Introducción a la directiva predeterminada de DLP
Antes incluso de crear la primera directiva de prevención de pérdida de datos (DLP), DLP ayuda a proteger la información confidencial con una directiva predeterminada. Esta directiva predeterminada y su recomendación (que se muestra a continuación) ayudan a proteger el contenido confidencial al notificarle cuándo el correo electrónico o los documentos que contienen un número de tarjeta de crédito se han compartido con alguien de fuera de su organización. Verá esta recomendación en la página principal del Centro de & seguridad y cumplimiento.
Puede usar este widget para ver rápidamente cuándo y cuánta información confidencial se ha compartido y, a continuación, refinar la directiva DLP predeterminada en uno o dos clics. También puede editar la directiva DLP predeterminada en cualquier momento porque es totalmente personalizable. Tenga en cuenta que si no ve la recomendación al principio, intente hacer clic en +Más en la parte inferior de la sección Recomendado para usted.
Ver el informe y refinar la directiva DLP predeterminada
Cuando el widget le muestre que los usuarios han compartido información confidencial con personas ajenas a su organización, elija Refinar directiva DLP en la parte inferior.
El informe detallado muestra cuándo y cuánto contenido que contiene números de tarjeta de crédito se compartió en los últimos 30 días. Ten en cuenta que las coincidencias de reglas pueden tardar hasta 48 horas en aparecer en el widget.
Para ayudar a proteger la información confidencial, la directiva DLP predeterminada:
Detecta cuándo el contenido de Exchange, SharePoint y OneDrive que contiene al menos un número de tarjeta de crédito se comparte con personas de fuera de la organización.
Muestra una sugerencia de directiva y envía una notificación por correo electrónico a los usuarios cuando intentan compartir esta información confidencial con personas ajenas a su organización. Para obtener más información sobre estas opciones, vea Enviar notificaciones por correo electrónico y mostrar sugerencias de directivas para directivas DLP.
Genera informes de actividad detallados para que pueda realizar un seguimiento de cosas como quién compartió el contenido con personas ajenas a su organización y cuándo lo hizo. Puede usar los informes DLP y los datos de registro de auditoría (donde DLP de = actividad) para ver esta información.
Para refinar rápidamente la directiva DLP predeterminada, puede elegir tenerla:
Envíe un correo electrónico de informe de incidentes cuando los usuarios compartan esta información confidencial con personas ajenas a su organización.
Agregue otros usuarios al informe de incidentes de correo electrónico.
Bloquear el acceso al contenido que contiene la información confidencial, pero permitir que el usuario invalide y comparta o envíe si es necesario.
Para obtener más información sobre los informes de incidentes o restringir el acceso, vea Referencia de prevención de pérdida de datos.
Si quieres cambiar estas opciones más adelante, puedes editar la directiva DLP predeterminada en cualquier momento: consulta la siguiente sección.
Editar la directiva DLP predeterminada
Esta directiva se denomina Directiva DLP predeterminada y aparece en Prevención de pérdida de datos en la página Directiva del Centro de cumplimiento & de seguridad.
Esta directiva es totalmente personalizable, igual que cualquier directiva DLP que cree usted mismo desde cero. También puede desactivar o eliminar la directiva para que los usuarios ya no reciban sugerencias de directiva ni notificaciones por correo electrónico.
Cuando el widget lo hace y no aparece
El widget denominado Proteger aún más el contenido compartido aparece en la sección Recomendado para usted de la página principal del Centro de seguridad y & cumplimiento.
Este widget solo aparece cuando:
No hay directivas de prevención de pérdida de datos en el Centro de & seguridad y cumplimiento Exchange centro de administración. Este widget está pensado para ayudarle a empezar con DLP, por lo que no aparece si ya tiene directivas DLP.
El contenido que contiene al menos una tarjeta de crédito se ha compartido con alguien de fuera de la organización en los últimos 30 días.
Tenga en cuenta que las coincidencias de reglas pueden tardar hasta 48 horas en estar disponibles para el widget, por lo que después de detectar información confidencial compartida externamente, la recomendación puede tardar hasta dos días.
Por último, después de usar el widget para refinar la directiva DLP predeterminada, el widget desaparece de la página principal.