Cifre o etiquete su correo electrónico confidencial

Los datos y la información de la campaña son importantes y, a menudo, confidenciales. Ayude a proteger esta información confidencial mediante el uso de etiquetas de cifrado y confidencialidad para que usted y los destinatarios de correo electrónico traten la información con la confidencialidad que requiere.

Procedimientos recomendados

Antes de enviar correo electrónico con información confidencial o confidencial, considere la posibilidad de activar:

• Cifrado: Puede cifrar el correo electrónico para proteger la privacidad de la información del correo electrónico. Al cifrar un mensaje de correo electrónico, se convierte de texto sin formato legible en texto de chipher codificado. Solo el destinatario que tiene la clave privada que coincide con la clave pública usada para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para su lectura. Sin embargo, cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente ve texto indescifrable. El administrador puede definir reglas para cifrar automáticamente los mensajes que cumplan determinados criterios. Por ejemplo, el administrador puede crear una regla que cifre todos los mensajes enviados fuera de la organización o todos los mensajes que mencionen palabras o frases específicas. Las reglas de cifrado se aplicarán automáticamente.
• Etiquetas de confidencialidad: Tu campaña también puede configurar etiquetas de confidencialidad que puedes aplicar a tus archivos y correo electrónico para que cumplan con las directivas de protección de la información de la campaña. Al establecer una etiqueta, la etiqueta persiste con el correo electrónico, incluso cuando se envía; por ejemplo, aparece como un encabezado en el mensaje.

Configúrelo

Si desea cifrar un mensaje que no cumple con una regla predefinida o el administrador no ha configurado ninguna regla, puede aplicar una variedad de reglas de cifrado diferentes antes de enviar el mensaje. Para enviar un mensaje cifrado desde Outlook 2013 o 2016, o Outlook 2016 para Mac, seleccione Opciones > permisos y, a continuación, seleccione la opción de protección que necesita. También puede enviar un mensaje cifrado seleccionando el botón Proteger en Outlook en la Web. Para obtener más información, vea Enviar, ver yresponder a mensajes cifrados en Outlook para PC .

Configuración de administrador

Puede obtener información sobre cómo configurar el cifrado de correo electrónico en Cifrado de correo electrónico en Microsoft 365.

Cifrar automáticamente mensajes de correo electrónico

Los administradores pueden crear reglas de flujo de correo para proteger automáticamente los mensajes de correo electrónico que se envían y reciben de la campaña. Configure reglas para cifrar los mensajes de correo electrónico salientes y quite el cifrado de los mensajes cifrados procedentes de dentro de la organización o de las respuestas a los mensajes cifrados enviados desde su organización.

Se crean reglas de flujo de correo para cifrar los mensajes de correo electrónico con las nuevas Cifrado de mensajes de Office 365 (OME). Defina reglas de flujo de correo para desencadenar el cifrado de mensajes con las nuevas funcionalidades de OME mediante el Exchange de administración (EAC).

1. En un explorador web, con una cuenta de trabajo o escuela a la que se han concedido permisos de administrador global, inicie sesión.
2. Elija el icono Administrador.
3. En el Centro de administración, elija Centros de administración > Exchange.

Para obtener más información, vea Definir reglas de flujo de correo para cifrar mensajes de correo electrónico.

Marca los mensajes de cifrado

También puedes aplicar la personalización de marca de la campaña para personalizar la apariencia y el texto de los mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, vea Add your organization's brand to your encrypted messages.