Configuración de cursos de formación.

Los administradores y directores de Recursos humanos pueden usar las características de los cursos para mantener información sobre la formación que se ofrece a los trabajadores.

Requisitos previos de configuración

La siguiente información es necesaria y debe estar configurada antes de crear cursos.

  • Tipos de curso

La siguiente información es opcional que puede especificar para los cursos. Si sabe que se especificarán esta información para los cursos, debería configurar esta información antes de crear los registros del curso.

  • Grupos de aulas
  • Grupos del curso
  • Ubicaciones de los cursos
  • Aulas
  • Instructores

Tipos de curso

Puede usar tipos de curso para clasificar los cursos en función de su tipo, estructura o contenido. Puede crear tipos de cursos en la página Tipos de curso. Debe seleccionar un tipo de curso al crear el registro de un curso.

Tipo de configuración del curso

En la tabla siguiente se muestran los tres tipos de configuración para los cursos. Los tipos de configuración determinan la estructura del curso.

Tipo de configuración Descripción
Estándar Seleccione este tipo para los cursos que no tendrán un programa diario. Este es el tipo de configuración predeterminado al crear un nuevo curso.
Programa Seleccione este tipo para planificar los detalles de cada día de un curso que tenga lugar durante varios días.
Agenda + sesión Seleccione este tipo para los cursos más complejos. Por ejemplo, puede dividir el programa del curso en trayectorias y sesiones.
  • Trayectoria: las trayectorias son áreas temáticas específicas para un curso.
  • Sesiones: las sesiones dividen las trayectorias y ayudan a identificar procesos o técnicas específicos pertinentes para la trayectoria.

Tareas del curso

Para cada curso, puede realizar las tareas siguientes:

  • Registrar participantes.

  • Especificar una fecha límite del registro.

  • Definir el número mínimo y máximo de participantes.

  • Asignar una ubicación y un aula para el curso.

  • Recomendar hoteles a los participantes en el curso.

  • Crear una descripción del curso que puede anunciar en Autoservicio para empleados.

    Nota Solo puede eliminar un curso solo si nadie se ha registrado.

Estados del curso

En la tabla siguiente se muestran los estados posibles del curso y las acciones que puede realizar cuando el curso tiene un estado concreto.

Estado Acciones
Creado
  • Especificar y modificar la información del curso.
  • Cambie el estado del curso a Abierto de modo que los trabajadores puedan registrarse en él.
Abrir
  • Registrar participantes en el curso.
  • Quitar participantes del curso.
  • Confirmar participantes en el curso.
  • Cambiar el estado del curso a Cerrado o Cancelado.
  • Planificar cuestionarios para participantes cuyo estado sea Confirmado.
Cerrado Puede volver a abrir el curso.
Cancelado Puede volver a abrir el curso.

Participantes en el curso

Los participantes del curso son trabajadores, solicitantes o personas de contacto que participan en un evento o curso de aprendizaje. Solo es posible registrar participantes para cursos abiertos. El número mínimo y máximo de participantes que se pueden registrar para un curso se define en la ficha desplegable General en la página Cursos.

Flujo de trabajo

Los empleados que se registran para un curso por medio de la página Autoservicio del empleado pueden dirigir su registro a través del flujo de trabajo para su aprobación. Se puede asignar un flujo de trabajo a un curso en la ficha desplegable General de la página Cursos.