Compartir archivos y vídeos

Cuando necesite controlar quién puede ver y quién puede editar los archivos, debe almacenar los archivos en una ubicación segura, donde puede asegurarse de que los permisos se aplican correctamente. Puede usar Microsoft Teams para almacenar los archivos y, a continuación, compartir los archivos dentro o fuera de su empresa, práctica o campaña mediante Microsoft Teams o enviando SharePoint vínculos. Enviar un vínculo en lugar de un archivo adjunto de correo electrónico significa que sabe quién está viendo y modificando los archivos, y no se pueden ver ni modificar sin su permiso.

Con los archivos en Microsoft Teams y SharePoint, también puede trabajar en los archivos juntos y revisar los cambios entre sí. Usa Microsoft Teams para compartir archivos dentro de una empresa, práctica o campaña. Si necesita compartir externamente con personas fuera de su organización, puede agregarlas como invitados a un equipo o enviarles un vínculo de SharePoint seguridad.

También puedes usar Microsoft Stream para almacenar y compartir vídeos internamente. Estos vídeos no se pueden ver al público, por lo que son ideales para la mensajería de campaña interna.

Procedimientos recomendados

Use estos métodos para compartir archivos y vídeos de forma segura:

1. Almacena archivos en Microsoft Teams o SharePoint y asegúrate de que solo las personas que necesitan acceso a esos archivos los tengan.
2. Cuando quiera compartir, no adjunte archivos a un correo electrónico. En su lugar, elija Obtener vínculo Microsoft Teams o SharePoint y envíe el vínculo por correo electrónico.
3. Para compartir un archivo externamente, agregue el usuario como invitado a su equipo o use SharePoint para obtener un vínculo seguro para compartir solo ese archivo.
4. Usa Microsoft Stream para hospedar vídeos que quieras que vea la campaña.
5. Usa Microsoft Teams o SharePoint para almacenar archivos de vídeo que necesites que tu equipo colabore o comparta.

Configurar

Para crear un equipo y agregar invitados, como anunciantes o socios de financiación, siga estos pasos.

Para compartir un vínculo seguro con un invitado, sin usar Microsoft Teams, siga estos pasos.

Para crear y compartir vídeos, siga estos pasos.

Descargue una infografía en PDF o PowerPoint para obtener una introducción rápida de las formas de compartir sus archivos.