puede configurar activos presupuestados. Esto permite incluir cualquier adquisición y venta anticipada en los informes.
Para realizar un seguimiento de las amortizaciones de activos fijos, así como otras transacciones financieras relacionadas con los activos fijos, configure uno o varios libros de amortización para cada activo fijo de su empresa. La amortización se calcula con la ejecución de un informe que calcula las amortizaciones periódicas y rellena un diario con los movimientos resultantes, listos para registrarse. Business Central admite varios métodos de amortización. Para obtener más información, consulte Métodos de amortización. Puede configurar varios libros de amortización de activos fijos para diferentes propósitos, por ejemplo, uno para la notificación de impuestos y otro para la elaboración de informes internos.
Puede registrar los costos de mantenimiento y la fecha del siguiente servicio de cada activo. Realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento puede ser importante de cara al presupuesto y para decidir el reemplazo de un activo fijo.
Cada activo fijo puede tener una o varias pólizas de seguro. Por tanto, podrá comprobar con facilidad que los importes de las pólizas de seguro están en consonancia con el valor de los activos relacionados con la póliza. También permite controlar las primas anuales.
Nota
Puede registrar transacciones de activos en las páginas A/F Diario general o Diario activos fijos, dependiendo de si las transacciones son para la información financiera o la gestión interna. La ayuda para los activos fijos solo describe cómo utilizar la página A/F Diario general. Para obtener más información, consulte Configurar amortización de activos fijos.
Para poder empezar a administrar los activos fijos, debe configurar valores predeterminados, la contabilidad de activos fijos, grupos contables, claves de asignación, diarios y tipos de registro. Para obtener más información, vea Configurar activos fijos.
En la tabla siguiente se describe una secuencia de tareas, con vínculos a temas que las describen.
| Para | Vea |
|---|---|
| Crear activos fijos, asignar métodos de amortización, registrar adquisiciones, valores residuales e imprimir listas de activos fijos. | Activos fijos adquiridos |
| Registrar visitas de servicio, así como registrar y supervisar los costos de mantenimiento. | Mantener activos fijos |
| Actualizar información de seguros, registrar costos de adquisición en pólizas de seguros, modificar la cobertura del seguro, ver estadísticas de seguros y enumerar pólizas de seguros. | Aseguramiento de activos fijos |
| Reclasificar activos fijos, transferir activos fijos a distintas ubicaciones, dividir o combinar activos. | Permite transferir, dividir o combinar activos fijos |
| Ajustar valores de activos fijos, registrar apreciación y transacciones de depreciación. | Revalorizar activos fijos |
| Registrar y calcular la amortización y analizarla en informes de activos fijos. | Depreciar o amortizar activos fijos |
| Registrar transacciones de venta/baja, ver movimientos de venta/baja y registrar ventas/bajas parciales. | Cancelar o retirar activos fijos |
| Gestionar presupuestos de activos fijos, presupuestar costos de adquisición, presupuestar ventas/bajas de activos fijos y presupuestar amortización. | Gestionar presupuestos de los activos fijos |
Resumen en vídeo
El siguiente video cubre los conceptos básicos de los activos fijos.
Consulte también
Configurar activos fijos
Cambiar las funciones que se muestran
Finanzas
Preparación para hacer negocios
Trabajar con Business Central