Compartir calendarios con usuarios externos

  • Artículo
  • 2 minutos para leer

A veces es necesario que los usuarios programe reuniones con personas ajenas a la organización. Para simplificar el proceso de búsqueda de horas de reunión comunes, Microsoft 365 permite que los calendarios estén disponibles para estas personas. Se trata de personas que necesitan ver tiempos de disponibilidad para los usuarios de la organización, pero que no tienen cuentas de usuario para su Microsoft 365 organización.

Puede habilitar el uso compartido de calendarios para todos los usuarios de la organización en el Centro de administración de Microsoft 365. Una vez habilitado el uso compartido, los usuarios pueden usar Outlook Web App para compartir sus calendarios con cualquier persona dentro o fuera de la organización. Los usuarios de la organización pueden ver el calendario compartido junto con su propio calendario. Las personas de fuera de la organización recibirán una dirección URL que pueden usar para ver el calendario. Los usuarios de la organización deciden cuándo compartir y cuánto compartir.

Nota

Si quiere compartir calendarios con una organización que usa Exchange Server 2013 (una solución local), el administrador de Exchange tendrá que configurar una relación de autenticación con la nube. Esto se conoce como federación y debe cumplir los requisitos mínimos de software. Vea Uso compartido para obtener más información.

Habilitar el uso compartido de calendarios mediante el Centro de administración de Microsoft 365

  1. En el Centro de administración, vaya a Configuración configuración de la organización y, en la pestaña > Servicios,seleccione Calendario.

  2. En la página Calendario, elija si desea permitir que los usuarios compartan sus calendarios con personas fuera de su organización que Microsoft 365 o Exchange. Elige si quieres permitir que los usuarios anónimos (usuarios sin credenciales) accedan a los calendarios a través de una invitación por correo electrónico.

  3. Elija qué tipo de información de calendario desea que esté disponible para los usuarios. Puede permitir toda la información o limitarla solo a tiempo o solo tiempo, asunto y ubicación.

Invitar a personas a acceder a los calendarios

Una vez habilitado el uso compartido, los propietarios del calendario pueden extender invitaciones a usuarios específicos. Para obtener instrucciones, consulte Sharing your calendar in Outlook Web App.

Contenido relacionado

Activar o desactivar el uso compartido externo de un sitio (artículo)
Información general sobre Centro de administración de Microsoft 365 (vídeo)
Administrar el correo electrónico y los calendarios (página de vínculos)