Crear equipos para la colaboración en Microsoft Teams

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración que ayuda a tu personal a organizarse y mantener conversaciones desde cualquier dispositivo. Puede usar Microsoft Teams para mantener conversaciones instantáneas con miembros de su personal o invitados fuera de su organización. También puede realizar llamadas telefónicas, hospedar reuniones y compartir archivos.

Procedimientos recomendados

1. Crear equipos privados para información confidencial.
2. Cree un equipo de toda la organización para la comunicación con todos los usuarios de la organización.
3. Cree equipos para proyectos específicos y aplique la cantidad adecuada de protección en función de quién debe incluirse.
4. Cree equipos específicos para la comunicación con socios externos para mantenerlos separados de cualquier cosa confidencial para su empresa.

Por ejemplo, una empresa, una firma legal o una práctica de salud podrían crear los siguientes equipos:

1. Un equipo para empresas, empresas o prácticas: Esto es para que todos los usuarios usen las comunicaciones diarias y trabajen en toda su empresa. Puede usar este equipo para publicar anuncios o compartir información de interés para toda su empresa o práctica.
2. Equipos individuales: Configure equipos para grupos más pequeños para que colaboren en su trabajo diario.
3. Un equipo o equipos de comunicaciones externos: Coordine con sus proveedores, partners o clientes sin permitirles nada confidencial. Configurar canales diferentes para grupos específicos.

Además, las campañas podrían crear los siguientes equipos para comunicarse y colaborar de forma segura:

1. Un equipo de clientes potenciales de la campaña: Configura esto como un equipo privado para que solo los miembros clave de la campaña puedan acceder a él y analizar posibles problemas confidenciales.
2. Un equipo de campaña general: Esto es para que todos los usuarios puedan usar para las comunicaciones y el trabajo diarios. Los individuos, grupos o comités pueden configurar canales en este equipo para realizar su trabajo. Por ejemplo, los usuarios de planeación de eventos pueden configurar un canal para chatear y coordinar la logística de los eventos de campaña.
3. Un equipo de partners: Coordine con sus proveedores, socios o voluntarios sin permitirles nada confidencial.

Al crear un equipo, esto es lo que se crea:

• Un nuevo Microsoft 365 grupo
• Un sitio SharePoint en línea y una biblioteca de documentos para almacenar archivos de equipo
• Un Exchange Online y un calendario compartidos
• Un bloc de notas de OneNote
• Se vincula con otras Office 365 como Planner y Power BI

Dentro Microsoft Teams, puede encontrar:

1. Teams: Busca canales a los que pertenecer o crea los tuyos propios. Dentro de los canales puede mantener reuniones en el lugar, tener conversaciones y compartir archivos.
2. Reuniones: Vea todo lo que tiene preparado para el día o la semana. O bien, programe una reunión. Este calendario se sincroniza con el Outlook calendario.
3. Llamadas: En algunos casos, si su organización la tiene configurada, puede llamar a cualquier persona desde Microsoft Teams, incluso si no usa Microsoft Teams.
4. Actividad: Ponerse al día con todos los mensajes no leídos, @mentions, respuestas y mucho más.

Usa el cuadro de comandos de la parte superior para buscar elementos o personas específicos, realizar acciones rápidas e iniciar aplicaciones.

Configúrelo

Crea un equipo privado solo para el propietario y los administradores de la empresa, o el jefe de campaña y el candidato de este tipo.

Cree un equipo de toda la organización que todos los usuarios de la empresa o la campaña puedan usar para comunicar y compartir archivos.

Cree un equipo que comparta con invitados externos a su organización, como publicidad o finanzas.

Obtenga más información sobre Microsoft Teams en Microsoft Teams documentación técnica

Configuración de administrador

Debe ser un administrador para crear un equipo de toda la organización. Para obtener más información, vea What is an Admin in Microsoft 365?.