Gestión de bajas y ausencias

El módulo de Gestión de permisos y ausencias proporciona un marco flexible para definir el proceso de la gestión de ausencias. Los planes de permisos y ausencias se pueden crear para determinar cómo los empleados acumulan o se les concede tiempo libre. Después de que los empleados estén inscritos en un plan, pueden enviar solicitudes de tiempo de reposo para aprobación por parte de los administradores. El seguimiento de ausencias permite tanto a los administradores de primer nivel como a los administradores de Recursos humanos (HR) ver quién está tomando tiempo libre y cuánto tiempo le queda a cada empleado.

La gestión de permisos y ausencias proporciona las características siguientes:

  • Definir los tipos de permisos y ausencias

    Los tipos de permisos definen los distintos tipos de ausencias que los empleados puedan informar. Dado que estos tipos son definidos por el usuario, pueden ser adaptados a la organización. Algunos permisos típicos incluyen tiempo libre remunerado (PTO), permiso por discapacidad a corto plazo, por intervención como jurado (este tipo de baja es específico de los Estados Unidos), y por luto.

  • Definir los planes de permisos y ausencias que se adapten a su negocio.

    Los planes de permisos y ausencias se pueden definir de modo que la acumulación aparezca con frecuencias específicas, como anualmente, mensualmente, o quincenalmente. Los planes también se pueden definir como concesión, donde una sola acumulación aparece en una fecha específica.

    Los planes de permiso a menudo contienen niveles, en los cuales algunos grupos de empleados reciben prestaciones adicionales, en función de la cantidad de tiempo que hayan estado con la organización. Estos niveles definidos por el usuario habilitan inscripción automática en horas de prestación adicional, en función de los criterios de fecha que estén definidos. Los planes de licencia se pueden configurar para imponer un importe máximo de acumulación o saldo mínimo, para evitar que los empleados usen más horas de prestación de las que han acumulado.

    Los planes típicos de permiso incluyen planes con varios niveles que proporcionan una prestación de 80 horas de PTO a los nuevos empleados pero con una prestación de 120 horas después de 60 meses de servicio. Planes adicionales pueden conceder días festivos de fecha variable o prestaciones basadas en el puesto, como las horas de prestación solo para ejecutivos.

  • Inscripción de empleados en planes de permiso y ausencia individualmente o de asignación en masa basada en criterios de trabajo.

    Varios filtros relativos al trabajo se pueden usar para asignar un grupo de empleados a un plan de permisos. Los administradores de Recursos humanos pueden ver un empleado para ver en qué planes de permiso y ausencia ha entrado. Como alternativa, los administradores de Recursos humanos pueden ver todos los planes y las inscripciones de empleados correspondientes.

  • Suspender planes de permisos y ausencias.

    Los planes de permisos y ausencias se pueden suspender para dejarlos inactivos y evitar acumulaciones adicionales. Las acumulaciones se suspenden para los empleados si su empleo finaliza.

  • Ajuste de los derechos y concesiones.

    Un empleado se puede inscribir a un nivel superior del plan usando una fecha específica para trabajadores para anular el plan predeterminado del empleado. Los empleados pueden recibir un ajuste manual en su saldo de permisos y ausencias en el momento de inscripción del plan, o Recursos humanos puede crear un ajuste manual en cualquier momento.

  • Aplicar un flujo de trabajo a solicitudes de tiempo de reposo.

    Un flujo de trabajo se puede personalizar y aplicar a las solicitudes de tiempo de reposo para cumplir los requisitos de la organización.

  • Seguimiento de los saldos de ausencias del empleado.

    Los empleados, el administrador, y Recursos humanos pueden ver los saldos de la permisos y ausencias. Recursos humanos puede usar los informes interactivos para seguir las inscripciones a los planes y los saldos de tiempo de reposo por tipo.

  • Enviar solicitudes de tiempo de reposo

    Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo de reposo de acuerdo con sus horas disponibles. Las solicitudes pueden ser simples, por un solo día, o múltiples, que incluye solicitud de varios tipos de permisos y ausencias. Si un flujo de trabajo no está habilitado, las solicitudes se aprueban automáticamente. Si se habilita un flujo de trabajo, la aprobación puede ser automática, o puede requerir de aprobación, en función de la configuración de flujo de trabajo.