Aplicar un modelo de comprensión mediante documentos en la sintaxis de Microsoft SharePoint
Después de publicar el modelo de comprensión de documentos, puede aplicarlo a una o más bibliotecas de documentos SharePoint bibliotecas de documentos de su Microsoft 365 inquilino.
Nota
Solo puede aplicar el modelo a las bibliotecas de documentos a las que tenga acceso.
Aplicar el modelo a una biblioteca de documentos
Para aplicar el modelo a una biblioteca de documentos de SharePoint:
En la página principal del modelo, en el icono Aplicar modelo a bibliotecas, seleccione Aplicar modelo. O bien, en la sección Dónde se aplica el modelo, seleccione +Agregar biblioteca.
Después, puede seleccionar el sitio de SharePoint que contiene la biblioteca de documentos a la que desea aplicar el modelo. Si el sitio no aparece en la lista, use el cuadro de búsqueda para encontrarlo.
Nota
Debe tener permisos de Administración de lista o de Edición en la biblioteca de documentos a la que va a aplicar el modelo.
Después de seleccionar el sitio, seleccione la biblioteca de documentos a la que quiere aplicar el modelo. En el ejemplo, seleccione la biblioteca de documentos Documentos en el sitio de Seguimiento de casos de Contoso.
Dado que el modelo está asociado a un tipo de contenido, al aplicarlo a la biblioteca, agregará el tipo de contenido y su vista con las etiquetas extraídas que se muestran como columnas. De forma predeterminada, esta vista es la vista predeterminada de la biblioteca. Sin embargo, si lo desea, puede optar por no ser la vista predeterminada seleccionando Configuración avanzada y desactivando la casilla Establecer esta nueva vista como predeterminada.
Seleccione Agregar para aplicar el modelo a la biblioteca.
En la página principal del modelo, en la sección Dónde se aplica el modelo, debería ver el nombre del sitio SharePoint lista.
Vaya a la biblioteca de documentos y asegúrese de estar en la vista de biblioteca de documentos del modelo. Seleccione Automatizar ver modelos de descripción de > documentos.
En la página Revisar modelos y aplicar nuevos, seleccione la pestaña Aplicado para ver los modelos que se aplican a la biblioteca de documentos.
Seleccione Ver detalles del modelo para ver información sobre un modelo, como una descripción del modelo, quién publicó el modelo y si el modelo aplica etiquetas de retención o confidencialidad a los archivos que clasifica.
Después de aplicar el modelo a la biblioteca de documentos, puede iniciar la carga de documentos en el sitio y ver los resultados.
El modelo identifica los archivos y carpetas con el tipo de contenido asociado del modelo y los enumera en la vista. Si el modelo tiene extractores, la vista muestra las columnas de los datos que va a extraer de cada archivo o carpeta.
Aplicar el modelo a archivos y contenido de carpetas que ya están en la biblioteca de documentos
Aunque un modelo aplicado procesa todos los archivos y el contenido de carpetas cargados en la biblioteca de documentos después de aplicarlo, también puede hacer lo siguiente para ejecutar el modelo en archivos y contenido de carpetas que ya existen en la biblioteca de documentos antes de aplicar el modelo:
En la biblioteca de documentos, seleccione los archivos y carpetas que desea procesar el modelo.
Después de seleccionar los archivos y carpetas, Clasificar y extraer aparecerá en la cinta de opciones de la biblioteca de documentos. Seleccione Clasificar y extraer.
Los archivos y carpetas seleccionados se agregarán a la cola que se procesará.
Nota
Recibirá un mensaje que indica cuánto tiempo puede tardar la clasificación. Si solo ha seleccionado archivos, la clasificación puede tardar hasta 30 minutos. Si ha seleccionado una o más carpetas, la clasificación puede tardar hasta 24 horas.
Campo Fecha de clasificación
Cuando se SharePoint Syntex un modelo de comprensión de documentos o de procesamiento de formularios a una biblioteca de documentos, el campo Fecha de clasificación se incluye en el esquema de biblioteca. De forma predeterminada, este campo está vacío. Sin embargo, cuando un modelo procesa y clasifica documentos, este campo se actualiza con una marca de fecha y hora de finalización.
El campo Fecha de clasificación lo usa el desencadenador Cuando un modelo de descripción de contenido clasifica un archivo para ejecutar un flujo de Power Automate después de que un modelo de comprensión de contenido syntex haya terminado de procesar un archivo o carpeta y haya actualizado el campo Fecha de clasificación.
El desencadenador When a file is classified by a content understanding model can then be used to start another workflow using any extracted information from the file or folder.