Buscar metadatos en bibliotecas de documentos en Microsoft SharePoint Syntex
La característica de búsqueda avanzada de metadatos de SharePoint Syntex le permite realizar consultas específicas basadas en metadatos en bibliotecas de documentos de SharePoint. Puede realizar consultas más rápidas y precisas basadas en valores de columna de metadatos específicos, en lugar de simplemente buscar palabras clave.
La búsqueda avanzada de metadatos le permite usar los metadatos asociados a un documento para ayudar a localizar el archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint. Esto es especialmente útil cuando tiene una parte específica de la información que desea buscar, como cuándo se modificó por última vez un documento, una persona específica asociada a un archivo o un tipo de archivo específico.
Nota
Esta característica solo está disponible para los usuarios con licencia para SharePoint Syntex.
Para usar la búsqueda avanzada de metadatos
En una biblioteca de documentos de SharePoint, en el cuadro Busca esta biblioteca, haga clic o pulse en el icono de búsqueda de metadatos (
).
En el panel de búsqueda de metadatos, escriba el texto o seleccione el parámetro que desea buscar en uno o varios de los campos de búsqueda.
Actualmente hay disponibles cinco campos de búsqueda de metadatos. En el futuro se agregarán más campos.
Field Use este campo para Palabras clave Busque una coincidencia de cadena en los metadatos o en el texto completo de un documento. Nombre Busque en la columna Nombre en la biblioteca. Contactos Busque una coincidencia en las personas de cualquier columna de la biblioteca. Modified Buscar por intervalo de fechas seleccionado en la columna Modificado en la biblioteca. Tipo Buscar por tipo de archivo seleccionado. Seleccione Buscar. Los documentos que coinciden con la búsqueda de metadatos se muestran en la página de resultados.