Procesar compensaciones

El procesamiento de compensación le permite calcular los nuevos importes de compensación básicos para sus empleados en función de los ajustes de recursos propios, los objetivos de aumento por mérito y el rendimiento. Este tema cubre el flujo básico de procesamiento de compensación para los planes de compensación fija sin tener en cuenta el rendimiento de un empleado.

Planifique los nuevos importes y presupuestos de la compensación

Para dar a sus empleados un aumento por méritos, debe configurar un presupuesto de incremento fijo para cada uno de sus departamentos: Gestión de compensación > Vínculos > los Objetivos de aumento por méritos. (Como alternativa, puede abrir este formulario a través del departamento: Organización > Departamentos.) Aquí puede especificar si los empleados afliados a cierto sindicato o en una ubicación determinada deberán obtener otro porcentaje de aumento. Los campos Presupuesto y Divisa son informativos y se pueden usar para anotar un importe de divisa del presupuesto.

Configure el proceso de compensación

Un evento de proceso le permite especificar parámetros para el procesamiento de compensación. Esto incluye el período de fechas que debe evaluarse para determinar los importes de compensación y la fecha en la que deben entrar en vigencia los nuevos importes de compensación.

También puede incluir una fecha de contratación prorrateada fija si cualquiera de sus planes de compensación fija usan una regla porcentual asociada a la contratación. Para dichos planes, cualquier persona que fuese contratada después de la fecha inicial del ciclo y antes de la fecha de contratación prorrateada fija recibirá el 100 % de su mérito calculado o incremento general. Cualquiera que fuese contratada después de la fecha de contratación prorrateada fija y antes de la fecha final del ciclo recibirá una parte de su aumento calculado en función de cuántos días fuera de los días totales del ciclo fueron empleados. Por ejemplo, si nuestro ciclo va del 1 de enero al 31 de diciembre y tenemos una fecha de contratación prorrateada fija de 1 de abril, un empleado que fuera contratado en marzo recibirá el incremento completo calculado, mientras que un empleado contratado el 1 de julio recibirá aproximadamente la mitad del incremento calculado.

La fecha de referencia del evento de proceso se usa para procesar solo ciertos planes de compensación variable y no se tratará aquí. Fecha límite de revisión es la fecha límite para hacer todas las recomendaciones para poder cargar nuevos importes de compensación en el registro del empleado. La fecha de revisión es sólo informativa.

Una vez que los parámetros del evento de proceso se han guardado, puede hacer clic en el botón Configuración para indicar cuándo se ejecuta este proceso y qué acciones de compensación fija deben aplicarse a cada plan.

Haga clic en el botón Añadir en la ficha Planes para agregar un plan de compensación al evento de proceso. Las columnas Utilizar otro endeudamiento, Factor de endeudamiento y Descripción del endeudamiento se usan únicamente para los planes de compensación variable y no se van a tratar en este tema.

Guarde el registro, haga clic en el botón Añadir en la ficha Acciones para agregar las acciones de compensación fija del plan seleccionado. Utilice la opción Habilitar recomendaciones para especificar un importe distinto del incremento calculado para la acción. Para calcular una acción que se basa en el resultado de la acción anterior para vincular varias acciones de compensación, marque la opción Utilizar resultado anterior. Las acciones de compensación fija son tipos de lógica de compensación a los que puede dar nombres descriptivos. Para los planes de categoría y de banda, sólo puede agregar acciones de compensación fija de los siguientes tipos:

Tipo de acción de compensación fija Funcionalidad
Recursos propios Las acciones de recursos propios comparan el índice de pago del empleado en la fecha final del ciclo con el punto de referencia más bajo para el nivel indicado en el trabajo del empleado. Si el índice de pago del empleado es inferior al punto de referencia mínimo, el aumento necesario para llevar al empleado al punto mínimo del intervalo será calculado.
Méritos Las acciones de mérito calcularán un aumento basado en el índice de pago del empleado en la fecha final del ciclo y el porcentaje de aumento perteneciente al presupuesto de incremento fijo para el departamento, el sindicato y la ubicación del empleado.
General Las acciones generales calcularán un aumento basándose en un porcentaje o dando a los empleados un importe fijo. Esto se determina en función de la configuración Compensación fija en la ficha General.
Promoción Las acciones de promoción le ofrecen un lugar denominado donde puede conceder aumentos, así que asegúrese de marcar la opción Habilitar recomendaciones para poder especificar una recomendación para los empleados que recibirán promociones. A los empleados sin un incremento recomendado no se les añadirá la acción de Promoción a sus registros de compensación fija.
Otro cambio de nivel En el ejemplo anterior, Degradación es el nombre de nuestra acción de Compensación fija con un tipo de cambio Otro nivel. Esto genera un aumento de criterio 0 (cambio cero) para que pueda especificar un importe recomendado para ajustar el índice de pago del empleado. (Asegúrese de marcar la opción Habilitar recomendaciones). A los empleados sin recomendación no se les añadirá esta acción a sus registros de compensación fija.

Puede agregar sólo acciones de Compensación fija con un tipo de plan Paso a paso.

Tipo de acción de compensación fija Funcionalidad
Paso En la ficha General, indique si esta acción de Paso debe avanzar a los empleados 0, 1 o 2 pasos.
0 pasos: el empleado recibirá la tasa de pago del paso actual donde se encuentre.
1 paso: el sistema comprobará si el empleado ya está en el último punto de referencia de su nivel.
2 pasos: el sistema avanzará al empleado dos pasos en su nivel actual. Puede que el sistema sólo mueva al empleado uno o cero pasos si alcanza el último punto de referencia de su nivel.

Ejecutar el proceso de compensación

Una vez que el evento de proceso se haya configurado con los campos de fecha, los planes y las acciones necesarios, puede hacer clic en Ejecutar proceso en la página Evento de proceso. Al hacerlo se abre el cuadro de diálogo de eventos Ejecutar proceso de compensación. Dentro de este diálogo, puede hacer clic en la opción Mostrar resultados de procesamiento para ver cómo se calcularon los importes de la compensación de cada empleado. Al hacer clic en Aceptar se ejecuta el proceso de compensación para todos los empleados cuyos planes de compensación se encuentren en la fecha final del ciclo.

Ver los resultados del proceso

Para ver los resultados del proceso, abra la página Resultados de proceso . Cada vez que se ejecuta el evento de proceso, se crea un evento de compensación nuevo. De esta manera, puede hacer ejecuciones de prueba, realizar ajustes y ejecutar varias veces el evento de compensación para ver cómo los distintos cambios afectan a la compensación del empleado.

La página de Resultados de proceso contiene información acerca de la ejecución de proceso, incluido cuándo se produjo la ejecución, el usuario que ejecutó el proceso y si hay se ha producido algún error cuando el proceso se ejecutó. También puede marcar la opción Bloqueado de deshabilitar el botón Cargar compensación e impedir que los usuarios carguen los eventos de compensación a los registros del empleado. Si hace clic en el botón Resultados de los empleados se mostrará la lista de empleados incluidos en la ejecución.

La opción Resultados de empleados muestra información sobre el propio proceso, así como cualquier acción de compensación efectuada en el proceso. La sección Compensación fija contendrá un registro para cada acción, incluido en el evento de proceso para el plan de compensación. Las columnas de Criterio actual y Recomendación presentarán más información sobre la acción seleccionada en la sección Compensación fija. Si la acción tenía marcada la opción Habilitar recomendaciones, los campos de recomendación se podrán editar. Esto le permitirá ajustar manualmente los importes del empleado. Tenga en cuenta que si ha marcado Utilizar resultado anterior para la acción en el evento de proceso, debe actualizar manualmente los importes de las acciones dependientes.

Cuando los importes de compensación para un empleado se hayan revisado y los ajustes en los valores recomendados se hayan efectuado, puede cambiar Estado en la línea Evento del empleado para indicar si el evento se ha aprobado o debe omitirse. Opcionalmente, puede borrar cualquier modificación realizada en la recomendación del empleado haciendo clic en el botón Recalcular . Esto marcará el evento del empleado existente con un estado de Ignorar y creará un nuevo evento del empleado con valores actualizados.

Cargar cambios de compensación aprobados

Cuando se haya actualizado el estado de uno o más eventos del empleado a Aprobado, pueden cargarse a los registros de compensación fija de los empleados. Esto se puede hacer seleccionando cada evento del empleado sucesivamente y haciendo clic en el botón Cargar compensación del empleado en la página Resultados de los empleados, o haciendo clic en Cargar compensación en la página Resultados de proceso para cargar todos los eventos de empleado aprobados a la vez.

Al hacer clic en Aceptar en el diálogo Cargar compensación se agregarán las líneas de acción de compensación que no estén vacías a la página Compensación fija del empleado .