Hospedar reuniones en línea para su empresa

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¿Necesita reunirse con un cliente, cliente o partner, pero no puede obtener a todos en un solo lugar? No se preocupe, tenga una reunión en línea. Si tienen un smartphone, tableta o portátil, pueden unirse con Microsoft Teams.

Necesitarán descargar la versión gratuita o unirse en línea en un explorador para obtener el uso compartido de vídeo y pantalla.

Si con frecuencia colabora estrechamente en proyectos con un cliente, cliente o partner, considere la posibilidad de crear un equipo para sus clientes, puede invitarlos fácilmente a reuniones y también tener conversaciones, compartir archivos y realizar un seguimiento de proyectos en Microsoft Teams.

Descargue una infografía para obtener una introducción rápida sobre cómo unirse o hospedar una reunión en línea con Microsoft Teams:

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1. Programar una reunión

Para programar reuniones con sus empleados, clientes y otros invitados, use Microsoft Teams. Pruébalo:

  1. En Microsoft Teams, en el panel de navegación izquierdo, elija Reuniones.
  2. Elija Programar una reunión.
  3. En el cuadro Nueva reunión, escriba un título y una ubicación para la reunión.
  4. Escriba una hora y una fecha de inicio y finalización.
  5. En el cuadro Detalles, escriba una descripción de la reunión y cualquier otro detalle que desee agregar, como una agenda de reunión.
  6. En Invitar personas, escriba los nombres de los empleados o clientes que desea invitar.
  7. Si ve Tentative o Busy debajo de cualquier nombre, elija uno de los horarios gratuitos proporcionados o haga clic en Asistente para programación para obtener más opciones.
  8. Elija Programar una reunión.

2. Unirse a una reunión

Use Microsoft Teams para unirse a reuniones con empleados de su empresa y clientes fuera de su empresa. Pruébalo:

  1. En Microsoft Teams, en el panel de navegación izquierdo, elija Reuniones.
  2. Abra la reunión a la que desea unirse y elija Unirse Microsoft Teams reunión.
  3. Cuando se abra la reunión, elija Unirse ahora.
  4. Cualquier cliente invitado a la reunión abrirá la reunión en su calendario, seleccionará el vínculo de reunión, descargará la aplicación Teams o la abrirá en la web, escribirá su nombre y elija Unirse.
  5. Cuando veas que el cliente aparece en la sala de espera, elige Admitir para permitir que entren.
  6. Tan pronto como todos se unan, puede iniciar la reunión.

3. Tener una reunión improvisada

Puedes convertir fácilmente un chat en Microsoft Teams en una reunión. Solo tienes que elegir el botón Llamada de vídeo o el botón Llamada de audio para iniciar una llamada. También puede agregar personas a la llamada si necesita convertirse en una discusión de grupo.

¿Necesita ayuda? Vea Start a call from a chat in Teams.

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