¿Qué es un Microsoft 365 administrador?

  • Artículo
  • 2 minutos para leer

En cada suscripción Microsoft 365 empresa, debe haber al menos una cuenta de administrador. El administrador administra el servicio, las cuentas de usuario y los dispositivos. Si eres el que se ha registrado en la suscripción, eres el administrador global de la suscripción. También puedes convertirte en administrador si otro administrador te hace uno.

Aunque siempre necesitas al menos un rol de administrador para tu suscripción, puede ser un riesgo de seguridad si una parte externa pone en peligro la cuenta de administrador. Te recomendamos que solo asignes el rol de administrador a aquellos que realmente lo necesiten y asignes el rol de usuario a la mayoría de las personas.

¿Se atreve?

Cambiar un rol de usuario a un rol de administrador

Este es el modo de cambiar un rol de usuario a un rol de administrador:

  1. Cuando haya iniciado sesión Microsoft 365, seleccione el iniciador de aplicaciones. Si ves el botón Administrador, entonces eres un administrador.
  2. Seleccione Administrador para ir al Centro de administración de Microsoft 365.
  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Usuarios > usuarios activos.
  4. Seleccione la persona a la que desea hacer un administrador. Los detalles del usuario aparecen en el cuadro de diálogo derecho.
  5. Elija Administrar roles.
  6. Desactive la casilla Usuario (sin acceso de administrador) y, a continuación, seleccione una de las funciones de administrador. Para obtener más información sobre un rol, mantenga el mouse sobre el signo de exclamación (!) y lea la sugerencia de la herramienta. Para dar al usuario el mismo rol que el tuyo, seleccione Administrador global.
  7. Seleccione Guardar cambios.

Crear una cuenta de administrador

También puede crear una cuenta de administrador dedicada para una persona o servicio de TI:

  1. Cuando haya iniciado sesión Microsoft 365, seleccione el iniciador de aplicaciones.
  2. Seleccione Administrador para ir al Centro de administración de Microsoft 365.
  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Usuarios > usuarios activos.
  4. Seleccione Agregar un usuario.
  5. Escriba el nombre y apellido del usuario, el nombre para mostrar y el nombre de usuario y, a continuación, seleccione Siguiente.
  6. Elija Crear usuario sin licencia de producto. Esto agrega un nuevo usuario, pero no tiene que pagar una suscripción mensual. Seleccione Siguiente.
  7. Abrir roles.
  8. Desactive la casilla y, a continuación, seleccione uno de los roles de administrador. Seleccione Siguiente.
  9. Revise la información y, a continuación, seleccione Finalizar adición.
  10. Seleccione Cerrar.