Proteger documentos con etiquetas de confidencialidad
Las etiquetas de confidencialidad le permiten clasificar y proteger el contenido que es confidencial para su empresa.
¿Se atreve?
- En el Centro de administración,seleccione el Centro de administración de cumplimiento.
- Seleccione Clasificación y, a continuación, Etiquetas de confidencialidad.
- Seleccione Crear una etiqueta y, cuando aparezca la advertencia, seleccione Sí.
- Escriba un nombre de etiqueta, Información sobre herramientas y Descripción. Seleccione Siguiente.
- Activar cifrado. Elija cuándo desea asignar permisos, si desea que expire el acceso de los usuarios al contenido y si desea permitir el acceso sin conexión.
- Seleccione Asignar permisos y, a continuación, Agregue estas direcciones de correo electrónico o dominios.
- Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de dominio (como Contoso.org). Seleccione Agregar y repita cada dirección de correo electrónico o dominio que desee agregar.
- Seleccione Elegir permisos de preestablecida o personalizada.
- Use la lista desplegable para seleccionar permisos preestablecidos, como Revisor o Visor, o seleccione Permisos personalizados. Si elige Personalizado, seleccione los permisos de la lista. Seleccione Guardar, Guardar y, a continuación, Siguiente.
- Activa el marcado de contenido y elige las marcas que quieras usar.
- Para cada marcado que elija, seleccione Personalizar texto. Escriba el texto que desea que aparezca en el documento y establezca las opciones de fuente y diseño. Seleccione Guardar y, a continuación, repita las marcas adicionales. Seleccione Siguiente.
- Opcionalmente, active La prevención de pérdida de datos de punto de conexión. Seleccione Siguiente.
- Opcionalmente, activa el etiquetado automático. Agregue una condición. Por ejemplo, en Detectar contenido que contiene, seleccione Agregar una condición. Escriba la condición; por ejemplo, agregue una condición de que si se detecta passport, Seguridad Social u otra información confidencial, se agregará la etiqueta. Seleccione Siguiente.
- Revise la configuración y seleccione Crear. Se ha creado la etiqueta. Repita este proceso para las etiquetas adicionales que desee.
- De forma predeterminada, las etiquetas aparecen Office aplicaciones en este orden: Confidencial, Interna y Pública. Para cambiar el orden, para cada etiqueta, seleccione los tres puntos (más acciones) y, a continuación, mueva la etiqueta hacia arriba o hacia abajo. Normalmente, los permisos se enumeran del nivel más bajo al más alto de permisos.
- Para agregar una subtiqueta a una etiqueta, seleccione los tres puntos (más acciones) y, a continuación, Agregue el nivel sub.
- Cuando haya terminado, elija Publicar etiquetas, Elegir etiquetas para publicar y, a continuación, Agregar. Seleccione las etiquetas que desea publicar y, a continuación, seleccione Agregar, Listo y, a continuación, Siguiente.
- De forma predeterminada, la nueva directiva de etiqueta se aplica a todos los usuarios. Si desea limitar a quién se aplica la directiva, seleccione Elegir usuarios o grupos y, a continuación, Agregar. Seleccione a quién desea que se aplique la directiva y, a continuación, seleccione Agregar, Listo y, a continuación, Siguiente.
- Si desea una etiqueta predeterminada para documentos y correo electrónico, seleccione la etiqueta que desee en la lista desplegable. Revise la configuración restante, ajuste según sea necesario y, a continuación, seleccione Siguiente.
- Escriba un nombre y una descripción para la directiva. Seleccione Siguiente.
- Revise la configuración y, a continuación, seleccione Publicar.
Para que las etiquetas funcionen, cada usuario debe descargar el cliente de etiquetado unificado de Azure Information Protection. Busque en la webAzinfoProtection_UL.exe y, a continuación, descárbala desde el Centro de descarga de Microsoft y la ejecute en los equipos de los usuarios.
La próxima vez que abra un Aplicación de Office como Word, verá las etiquetas de confidencialidad que se crearon. Para cambiar o aplicar una etiqueta, seleccione Confidencialidad y elija una etiqueta.