Cambiar las funciones que se muestran

Business Central está diseñado para ayudarlo a administrar su empresa, independientemente del tamaño y la complejidad. En el núcleo del producto, encontrará características esenciales, como informes financieros, ventas, compras y administración de inventario. A medida que aumenta la complejidad empresarial, puede activar la funcionalidad para la fabricación y la administración de servicios, por ejemplo.

Puede definir el nivel de complejidad del producto y, por lo tanto, a qué características tienen acceso los usuarios de la empresa, cambiando la configuración Experiencia en la página Información de empresa. Tenga en cuenta que la configuración de experiencia también se puede cambiar agregando ciertas extensiones desde AppSource. Para obtener más información, consulte Personalizar Business Central mediante extensiones.

La siguiente tabla enumera la experiencias que están disponibles actualmente.

Experiencia	Impacto en la interfaz de usuario
Essential	Muestra todas las acciones y campos para todas las funcionalidades de negocio comunes.
Prima de emisión	Muestra todas las acciones y campos para todas las funcionalidades empresariales, incluidas las de Fabricación y Gestión de servicios.

Las experiencias que se pueden seleccionar en Business Central reflejan las licencias de solución, llamadas planes, que se definen para el producto. Para obtener información acerca de los planes de Esencial y Premium, consulte Business Central en el sitio de marketing de Microsoft Dynamics 365. Consulte también Business Central, guía de licencia.

Importante

Los usuarios del tipo Miembro del equipo, Administrador interno, Contable externo y Administrador delegado, a quienes se les puede asignar un plan diferente al de otros usuarios en la solución. Solo los usuarios de tipo Evaluación o Premium pueden cambiar el valor del campo Experiencia de Essential a Premium.

Nota

En el primer lanzamiento de versiones de 2024, un usuario con el plan Premium puede iniciar sesión en una empresa que esté utilizando el plan Essentials. Sin embargo, el usuario Premium no puede utilizar ninguna de las funciones que proporciona la licencia Premium. No ocurre lo mismo en la dirección opuesta. Los usuarios que tienen el plan Essentials no pueden iniciar sesión en una empresa que esté utilizando el plan Premium.

Antes de definir la configuración de experiencia de una empresa, defina el acceso de los usuarios a funciones y páginas específicas mediante la asignación de conjuntos de permisos. Para obtener más información, vea Asignar permisos a usuarios y grupos.

La configuración Experiencia se aplica a todos los usuarios de una empresa, pero cada usuario puede personalizar aún más su propia experiencia cambiando el diseño y el contenido de la página. Para obtener más información, consulte Personalizar el área de trabajo.

Habilitar características premium tras actualizar un plan

Los usuarios se asignan a planes en el Centro de administración de Microsoft 365 en relación con el trabajo general para crear los usuarios de Business Central. Para más información, vea Agregue usuarios y asigne licencias al mismo tiempo.

Para actualizar los cambios del plan en grupos de usuarios

Los grupos de seguridad son nuevos en Business Central en el primer lanzamiento de versiones de 2023. Son similares a los grupos de usuarios que se mencionan en este artículo. Como los grupos de usuarios, los administradores asignan los permisos al grupo de seguridad que sus miembros necesitan para hacer su trabajo.

Los grupos de usuarios ya no estarán disponibles en una versión futura. Puede continuar usando grupos de usuarios para administrar los permisos hasta entonces. Para obtener más información sobre los grupos de seguridad, vaya a Controlar el acceso a Business Central mediante grupos de seguridad.

Cuando haya realizado un cambio en los planes de los usuarios en el Centro de administración de Microsoft 365, como asignar más usuarios al plan Premium, debe actualizar Business Central para reflejar el cambio.

1. Inicie sesión como administrador.
2. Elija el icono , escriba Usuarios y luego elija el enlace relacionado.
3. En la página Usuarios, elija la acción Actualizar usuarios desde Microsoft 365.

Para seleccionar la experiencia Premium

Ahora puede proceder a seleccionar la nueva experiencia.

1. Elija el icono , escriba Información empresa y luego elija el enlace relacionado.
2. En la página Información empresa, en la ficha desplegable Experiencia del usuario, seleccione Premium en el campo Experiencia.

En la ayuda se asume la experiencia Premium

Todas las descripciones de funciones que aparecen en la documentación de Business Central asumen la experiencia Premium, lo que significa que las descripciones cubren todo el alcance de los elementos de la interfaz de usuario.

Consulte también .

Personalizar el área de trabajo
Personalizar Business Central
Asignar permisos a usuarios y grupos
Crear nuevas en empresas
Cambiar la configuración básica
Trabajar con Business Central

Inicie una prueba gratuita

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí