Aprovisionar Human Resources

Se aplica a: Recursos humanos en la infraestructura independiente

Nota

A partir de junio de 2022, los entornos de recursos humanos solo se pueden implementar en la infraestructura de las aplicaciones de finanzas y operaciones. Para más información, vea Aprovisionamiento de Human Resources en la infraestructura de finanzas y operaciones.

En este artículo se explica el proceso de aprovisionar un nuevo entorno de producción para Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Requisitos previos

Para poder aprovisionar un nuevo entorno de producción, deben cumplirse los siguientes requisitos previos:

• Haber comprado Human Resources a un proveedor de soluciones en la nube (CSP) o mediante un contrato de arquitectura empresarial (EA). Si dispone de una licencia existente de Microsoft Dynamics 365 que ya incluye el plan de servicio de Human Resources y no puede realizar los pasos de este artículo, póngase en contacto con soporte.

• El administrador global ha iniciado sesión en Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) y ha creado un nuevo proyecto de Human Resources.

Proporcionar un entorno de prueba de recursos humanos

Nota

A partir de abril de 2022, los entornos de prueba de Recursos Humanos no estarán disponibles en la aplicación independiente. Los clientes potenciales que estén interesados en evaluar las capacidades de Recursos humanos dentro de las aplicaciones de finanzas y operaciones pueden hacerlo utilizando la prueba gratuita de 30 días junto con los datos de demostración. Dynamics 365 Finance incluirá las capacidades de Recursos Humanos traídas a la infraestructura de Finanzas a través de la fusión de la aplicación independiente. Para más información, vea La fusión de las ofertas de recursos humanos reúne capacidades para los clientes. Para obtener más información sobre pruebas de Dynamics 365 Finance, consulte la guía paso a paso.

Antes de aprovisionar su primer entorno de pruebas o producción, es posible que desee aprovisionar un Entorno de prueba de recursos humanos para validar la funcionalidad de Recursos Humanos. Los entornos de prueba contienen datos ficticios que se pueden usar para explorar el programa de forma segura. Aunque un entorno de prueba es propiedad del usuario que lo solicitó, se puede invitar a otros usuarios a través de la experiencia de administración del sistema para Human Resources.

Los entornos de prueba ayudan a evaluar la funcionalidad de los recursos humanos para las personas que aún no tienen acceso a un entorno de recursos humanos. Si está aprovisionando un entorno de prueba y el usuario autenticado ya tiene acceso a uno o más entornos de recursos humanos existentes, el usuario será redirigido al entorno o lista de entornos existentes.

Los entornos de prueba no están destinados para su uso como entornos de producción. Están limitados a un período de prueba de 30 días. Cuando expira el período de prueba, el entorno y todos los datos que contiene se eliminarán y no se pueden recuperar. El entorno no se puede convertir en un entorno de pruebas o de producción. Puede registrarse para obtener un nuevo entorno de prueba una vez que caduque el entorno existente.

Al crear un entorno de prueba de Recursos Humanos, también se crea un entorno de prueba de Power Apps en el inquilino y se vincula con el entorno de Human Resources. El entorno de Power Apps, denominado "TestDrive", tiene el mismo período de prueba que el entorno de Human Resources.

Nota

El aprovisionamiento de un entorno de prueba de Human Resources fallará si el usuario autenticado no tiene permiso para crear entornos de prueba de Power Apps. El usuario debe estar incluido en el grupo de usuarios que puede crear entornos de prueba en el centro de administración de Power Platform. Para más información, vea Controle quién puede crear y gestionar entornos en el centro de administración de Power Platform.

Planificar entornos de Human Resources

Antes de crear su primer entorno de Human Resources, debe planificar cuidadosamente las necesidades del entorno para el proyecto. Una suscripción básica a Human Resources incluye dos entornos: un entorno de producción y un entorno de espacio aislado. En función de la complejidad del proyecto, es posible que tenga que comprar entornos de espacio aislado para respaldar las actividades del proyecto.

Consideraciones sobre entornos adicionales:

• Migración de datos: actividades de migración de datos para permitir que su entorno de espacio aislado se utilice con fines de prueba durante todo el proyecto. Disponer de un entorno adicional permite que las actividades de migración de datos continúen mientras las actividades de prueba y configuración se llevan a cabo simultáneamente en un entorno diferente.
• Integración: configure y pruebe integraciones, que podrían incluir integraciones nativas, como Ceridian Dayforce, o integraciones personalizadas.
• Formación: es posible que necesite un entorno independiente configurado con un conjunto de datos de entrenamiento para capacitar a sus empleados en el uso del nuevo sistema.
• Proyecto multifase: apoya la configuración, la migración de datos, las pruebas u otras actividades en una fase del proyecto que se planifica después de la puesta en funcionamiento inicial del proyecto.

Importante

Al considerar su entorno, le recomendamos lo siguiente:

• Utilice su entorno de producción en todo el proyecto como su entorno de configuración GOLD. Esto es importante, ya que no puede copiar un entorno de espacio aislado en un entorno de producción. Por lo tanto, cuando su entorno GOLD entre en funcionamiento, será su entorno de producción y usted completará las actividades de transición en este entorno.
  
  
• Utilice su entorno de espacio aislado u otro entorno para realizar una transición simulada antes de la puesta en funcionamiento. Puede hacer esto actualizando el entorno de producción con la configuración GOLD en el entorno de espacio aislado.
  
  
• Mantenga una lista de comprobación de transición detallada que incluya cada uno de los paquetes de datos necesarios para migrar los datos finales al entorno de producción durante la transición de puesta en funcionamiento.
  
  
• Utilice su entorno de espacio aislado en todo el proyecto como su entorno de PRUEBA. Si necesita entornos adicionales, su organización puede adquirirlos por un coste adicional.
  
  

Crear un proyecto de LCS

Para usar LCS para administrar sus entornos de Human Resources, primero debe crear un proyecto de LCS.

1. Inicie sesión en LCS mediante la cuenta que ha utilizado para suscribirse a Human Resources.

   Nota

   Para garantizar un aprovisionamiento exitoso, la cuenta que utiliza para aprovisionar el entorno de Recursos Humanos debe asignarse al rol de Administrador de sistema o Personalizador del sistema en el entorno de Power Apps asociado al entorno de Recursos Humanos. Para más información sobre cómo asignar roles de seguridad a los usuarios en Power Platform, vea Configurar la seguridad de usuario para los recursos.

2. Seleccione el signo más (+) para crear un proyecto.

3. Seleccione Microsoft Dynamics 365 Human Resources como nombre del producto y versión del producto.

4. Seleccionar la metodología de Dynamics 365 Human Resources.

5. Seleccione Crear.

Para obtener información sobre cómo comenzar con Human Resources, consulte la metodología Human Resources que ha creado en su nuevo proyecto. Una vez que haya terminado de crear el proyecto, realice el procedimiento siguiente para aprovisionar el entorno de Human Resources.

Aprovisionar un proyecto de Human Resources

Después de crear un proyecto de LCS, puede aprovisionar Human Resources en un entorno.

1. En su proyecto de LCS seleccione el mosaico Gestión de la app Human Resources.

2. Indique si este entorno es una instancia de producción o de espacio aislado de Human Resources. Las características de vista previa pueden estar disponibles en instancias de espacio aislado para permitir pruebas y comentarios iniciales.

   Nota

   El tipo de instancia de Human Resources no se puede cambiar una vez establecido. Compruebe que se ha seleccionado el tipo de instancia correcto antes de continuar.
   
   El tipo de instancia de Human Resources es independiente del tipo de instancia del entorno de Microsoft Power Apps, que establece en el Centro de administración de Power Apps.

3. Seleccione la opción Incluir datos de la demostración si desea que el entorno incluya el mismo conjunto de datos de demostración utilizado en el entorno de prueba de Human Resources. Los datos de demostración son beneficiosos para los entornos de demostración o de formación a largo plazo, y no se debe usar nunca en entornos de producción. Debe elegir esta opción sobre la implementación inicial. No puede actualizar una implementación existente más adelante.

4. Human Resources siempre se aprovisiona en un entorno de Microsoft Power Apps para habilitar la integración y la extensibilidad de Power Apps. Lea la sección “Selección de un entorno de Power Apps” de este artículo antes de continuar. Si todavía no tiene un entorno de Power Apps, seleccione Administrar entornos en el LCS o vaya el centro de gestión de Power Apps. A continuación siga los pasos para Crear un entorno de Power Apps.

5. Seleccione el entorno para aprovisionar Human Resources.

6. Seleccione Sí para aceptar los términos e iniciar la implementación.

   Su nuevo entorno aparece en la lista de los entornos en el panel de navegación de la izquierda. Sin embargo, no puede empezar a usar el entorno hasta que el estado de la implementación es Implementado. Este proceso tarda normalmente algunos minutos. Si el proceso de abastecimiento es incorrecto, póngase en contacto con el soporte técnico.

7. Seleccione Iniciar sesión en Human Resources para usar el nuevo entorno.

   Nota

   Si aún no ha dado la aprobación final a los requisitos finales, puede implementar una instancia de prueba de Human Resources en el proyecto. Puede utilizar esta instancia para probar su solución hasta que dé la aprobación final. Si usa su nuevo entorno para las pruebas, deberá repetir este procedimiento para crear un entorno de producción.

Seleccionar un entorno Power Apps

Puede integrar y ampliar el uso de datos de Human Resources utilizando las herramientas de Power Apps. Para obtener información sobre los entornos de Power Apps, incluido el ámbito de entorno, el acceso de entorno y la creación y elección de un entorno, consulte Anuncio de entornos de Power Apps.

Use la orientación siguiente al determinar en qué entorno de Power Apps implementar Human Resources:

1. Seleccione Administrar entornos en LCS. También puede ir directamente al Centro de gestión de Power Apps, donde podrá ver los entornos existentes y crear nuevos.

2. Un solo entorno de Human Resources se asigna a un solo entorno de Power Apps.

3. Un entorno de Power Apps contiene Human Resources, junto con el correspondiente Power Apps, Power Automate y las aplicaciones de Dataverse. Si se elimina el entorno de Power Apps, también se eliminan las aplicaciones que contiene. Al aprovisionar un entorno de Human Resources, puede aprovisionar un entorno de Prueba o Producción. Elija el tipo de entorno en función de cómo se usará el entorno.

4. La integración de datos y estrategias de prueba se deben considerar como Espacio aislado, UAT o producción. Tenga en cuenta con cuidado las distintas implicaciones para la implementación, ya que no es fácil cambiar el entorno de Human Resources que se asigna al entorno de Power Apps posteriormente.

5. Los siguientes entornos de Power Apps no se pueden usar para Human Resources. Se filtran de la lista de selección dentro de LCS:

   • Entornos predeterminados de Power Apps: si bien cada inquilino se aprovisiona automáticamente con un entorno predeterminado de Power Apps, no recomendamos usarlos con Human Resources. Todos los usuarios suscriptores pueden acceder al entorno de Power Apps y podrían dañar involuntariamente los datos de producción al probar y explorar con integraciones de Power Apps o Power Automate.

   • Entornos de prueba: estos entornos se crean con una fecha de vencimiento. Al vencimiento, su entorno y cualquier instancia de Human Resources que contenga se eliminarán automáticamente.

   • Geografías no admitidas: el entorno debe estar en una geografía admitida. Para más información, consulte Geografías admitidas.

   • Entornos sin base de datos: el entorno debe tener adjunta una base de datos de Microsoft Dataverse. Se puede crear un entorno con una base de datos o se puede adjuntar una base de datos a un entorno existente sin una base de datos. Para obtener más información, consulte Agregar una Microsoft Dataverse base de datos y Crear un entorno con una base de datos.

6. Las capacidades de doble escritura para integrar datos de Recursos Humanos con el entorno de Power Apps solo se pueden utilizar si la opción Habilitar aplicaciones de Dynamics 365 se selecciona para el entorno. Para obtener más información, consulte la página principal de Doble escritura.

   Nota

   La opción Habilitar aplicaciones de Dynamics 365 debe seleccionarse en el momento de crear el entorno de Power Apps. Si la opción no está seleccionada en el momento del aprovisionamiento, no podrá utilizar la dobe escritura para integrar datos entre Dynamics 365 Human Resources y el entorno de Power Apps, ni instalar aplicaciones de Dynamics 365, como Dynamics 365 Sales y Field Service, en el entorno. Esta opción no es reversible.

   • Recursos humanos no admite cambiar la instancia de Dataverse vinculada una vez que Recursos Humanos se haya desplegado en ella.
     
     Para más información, consulte Algunas consideraciones importantes al crear un nuevo entorno en el sitio de documentación de Power Platform.

7. Una vez que haya determinado el entorno correcto para utilizar, podrá continuar con el proceso de abastecimiento.

Geografías admitidas

Actualmente, Recursos Humanos admite las siguientes geografías:

• Estados Unidos
• Europa
• Reino Unido
• Australia
• Canadá
• Asia

Cuando crea un entorno de recursos humanos, seleccione un entorno de Power Apps para asociarlo con el entorno de Recursos Humanos. A continuación, el entorno de Recursos Humanos se aprovisiona en la misma geografía de Azure que el entorno de Power Apps seleccionado. Puede seleccionar dónde residen físicamente el entorno de Recursos Humanos y la base de datos seleccionando la geografía al crear el entorno de Power Apps que se asociará con el entorno de Recursos Humanos.

Puede seleccionar la geografía de Azure en el que se aprovisiona el entorno, pero no puede seleccionar la región específica de Azure. La automatización determina la región específica dentro de la geografía en la que se crea el entorno para optimizar el equilibrio de carga y el rendimiento. Puede encontrar información sobre regiones y geografías de Azure en la documentación sobre Geografías e Azure.

Los datos para el entorno de Recursos Humanos siempre estarán contenidos dentro de la geografía de Azure en la que se crean. Sin embargo, no siempre estarán contenidos en la misma región de Azure. Para fines de recuperación ante desastres, los datos se replicarán tanto en la región principal de Azure como en una región secundaria de conmutación por error dentro de la geografía.

Nota

No se admite la migración de un entorno de Recursos Humanos de una región de Azure a otra.

Conceda acceso al entorno

De forma predeterminada, solo tiene acceso el administrador global que creó el entorno. Debe conceder acceso de forma explícita a los usuarios de aplicaciones adicionales. Debe agregar usuarios y asignar los roles adecuados a ellos en el entorno de Human Resources. Para obtener más información, consulte Crear nuevos usuarios y Asignar usuarios a roles de seguridad.