Planear grupos Microsoft 365 al crear equipos en Microsoft Teams
Al considerar el uso de grupos de Microsoft 365 o al crear equipos, tenga en cuenta para qué se usará el equipo, quién debe tener acceso y qué resultados espera lograr el equipo. Preste especial atención al número de canales que cree, ya que los usuarios pueden desbordarse rápidamente por el contenido extendido demasiado fino (en demasiados canales).
Hay dos escenarios que justifican cierta discusión sobre la planificación de Microsoft 365 Grupos y su impacto en (o por) Microsoft Teams:
En primer lugar, dado que los clientes podrían tener inversiones existentes en Grupos, actualmente se admiten grupos públicos y privados, para el número de miembros admitidos actualmente, consulte Límites y especificaciones para Microsoft Teams. Como se mencionó anteriormente, desea administrar la pertenencia de personas a un equipo con el Teams en lugar de la Centro de administración de Microsoft 365. Dado este escenario, si los usuarios están acostumbrados a enhebrar conversaciones en grupos de Microsoft 365, vale la pena señalar que una conversación de grupos es esencialmente correo electrónico y no es lo mismo que un mensaje de chat en un canal Teams. Eduque a los usuarios sobre esta diferencia y sugiera que adopten el formato de mensaje de chat más flexible en Teams en lugar de enviar un correo electrónico al grupo con Outlook o OWA.
En segundo lugar, para los clientes que no tienen grupos existentes definidos en Microsoft 365, puede crearlos con el Centro de administración de Microsoft 365, el Teams web o los clientes de escritorio. Como se mencionó anteriormente, administre toda la pertenencia futura al grupo Microsoft 365 con el Teams cliente. Dado que la pertenencia a un equipo también está definiendo la pertenencia a Microsoft 365 grupos, debe preparar a los usuarios para este cambio.
Teams respeta Microsoft 365 de nomenclatura de grupos
Cualquier Microsoft 365 de nomenclatura de grupos que haya establecido el administrador se aplicará en Teams cuando los usuarios creen o editan nombres de equipo. En ella se incluyen cosas como los sufijos y los prefijos obligatorios y la exclusión de palabras prohibidas.
Para obtener más información, lea Microsoft 365 directiva de nomenclaturagrupos en Teams .
Los siguientes artículos son un buen lugar para encontrar contenido de preparación y adopción para sus Microsoft 365 grupos: