Personalizar invitaciones a reuniones (administradores de TI)

• Se aplica a:

  Microsoft Teams

Puede personalizar las invitaciones a reuniones de Teams para satisfacer las necesidades de su organización. Puede agregar el logotipo de su organización e incluir información útil, como enlaces a su sitio web de apoyo y renuncia a la responsabilidad legal, y un pie de página sólo de texto.

Nota

Los logotipos agregados a un tema de reunión reemplazan a los logotipos que carga a las invitaciones a reuniones. Para obtener más información sobre los temas de reunión, consulte Crear y administrar temas de reunión para las reuniones de Teams.

Consejos para crear un logotipo para las invitaciones a reuniones

1. Crea una imagen que no tenga más de 188 píxeles de ancho por 30 píxeles de alto (es pequeña).
2. Guarde la imagen en formato JPG o PNG.
3. Almacene la imagen en un lugar en el que todos los que reciban la invitación puedan acceder, como un sitio web público.

Ahora que tiene su logotipo, puede personalizar las invitaciones a reuniones.

Personalizar las invitaciones a reuniones con el Centro de administración de Teams

1. Vaya al Centro de administración de Teams

2. En la navegación izquierda, diríjase a Reuniones>Configuración de la reunión.

3. En Invitación por correo electrónico, haga lo siguiente:

   • URL del logotipo escriba la dirección URL en donde esté almacenado el logotipo.
   • Dirección URL de privacidad y seguridad Si su organización tiene un sitio web legal al que desea que vayan los usuarios para cualquier duda legal, escriba la dirección URL aquí.
   • URL de ayuda si su organización tiene un sitio web de apoyo al que quiere que la gente vaya si se encuentra con problemas, introduzca la URL aquí.
   • Pie de página escriba el texto que quiera incluir como pie de página.

4. Seleccione Vista previa de invitación para ver una vista previa de la invitación a la reunión.

5. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.

6. Espere una hora más o menos para que los cambios se propaguen y programe una reunión de Teams para ver el aspecto de la invitación a la reunión.