Administración de artículos que se prestan a trabajadores

Los artículos de préstamo son registros que ayudan a los gerentes a realizar un seguimiento de los artículos físicos que su empresa presta a los trabajadores.

Los siguientes son ejemplos de artículos que las compañías pueden prestar a los trabajadores:

  • Teléfonos móviles
  • Automóviles
  • Equipo informático

Cada artículo físico debe tener un artículo correspondiente de préstamo. Cada registro de artículo de préstamo debe describir lo que se está prestando, la persona responsable del préstamo y el número de días que se puede prestar el artículo a un trabajador. Puede crear varios artículos en préstamo al mismo tiempo, como llaves, tarjetas de acceso o uniformes.

Al prestar un artículo, introduzca la fecha del préstamo y la fecha de devolución planificada. Una vez devuelto el artículo, introduzca la fecha de devolución real.

Los empleados pueden ver los registros de los artículos que se han prestado mediante el espacio de trabajo Autoservicio para empleados. También pueden corregir los registros existentes o especificar nuevos artículos de préstamo si se han recibido artículos físicos adicionales. El flujo de trabajo se puede configurar para dirigir cambios hacia artículos de préstamo nuevos o existentes por medio de un proceso de aprobación.

Los gerentes pueden ver los artículos prestados para sus informes directos. También pueden disponer de permiso para agregar nuevos artículos de préstamo en nombre de sus empleados.

Cuenta para los artículos de préstamos perdidos o mal colocados

Si un elemento se daña o se extravía, introduzca un registro de devolución ficticio. A continuación, elimine el artículo o manténgalo en la visión general y cambie la descripción para indicar que el artículo no está disponible.

Recursos adicionales

Recursos humanos