Aplicar una etiqueta de confidencialidad a un modelo en Microsoft SharePoint Syntex
Puede aplicar fácilmente una etiqueta de confidencialidad a un modelo de comprensión mediante documentos en Microsoft SharePoint Syntex. Esta característica no está disponible todavía para los modelos de procesamiento de formularios.
Las etiquetas de confidencialidad permiten aplicar cifrado a los documentos que identifican los modelos. Por ejemplo, desea que el modelo no solo identifique los documentos financieros que contengan números de cuenta bancaria o números de tarjeta de crédito que se carguen en la biblioteca de documentos, sino que también aplique una etiqueta de confidencialidad que esté configurada con opciones de cifrado para restringir quién puede acceder a ese contenido y cómo se puede usar. Los modelos SharePoint Syntex respetan las reglas del orden de las etiquetas y tampoco sobrescriben una etiqueta existente aplicada manualmente por un usuario al archivo.
Puede aplicar una etiqueta de confidencialidad preexistente al modelo en la página principal del modelo. Para que esté disponible en la selección desde la configuración del modelo, la etiqueta ya debe haberse publicado.
Importante
Para que las etiquetas de confidencialidad estén disponibles para aplicarlas a su modelo de comprensión mediante documentos, deben crearse y publicarse en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.
Agregar una etiqueta de confidencialidad a un modelo de comprensión mediante documentos
En la página principal del modelo, seleccione Configuración del modelo.
En el panel Configuración del modelo, sección Cumplimiento, seleccione el menú Etiqueta de confidencialidad para ver una lista de las etiquetas de confidencialidad disponibles para que se apliquen al modelo.
Seleccione la etiqueta de confidencialidad que desea aplicar al modelo y, a continuación, seleccione Guardar.
Después de aplicar la etiqueta de confidencialidad al modelo, puede aplicarla a:
- una nueva biblioteca de documentos y
- una biblioteca de documentos en la que ya se aplica el modelo.
Aplicar la etiqueta de confidencialidad a la biblioteca de documentos en la que ya se aplica el modelo
Si ya se ha aplicado el modelo de comprensión mediante documentos a una biblioteca de documentos, puede hacer lo siguiente para sincronizar la actualización de la etiqueta de confidencialidad y aplicarla en la biblioteca de documentos:
En la Página principal del modelo, sección Bibliotecas con este modelo, seleccione la biblioteca de documentos a la que quiera aplicar la actualización de la etiqueta de confidencialidad.
Seleccione Sincronizar.
Después de aplicar la actualización y sincronizarla con el modelo, puede confirmar que se ha aplicado haciendo lo siguiente:
En el centro de contenido, sección Bibliotecas con este modelo, seleccione la biblioteca a la que se ha aplicado el modelo actualizado.
En la vista de la biblioteca de documentos, seleccione el icono de información para ver las propiedades del modelo.
En la lista Modelos activos, seleccione el modelo actualizado.
En la sección etiqueta de confidencialidad, verá el nombre de la etiqueta de confidencialidad aplicada.
En la página de vista del modelo de la biblioteca de documentos, se mostrará una nueva columna de la Etiqueta de confidencialidad. A medida que el modelo clasifica los archivos que identifica como pertenecientes al tipo de contenido y los muestra en la vista de biblioteca, en la columna Etiqueta de confidencialidad también se muestra el nombre de la etiqueta de confidencialidad que se ha aplicado con el modelo.
Por ejemplo, en todos los documentos financieros que identifique el modelo también se aplicará la etiqueta de confidencialidad Cifrado, lo que evitará que los usuarios no autorizados tengan acceso a ellos. Si una persona no autorizada intenta acceder al archivo desde la biblioteca de documentos, un error le informará de que no le está permitido debido a la etiqueta de confidencialidad aplicada.