Aprovechar la taxonomía del almacén de términos al crear un extractor en Microsoft SharePoint Syntex
Cuando se crea un extractor en el modelo de comprensión de documentos en SharePoint Syntex, puede aprovechar los conjuntos de términos globales en el almacén de términos para mostrar los términos preferidos para los datos que extraiga.
Por ejemplo, el modelo identifica y clasifica todos los documentos de Contrato cargados en la biblioteca de documentos. Además, el modelo también extrae un valor de Servicio de contrato de cada contrato, y lo mostrará en una columna de la vista de la biblioteca. Entre los distintos valores de Servicios de contrato en los contratos, hay varios valores anteriores que la empresa ya no usa y a los que se les ha cambiado el nombre. Por ejemplo, todas las referencias a los términos de los servicios de contratos Diseño, Gráficos o Topografía ahora deberían llamarse Creativo. Siempre que el modelo extrae uno de los términos desactualizado de un documento de contrato, quiere que muestre el término actual, "Creativo", en la vista de la biblioteca. En el ejemplo siguiente, al entrenar el modelo, observamos que un documento de muestra contiene el término desactualizado de Diseño.
Usar una columna de metadatos administrados en el extractor
Los conjuntos de términos están configurados en el almacén de términos de los servicios de metadatos administrados (MMS) en el Centro de Administración de SharePoint. En el ejemplo siguiente, el conjunto de términos de Servicios de contrato se configura para incluir varios términos, incluido Creativo. En los detalles, se muestra que el término tiene tres sinónimos (Diseño, Gráficos y Topografía) y los sinónimos se deberían traducir como Creativo.
Puede haber varios motivos por los que quiera usar un sinónimo en el conjunto de términos. Por ejemplo, es posible que haya términos no actualizados, términos con nombre cambiado o variaciones en la denominación entre los departamentos de su organización.
Para que el campo de metadatos administrados esté disponible para que lo seleccione cuando cree el extractor en el modelo, debe agregarlo como una columna de sitio de metadatos administrados. Después de agregar la columna de sitio, puede seleccionarla cuando cree el extractor para el modelo.
Después de aplicar el modelo a la biblioteca de documentos, cuando los documentos se carguen en la biblioteca, en la columna Servicios creativos se mostrará el término preferido (Creativo) cuando el extractor encuentre cualquiera de los valores de los sinónimos (Diseño, Gráficos y Topografía).
