Distribuciones contables y asientos del subdiario contable para las facturas de servicios

Las distribuciones contables se usan para definir cómo se contabilizará un importe; por ejemplo, cómo se contabilizarán los ingresos, impuestos o gastos en una factura de servicios. Cada importe que se debe contabilizar cuando se registre la factura de servicios en el diario tendrá una o varias distribuciones contables.

Distribuciones contables

Puede usar los siguientes botones de la página Factura de texto libre para ver y para modificar probablemente las distribuciones contables de cada importe de la factura de texto libre.

• Distribuir importes: permite ver y cambiar las distribuciones contables de una línea individual y todas las líneas secundarias, como impuestos o gastos. También puede ver y cambiar distribuciones contables para la línea secundaria directamente desde la página Transacciones de impuestos o la página Transacciones de gastos.
  • Permite cambiar importes de encabezado de factura de servicios, como gastos o importes de redondeo de divisa.
  • Cambie importes de líneas de facturas de texto libre.
• Ver distribuciones: permite ver las distribuciones contables para todas las líneas del documento. No se pueden cambiar las distribuciones contables desde esta vista.
  • Permite ver los importes de línea y encabezado.

Distribución de importes

Al introducir una factura de servicios, cada importe se va a distribuir de la siguiente manera.

Tipo de importe monetario	Desde dónde se muestra la cuenta principal	Orden de prioridad que determina que dimensión financiera se visualiza
Línea de factura de servicios	La cuenta contable en la línea de factura de servicios.	Si la cuenta principal es una cuenta de asignación, use el valor predeterminado de la definición de cuenta de asignación. Si la cuenta principal no es una cuenta de asignación, use la plantilla predeterminada de dimensión financiera en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en la página Plan de cuentas.
Línea de factura de servicios para un número de activo fijo y una combinación de modelo de valor Nota La cuenta principal en la línea de factura de servicios será la primera cuenta de cancelación de activos fijos.	La cuenta contable en la línea de factura de servicios.	Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en la página Plan de cuentas.
Importe de descuento de la factura de servicios	El campo Cuenta principal para descuentos de cliente en la página Descuentos por pronto pago.	Si la cuenta principal es una cuenta de asignación, use el valor predeterminado de la definición de cuenta de asignación. Si la cuenta principal no es una cuenta de asignación, use la plantilla predeterminada de dimensión financiera en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en la página Plan de cuentas.
Importe de impuestos de la factura de servicios	El campo Impuestos repercutidos en la página Grupos de registro.	Use las dimensiones financieras que se definen en el importe de línea de factura de servicios o las distribuciones del importe de la línea de gastos. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en la página Plan de cuentas.
Importe de línea de gastos de la factura de servicios	El campo Cuenta de crédito en la página Código de gastos.	Si la cuenta principal es una cuenta de asignación, use el valor predeterminado de la definición de cuenta de asignación. Si la cuenta principal no es una cuenta de asignación, use la plantilla predeterminada de dimensión financiera en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en la página Plan de cuentas.

Distribución de impuestos

Las distribuciones contables para los impuestos no se pueden crear hasta que se calculen los impuestos. Para calcular los impuestos, debe completar una de las tareas que se describen a continuación en la página Factura de texto libre:

• Ver los impuestos.
• Ver el total de la factura.
• Ver el flujo de efectivo.
• Ver las distribuciones contables de toda la factura de servicios.
• Ver el subdiario contable.

Subdiarios contables para facturas de servicios

Antes de registrar una factura de servicios, se debe visualizar el asiento contable completo de la factura, que incluye débitos y créditos, para verificar que la factura se está registrando en las cuentas correctas. Esta visualización del asiento contable completo se denomina subdiario contable. Si el asiento del subdiario contable es incorrecto cuando se obtiene una vista previa antes de registrar la factura de servicios en el diario, no se puede cambiar el asiento del subdiario contable. En lugar de ello, se deben cambiar las distribuciones contables o el perfil de registro. Las distribuciones contables se usan para definir un lado del asiento contable, el débito o el crédito. El asiento contable del subdiario contable se crea a partir de los perfiles de registro, como por ejemplo, desde la cuenta de cliente o los impuestos.