Configurar SharePoint Syntex

Los administradores pueden usar el Centro de administración de Microsoft 365 para configurar Microsoft SharePoint Syntex.

Considere lo siguiente antes de empezar:

• ¿En qué sitios de SharePoint se va a habilitar el procesamiento de formularios? ¿Todos ellos, algunos, o seleccionar sitios?
• ¿Qué nombre le pondrá a su centro de contenido de forma predeterminada?

Puede cambiar su configuración después de la configuración inicial en el Centro de administración de Microsoft 365.

Antes de la configuración, asegúrese de planear la mejor forma de configurar la comprensión del contenido en su entorno. Por ejemplo, necesita tomar las siguientes decisiones:

• Los sitios de SharePoint en los que desea habilitar el procesamiento de formularios: todos, algunos o sitios seleccionados
• El nombre y los administradores de su centro de contenido

Requirements

Como administrador, también puede realizar cambios en la configuración seleccionada en cualquier momento después de la configuración, y a lo largo de la introducción al contenido de la configuración de administración en el Centro de administración de Microsoft 365.

Si tiene previsto usar un entorno de Power Platform personalizado, deberá instalar la aplicación Generador de IA para Proyecto Cortex en este entorno y asignar los créditos de Generador de AI a esta antes de poder crear modelos de procesamiento de formularios.

Licencias

Para usar SharePoint Syntex, su organización debe tener una suscripción a SharePoint Syntex y cada usuario debe tener asignadas las siguientes licencias:

• SharePoint Syntex
• SharePoint Syntex: tipo SPO
• Servicio de datos comunes para SharePoint Syntex

Para usar el procesamiento de formularios, también necesita créditos de AI Builder. Si tiene 300 o más usuarios con licencia, se proporciona una asignación de créditos de AI Builder cada mes.

Para obtener más información sobre las licencias de SharePoint Syntex, vea beginning="1" end="2">SharePoint Syntex licensing

Para configurar SharePoint Syntex

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración y luego consulte la sección Archivos y contenido.

2. En la sección Archivos y contenido, seleccione Automatizar la comprensión del contenido. Tenga en cuenta que la disponibilidad de crédito actual del Generador de IA se muestra en la sección De un vistazo.
   

3. En la página para Automatizar la comprensión del contenido, haga clic en Introducción para recorrer el proceso de configuración.
   

   
   

4. En la página Configurar el procesamiento de formularios, puede elegir si desea que los usuarios puedan crear modelos de procesamiento de formularios en bibliotecas de documentos específicos de SharePoint. En la cinta de opciones de la biblioteca de documentos estará disponible una opción de menú para Crear un modelo de procesamiento de formularios en las bibliotecas de documentos de SharePoint en las que esté habilitado.

   Para Qué bibliotecas de SharePoint debe mostrar la opción de crear un modelo de procesamiento de formularios, puede seleccionar:
   

   • Bibliotecas en todos los sitios de SharePoint para que esté disponible en todas las bibliotecas de SharePoint de su organización.
     
   • Bibliotecas en los sitios de SharePoint seleccionados, y a luego, seleccione los sitios en los que desea que esté disponible o cargue una lista de hasta 50 sitios.
     
   • No hay bibliotecas de SharePoint si no quiere que esté disponible para ningún sitio (puede cambiar esto después de la configuración).

   

   Nota

   Quitando un sitio después de incluirlo no afecta a los modelos existentes aplicados a las bibliotecas de ese sitio ni a la capacidad de aplicar modelos de comprensión de documentos a una biblioteca.

   Si tiene varios entornos de Power Platform configurados, puede elegir cuál desea usar para el procesamiento de formularios. (Esta opción no aparecerá si solo tiene un entorno).

   

   Para el entorno de Power Platform, puede seleccionar:

   • Usar el entorno predeterminado para utilizar su entorno de Power Platform predeterminado.
   • Usar un entorno personalizado para utilizar un entorno personalizado. De la lista, elija el entorno que quiera utilizar. (Ver los requisitos de un entorno personalizado).

   Haga clic en Siguiente.

5. En la página Crear centro de contenido, puede crear un sitio de centro de contenido de SharePoint en el que sus usuarios puedan crear y administrar modelos de comprensión de documentos. Si anteriormente creó un centro de contenido desde el Centro de administración de SharePoint, esa información se mostrará aquí y solo podrá seleccionar Siguiente.

   1. Para el Nombre del sitio, escriba el nombre que quiere darle a su sitio de centro de contenido.

   2. La Dirección del sitio mostrará la dirección URL del sitio, en función de lo que haya seleccionado para el nombre del sitio. Si desea cambiarlo, haga clic en Editar.

      
      

      Seleccione Siguiente.

6. En la página Revisar y finalizar, puede mirar el ajuste seleccionado y elegir hacer cambios. Si está de acuerdo con las selecciones, seleccione Activar.

7. En la página de confirmación, haga clic en Listo.

8. Volverá a su página Automatizar la comprensión del contenido. Desde esta página, puede seleccionar administrar para realizar cambios en las opciones de configuración.

Asignar licencias

Una vez que haya configurado SharePoint Syntex, debe asignar licencias para los usuarios que utilizarán cualquier función de SharePoint Syntex.

Para asignar licencias:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Usuarios, seleccione Usuarios activos.

2. Seleccione los usuarios a los que quiere conceder licencias y haga clic en Administrar licencias de productos.

3. Elija Aplicaciones en el menú desplegable.

4. Seleccionar Mostrar aplicaciones para SharePoint Syntex. Bajo Aplicaciones, asegúrese de que Common Data Service para SharePoint Syntex, SharePoint Syntex, y SharePoint Syntex - tipo de SPO estén todas seleccionadas.

   

5. Haga clic en Guardar cambios.

Consulte también

Visión general del modelo de procesamiento de formularios

Paso a paso: cómo crear un modelo de comprensión de documentos (video)

Crear y administrar entornos en el Centro de administración de la Power Platform