Introducción a Búsqueda de MicrosoftOverview of Microsoft Search

Microsoft Search le ayuda a encontrar lo que necesita para completar el trabajo en el que está trabajando.Microsoft Search helps you find what you need to complete what you’re working on. Tanto si está buscando personas, archivos, organigramas, sitios o respuestas en preguntas comunes, puede usar Microsoft Search en su día laborable para obtener respuestas.Whether you're searching for people, files, org charts, sites, or answers to common questions, you can use Microsoft Search throughout your workday to get answers.

Búsqueda de Microsoft ayuda a los usuarios a encontrar respuestas correctas, personas y contenido para completar sus tareas en la aplicación en la que están trabajando.Microsoft Search helps users find the right answers, people, and content to complete their tasks in the app they’re already working in.

  • Los usuarios obtienen resultados pertinentes en el contexto de la aplicación desde la que buscan.Users get results that are relevant in the context of the app they search from. Por ejemplo, cuando buscan en Microsoft Outlook, buscan los mensajes de correo electrónico y no los sitios de SharePoint .For example, when they search in Microsoft Outlook, they find emails, and not SharePoint sites. Cuando buscan en SharePoint, encuentran sitios, páginas y archivos.When they search in SharePoint, they find sites, pages, and files.
  • Independientemente de la aplicación con la que trabajan, Búsqueda de Microsoft es personal.Whichever app users are working in; Microsoft Search is personal. Microsoft Search usa información de Microsoft Graph para mostrar los resultados que son relevantes para cada usuario.Microsoft Search uses insights from the Microsoft Graph to show results that are relevant to each user. Usuarios diferentes pueden ver resultados diferentes, aunque busquen las mismas palabras.Each user might see different results, even if they search for the same words. Solo verán resultados a los que ya tienen acceso, Búsqueda de Microsoft no cambia los permisos.They only see results that they already have access to, Microsoft Search doesn’t change permissions.
  • Los usuarios no necesitan recordar dónde se encuentra la información.Users don’t need to remember where the information is located. Por ejemplo, un usuario trabaja en Microsoft Word y desea volver a usar la información de una presentación compartida por un compañero desde su OneDrive.For example, a user is working in Microsoft Word and wants to reuse information from a presentation that a colleague shared from their OneDrive. No es necesario cambiar a OneDrive y buscar esa presentación, simplemente pueden buscar desde Word.There’s no need to switch to OneDrive and search for that presentation, they can simply search from Word.
  • Cuando en Bing, los usuarios obtienen resultados desde su organización además de los resultados públicos de la Web.When in Bing, users get results from within their organization in addition to the public web results.

Qué ven los usuariosWhat users see

En Bing, los usuarios usan el mismo cuadro de búsqueda que para las búsquedas Web.In Bing, users use the same search box as for web searches. En las aplicaciones de Office, los usuarios encuentran el cuadro de búsqueda de Microsoft en la barra de encabezado.In the Office apps, users find the Microsoft Search box in the header bar. Tiene el siguiente aspecto:It looks like this:

Capturas de pantalla de ventanas de aplicaciones con el cuadro de Búsqueda de Microsoft en la barra del encabezado

Cuando los usuarios hacen clic en el cuadro de búsqueda , la búsqueda sugiere resultados en función de su actividad anterior en Office 365 y en función del contenido que se tendencias en la organización.When users click in the Search box, search suggests results based on their previous activity in Office 365 and based on content that’s trending in your organization. Los archivos en los que se ha trabajado recientemente, los comandos que se han usado recientemente, así como personas con las que colaboran son ejemplos de actividades que la búsqueda tiene en cuenta.Files they were working on recently, commands they’ve used recently as well as people they collaborate with are examples of activity that search considers. A medida que los usuarios comienzan a escribir en el cuadro de búsqueda , se actualizan los resultados sugeridos.As users start typing in the Search box, the suggested results update. Los usuarios pueden abrir los resultados de la búsqueda directamente desde el cuadro de búsqueda .Users can open search results right from the Search box. A continuación, se muestra un ejemplo de una búsqueda en SharePoint.Here's an example of a search in SharePoint.

Capturas de pantalla del cuadro de Búsqueda de Microsoft con una consulta y los resultados sugeridos

Si las sugerencias que aparecen en el cuadro de búsqueda no son lo que los usuarios buscan, Escriba abre la lista completa de resultados.If the suggestions in the search box aren’t what users are looking for, Enter opens the full list of results. Pueden usar metadatos, como quién modificó por última vez el elemento y cuándo, o dónde encuentran los elementos, así como obtener una vista previa para determinar si es lo buscan.They can use metadata such as who last modified the item and when, where the items is located, as well as preview it to determine if it’s what they’re looking for.

Capturas de pantalla de página de resultados de Búsqueda de Microsoft

Búsquedas en Microsoft 365 desde cualquier cuadro de Búsqueda de Microsoft : los usuarios pueden buscar desde cualquier cuadro de Búsqueda de Microsoft y volver rápidamente a lo estaban haciendo.Search across Microsoft 365 from any Microsoft Search box – Users can search from any Microsoft Search box and get quickly back to what they were doing. Microsoft Search reúne los resultados de los orígenes de datos en Office 365, incluidos SharePoint, Microsoft OneDrive para la empresay Microsoft Exchange Server.Microsoft Search brings together results from data sources in Office 365, including SharePoint, Microsoft OneDrive for Business, and Microsoft Exchange Server.

Búsqueda sencilla : Microsoft Search sugiere resultados en función de la actividad anterior de los usuarios en Office 365, directamente en el cuadro de búsqueda .Easy to search – Microsoft Search suggests results based on users’ previous activity in Office 365, right in the Search box.

Encontrar archivos compartidos: Búsqueda de Microsoft usa una comprensión avanzada de consultas para hacer más fácil la búsqueda de archivos compartidos.Find shared files – Microsoft Search uses advanced query understanding to make finding shared files simple. Los usuarios pueden encontrar fácilmente archivos en los que están colaborando.Users can easily find files they’re collaborating on.

Mostrar contenido relevante: Proporcione la información y las respuestas que los usuarios necesitan para completar las tareas, por ejemplo, directivas, beneficios, recursos, herramientas, etc.Show relevant content – Promote the information and answers your users need to complete tasks, for example policies, benefits, resources, tools, and more. También puede dirigirse a grupos específicos, como nuevas contrataciones, trabajadores remotos o distintas ubicaciones geográficas.You can also target specific groups, like new hires, remote workers, or different geographies.

Administrar a través de todas las aplicaciones: Búsqueda de Microsoft está activada de forma predeterminada y cualquier administración que realice se aplica a Búsqueda de Microsoft en todas las aplicaciones.Administer across all apps – Microsoft Search is on by default and any administration you do applies to Microsoft Search in all the apps.

Personalizar Búsqueda de Microsoft para su organizaciónTailoring Microsoft Search to your organization

Como administrador, puede crear una sorprendente experiencia de búsqueda de Microsoft para sus usuarios.As an administrator you can create an amazing Microsoft Search experience for your users.

Mostrar contenido útil : las respuestas proporcionan resultados rápidos y autoritativos para las consultas de búsqueda basadas en palabras clave.Show useful content – Answers provide fast, authoritative results to search queries based on keywords. Hacer que el contenido sea fácil de encontrar.Make content easy to find.

Agregar contenido externo : los conectores de Microsoft Graph le permiten incorporar contenido externo en el índice.Add external content – Microsoft Graph Connectors allow you to bring external content into the index. Use conectores para enriquecer la experiencia de búsqueda con datos y archivos desde fuera de Microsoft 365.Use connectors to enrich the search experience with data and files from outside of Microsoft 365. Información general sobre los conectores de Microsoft GraphOverview of Microsoft Graph connectors

Personalización de la experiencia del usuario : puede personalizar la experiencia del usuario mediante el uso de verticales y otras configuraciones.Customize the user experience – You can customize the user experience through the use of verticals and other configurations. Personalización de la página de búsqueda de MicrosoftCustomize the Microsoft Search page

¿Qué contenido se busca?What content is searched?

Microsoft Search muestra el contenido que su organización ha almacenado en Microsoft 365 o que se ha indizado mediante conectores.Microsoft Search shows the content that your organization has stored in Microsoft 365 or indexed through connectors. Microsoft Search no realiza búsquedas en espacios empresariales ni muestra resultados del contenido compartido por otras organizaciones.Microsoft Search does not search across tenants or show results from content that's shared by other organizations. Si su organización ha configurado un entorno híbrido de SharePoint con la búsqueda híbrida en la nube, Búsqueda de Microsoft devuelve resultados de contenido de SharePoint local y de la web, incluido cualquier contenido externo que haya conectado a su entorno de SharePoint Server.If your organization has set up a hybrid SharePoint environment using cloud hybrid search, Microsoft Search returns search results from both online and on-premises SharePoint content, including any external content you’ve connected to your SharePoint Server environment. Más información sobre los entornos híbridos de búsqueda.Learn more about hybrid search environments.

Los usuarios obtendrán los mismos resultados de búsqueda que los que obtienen de otras ubicaciones y también obtendrán resultados de Internet.Users will get the same search results they get from other locations and will also get results from the internet.

¿Cómo funciona Búsqueda de Microsoft?How does Microsoft Search work?

Cuando un usuario realiza una búsqueda, Búsqueda de Microsoft procesa la consulta y analiza el objetivo de búsqueda en frases más grandes mediante Inteligencia Artificial (IA) para obtener información sobre las frases superfluas comunes que los usuarios añaden a sus consultas, pero que no afectan a su intención de búsqueda.When a user searches, Microsoft Search processes the query and parses search intent from larger phrases, using Artificial Intelligence (AI) to learn common superfluous phrases users add to their queries that don't impact their search intent. Por ejemplo, cuando un usuario busca "más información sobre cómo cambiar la contraseña", se extraen las palabras menos importantes de la consulta y se activa la búsqueda basándose en las más relevantes, como "cambiar contraseña".For example, when a user searches for "how to change my password" we extract the less important words from the query and trigger based on the relevant ones like "change password".
Los resultados de búsqueda para los que el usuario tiene permisos se muestran en la página de resultados de la búsqueda.The search results that the user has permission to see are presented on the search results page. Búsqueda de Microsoft utiliza algoritmos de clasificación inteligente para ordenar los resultados según su relevancia.Microsoft Search uses intelligent ranking algorithms to order results based on relevance.

¿Cómo ayuda Microsoft Search en Bing a proteger mis datos de la compañía?How does Microsoft Search in Bing help protect my company data?

Seguridad y privacidad de Microsoft Search en BingSecurity and Privacy for Microsoft Search in Bing

Vea tambiénSee also

Configurar Búsqueda de MicrosoftSet up Microsoft Search

Haga el contenido fácil de encontrarMake content easy to find