Crear sus primeros equipos y canales en Microsoft Teams
Al configurar y usar el primer conjunto de equipos y canales comenzará su experiencia con Teams e identificará a expertos que puedan ayudarle a impulsar la adopción de Teams en toda la organización. Si todavía no ha instalado Teams, consulte Obtener clientes de Teams e Iniciar sesión en Teams con autenticación moderna.
Sugerencias para los primeros equipos y canales
Un equipo es una colección de personas que se reúnen por un objetivo común. Los canales son los espacios de colaboración dentro de un equipo donde se realiza el trabajo real.
Para obtener más información, consulte Información general sobre los equipos y canales en Teams y Procedimientos recomendados para organizar los equipos en Teams.
Le recomendamos que empiece por un equipo llamado "Familiarizarse con Teams" en el que los primeros usuarios puedan experimentar, formular preguntas y descubrir las funciones de Teams. Este equipo puede ser esencial para el correcto funcionamiento cuando empiece a experimentar con Teams.
Equipo "Familiarizarse con Teams"
El equipo de proyecto puede usar el equipo "Familiarizarse con Teams" para asegurarse de que se hayan configurado los clientes de Teams, tener algunas conversaciones iniciales y explorar lo que Teams puede hacer. Puede que ya tenga un grupo de personas en su organización que disfrute de obtener acceso anticipado a nuevas funciones. Este grupo puede ser uno de sus equipos iniciales al incluirlos en el proceso y le ayudarán a saber las primeras opiniones y comentarios.
Esta una sugerencia de estructura para el equipo.
| Canal | Descripción y uso | Pestañas ancladas, bots y aplicaciones |
|---|---|---|
| General | Todos los equipos empieza con un canal General. Use este canal para realizar anuncios cuando empiece a familiarizarse con Teams. | |
| Saludad | Preséntese al equipo y comparta los objetivos que desea alcanzar con Teams. | |
| Cómo... | Un canal para realizar preguntas sobre procedimientos.Paso 1: instalar los clientes móviles y de escritorio.Paso 2: empezar a usar Teams | Pestaña anclada que vincula al centro de ayuda de TeamsPestaña anclada que vincula a los vídeos de aprendizaje de TeamsPestaña anclada que vincula a Vínculos de descarga del cliente de escritorio y móvil de Teams |
| Comentarios | Comparta su opinión sobre su experiencia con Teams. | Pestaña anclada con sondeo Polly |
| Ideas para equipos futuros | Comparta sus ideas sobre qué áreas podrían beneficiarse mejor de Teams en su organización. ¿Cómo podrían llamarse estos equipos? ¿Quiénes serían miembros? | |
| Soporte técnico | Si algo no funciona según lo esperado, use este canal para obtener ayuda. |
Ponga en funcionamiento los primeros equipos
Como administrador, puede crear y administrar equipos y canales en el cliente de Teams o en el centro de administración de Microsoft Teams. Puede crear los equipos como públicos o privados. También puede crear un equipo de toda la organización. Todos los usuarios de Teams de su organización pueden unirse a un grupo público. En los equipos privados, los propietarios del equipo administran los miembros del grupo. Y en un grupo de toda la organización, todas las personas de su organización se agregan automáticamente.
Para empezar, se recomienda crear equipos privados y agregar otro propietario para administrar los miembros y la configuración de cada equipo.
Nota
En los pasos siguientes, usamos el cliente de escritorio de Teams para crear equipos y canales. Tenga en cuenta que, como administrador, también puede realizar estas tareas en el centro de administración de Microsoft Teams.
Crear un equipo
En el lado izquierdo de Teams, haga clic en Equipos, en la parte inferior de la lista de equipos, haga clic en Unirse o crear un equipo y seleccione Crear un nuevo equipo.
Una vez que haya creado el equipo, invite a personas a unirse a él. Puede agregar usuarios individuales, grupos e incluso un grupo entero de contactos (anteriormente conocido como "lista de distribución").
Agregar propietario del equipo
Busque el equipo que ha creado, haga clic en Más opciones > Administrar equipo. Después, vaya a la pestaña Miembros. Busque las personas que desea designar como propietarios del equipo. En Rol, haga clic en Propietario.
Crear un canal en un equipo
Busque el equipo que ha creado, haga clic en Más opciones ... > Agregar canal. También puede hacer clic en Administrar equipo y agregar un canal en la pestaña Canales.
De al canal un nombre descriptivo para que sea más fácil para los usuarios comprender el propósito del canal.
Como propietario de un equipo, puede marcar canales favoritos automáticamente para todo el equipo, haciendo que los canales sean más visibles para todos los miembros del equipo. También puede anclar pestañas en el canal para agregar herramientas, como OneNote, vínculos a páginas web y otro contenido que haga que sea más fácil para los usuarios encontrar lo que necesitan y compartir su opinión.
Este es un ejemplo del canal "¿Cómo..." en el equipo "Familiarizarse con Teams", que muestra pestañas ancladas que vinculan a páginas web de Teams (vínculos de descarga de Teams, centro de ayuda de Teams y vídeos de aprendizaje de Teams).
Pasos siguientes
Vaya a Incorporar primeros usuarios.