Configuración de aplicaciones de Microsoft 365 para empresas

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Agregar usuarios y asignar licencias

Puede agregar usuarios en el asistente, pero también puede agregarlos más adelante en el centro de administración.

1. Vaya al Centro de administración en https://admin.cloud.microsoft.

2. Para iniciar el asistente, seleccione Ir a la configuración.

3. En la primera página, obtendrá la opción de instalar aplicaciones de Microsoft 365 en el equipo. También puede hacerlo más tarde.

4. En la página siguiente, puede agregar usuarios y se les asignará automáticamente la licencia de aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. Una vez que haya agregado los usuarios, también verá una opción para compartir las credenciales con los nuevos usuarios que ha agregado. Puede elegir imprimirlas, enviarlas por correo electrónico o descargarlas.

Cuando finalice el proceso de suscripción, se le dirigirá al centro de administración, donde podrá agregar usuarios y asignar licencias.

Instalación de Microsoft 365

Una vez que haya creado cuentas para otras personas de su empresa, usted y los miembros del equipo podrán instalar la versión de escritorio completa de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.). Cada persona puede instalar Microsoft 365 en hasta 5 pc o Mac.

Vaya a Mis cuentas>Aplicaciones & dispositivos.

1. Inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

2. Haga clic en Instalar.

¿Necesita pasos más detallados o quiere instalar la versión de 64 bits de Microsoft 365? Consulte las instrucciones de instalación paso a paso.

Configurar dispositivos móviles

Instale Microsoft 365 en su dispositivo móvil y configure Outlook para que funcione con el nuevo buzón de Microsoft. Todos los miembros de su equipo tendrán que realizar este paso. Cada persona puede instalar las aplicaciones móviles de Microsoft 365 en hasta cinco teléfonos y 5 tabletas.

Obtenga los pasos para el dispositivo: Android | iOS | Windows Phone

Almacenar archivos en línea

Microsoft facilita el almacenamiento de archivos en línea. Para saber qué ubicaciones de almacenamiento son las mejores para su empresa, consulte Dónde puede almacenar archivos en Microsoft 365.

Todos obtienen una ubicación de almacenamiento en la nube de OneDrive automáticamente al crear cuentas de Microsoft para ellas. Con OneDrive, puede obtener acceso a los archivos de sus equipos, teléfonos y tabletas.

1. En el equipo, use el Explorador de archivos para abrir OneDrive. O bien, desde Microsoft 365, abra OneDrive desde el iniciador de aplicaciones.

2. Vea y cargue archivos personales o comparta documentos o carpetas seleccionando Compartir y, después, invite a otros usuarios a ver los documentos o envíeles un vínculo. Para obtener más información, consulte Compartir archivos y carpetas de OneDrive.

Más información en Cargar archivos a una biblioteca.

Introducción al uso de Microsoft 365

Para realizar un recorrido por Microsoft 365 y aprender a usar todas las aplicaciones móviles de Microsoft 365, consulte Introducción.

Agregar un dominio personalizado

También puede agregar un dominio personalizado, como contoso.com, a su cuenta para personalizar los correos electrónicos si aún no lo ha hecho. Para obtener más información, consulte cómo agregar un dominio.

Finalizar la configuración

Siga los pasos siguientes para configurar Outlook y OneDrive.

Paso: configurar Outlook para correo electrónico

1. En el menú Inicio de Windows, busque Outlook y selecciónelo.

   (Si usa un equipo Mac, abra Outlook desde la barra de herramientas o búsquelo con el Buscador).

   Si acaba de instalar Outlook, en la página principal, elija Siguiente.

2. ElijaAgregar cuentade información> de archivo>.

3. Escriba su dirección de correo electrónico de Microsoft y seleccione Conectar.

Ver: Configurar Outlook para el correo electrónico

Más información en Configurar Outlook para el correo electrónico.

Importar correo electrónico

Si usaba Outlook con otra dirección de correo electrónico, puede importar el correo electrónico anterior, el calendario y los contactos a la nueva cuenta de Microsoft.

1. Exportar los mensajes antiguos

   En Outlook, elija Abrir archivo>& Exportar importación>o exportación.

   Elija Exportar a un archivo y, luego, siga los pasos para exportar el archivo de datos de Outlook (.pst) y las subcarpetas.

2. Importar el correo electrónico antiguo

   En Outlook, elija Abrir archivo>& Exportar importación>o exportación de nuevo.

   Esta vez, seleccione Importar desde otro programa o archivo y siga los pasos para importar el archivo de copia de seguridad que creó al exportar los mensajes antiguos.

Ver: Importar y redirigir correo electrónico

Más información en Importar correo electrónico con Outlook.

También puede usar el centro de administración de Exchange para importar el correo electrónico de todos los usuarios. Para obtener más información, consulte Migrar varias cuentas de correo electrónico.

Configurar OneDrive para empresas

Seleccione el icono de nube de OneDrive en la barra de tareas y siga los pasos para mover los archivos a la nueva carpeta OneDrive para la Empresa. Seleccione Siguiente para configurar Microsoft Teams.