Plan Salas de Microsoft Teams

En este artículo se presenta un enfoque de un extremo a otro para planear, ofrecer y operar Salas de Microsoft Teams como parte de la estrategia general de la sala de reuniones y conferencias.

Encontrará información de planificación a continuación que cubre el enfoque recomendado y las decisiones clave que debe tomar, con vínculos a información técnica de soporte técnico. Le recomendamos que revise las secciones Planear, Implementar y Administrar incluso si ya está completamente implementado.

Información general sobre Salas de Microsoft Teams

Salas de Microsoft Teams ofrece una experiencia de reunión completa que ofrece vídeo HD, audio y uso compartido de contenido a reuniones de todos los tamaños, desde pequeñas áreas de reunión hasta salas de conferencias grandes.

Salas de Microsoft Teams ayuda es un recurso excelente para obtener más información sobre Salas de Microsoft Teams y cómo puede agregar valor como parte de la implementación. Además, se recomienda ver este vídeo de información general.

Salas de Microsoft Teams componentes

Salas de Microsoft Teams incluye los siguientes componentes clave para ofrecer una gran experiencia de usuario:

• Panel de control de pantalla táctil
• Calcular
• Salas de Microsoft Teams aplicación
• Dock/extender
• Dispositivos periféricos (cámara, micrófono, altavoz)
• Pantallas externas (máximo de dos)
• Entrada HDMI

Puede adquirir estos componentes como paquetes preinstalados de varios proveedores, o puede comprar los componentes admitidos individualmente siguiendo los requisitos documentados en este artículo.

Además de la combinación Surface Pro/dock, también puede comprar Salas de Microsoft Teams con el panel de control de pantalla táctil, el proceso, el dock y los dispositivos periféricos clave integrados.

Normalmente, los paquetes y las unidades integradas incluyen software preinstalado, mientras que si compra componentes compatibles individualmente para los sistemas Surface Pro, tendrá que instalar el software. Para obtener instrucciones, vea este artículo sobre cómo instalar software en dispositivos.

Puede implementar Salas de Microsoft Teams con Microsoft Teams, Skype Empresarial Online o Skype Empresarial implementaciones híbridas o locales. Consulte la Teams Sala de reuniones de licencias para obtener información sobre las licencias necesarias.

Puntos de decisión	¿Implementará Salas de Microsoft Teams en su organización? ¿Cómo adquirirá sus sistemas Salas de Microsoft Teams, incluidos, como componentes independientes o como una unidad integrada?
Pasos siguientes	Identifique quién llevará a cabo las actividades clave a lo largo de la implementación. Revise las salas de reuniones que tiene (y tiene previsto configurar) para comprender dónde desea implementar Salas de Microsoft Teams y los dispositivos periféricos que serían adecuados para el tamaño de la sala.

Identificar quién llevará a cabo las actividades clave a lo largo de la implementación

Use el método que se muestra a continuación para guiarlo a través de la implementación y personalizar los resultados de ejemplo proporcionados en estos artículos según sea necesario para su organización.

Empiece por comprender qué salas de conferencias tiene y ver qué funcionaría mejor para usted en el futuro y, a continuación, haga clic en seleccionar y adquirir el equipo que necesita, preparar sus sitios, configurar e implementar el servicio, administrar el cambio y la adopción de usuarios, y desarrollar operaciones y procedimientos de mantenimiento.

Es posible que tenga que coordinar estas actividades en varios equipos. Proporcionamos una vista de alto nivel de las actividades principales que debe abarcar, así como sugerencias para los equipos que normalmente participan en la implementación y administración de sistemas de salas de conferencias, para ayudarle a decidir con quién necesita trabajar.

Inventario de sala y planificación de capacidades

El primer paso es inventariar las salas de reuniones y conferencias existentes de su organización para comprender su entorno, tamaño de salón, diseño y propósito, e identificar las capacidades que desea que cada sala en el ámbito tenga en el futuro, por ejemplo, qué capacidades de colaboración más enriquecciones se habilitarán en la sala.

Después de crear un inventario de los equipos y capacidades de cada sala existente, los requisitos para esa sala se alimentan en la planificación de selección de dispositivos para crear una solución de conferencias enriqueciendo. Las modalidades (audio, vídeo) necesarias para cada sala, además del tamaño y el propósito del salón, desempeñan un papel importante a la hora de decidir qué solución es la más adecuada para cada sala.

Como parte de su detección, es clave tener en cuenta la acústica y el diseño de la sala. Por ejemplo, compruebe que las sillas de la sala no bloqueen la vista de la cámara. Compruebe que la sala no tenga eco excesivo o aire acondicionado ruidoso y que tenga suficiente potencia para las pantallas y Salas de Microsoft Teams. Hay muchos factores que debe tener en cuenta para que su equipo o partner audiovisual (AV) pueda aconsejarle.

Pasos siguientes	Revise los salas del ámbito y defina Salas de Microsoft Teams configuraciones para ellos.

Inventario de salón de reuniones o conferencias de ejemplo

Selección de dispositivos

Evalúe qué Salas de Microsoft Teams solución es la más adecuada para cada sala en función de las capacidades futuras que desee para la sala. Decida qué dispositivos periféricos AV son los más adecuados, según el tamaño y el diseño del salón.

Para obtener instrucciones sobre el tipo de dispositivos periféricos y del sistema según el tipo de sala y el tamaño, consulte el artículo Salas de Microsoft Teams requisitos.

En función del proveedor que prefiera, use la información proporcionada en el artículo de requisitos para definir la configuración de dispositivo periférico compatible y Salas de Microsoft Teams por tipo de salón y úse esta opción como plantilla para su implementación.

Pro sugerencia: es posible que algunos tipos de salón no sean aplicables a la implementación.

Puntos de decisión	Desde el inventario, ¿qué tipos de salas están en el ámbito de la implementación? ¿Qué sistemas implementará para cada tipo de salón?
Pasos siguientes	Empiece a recopilar material operativo clave para los sistemas elegidos e interactúe con el equipo de compras.

Ejemplo Salas de Microsoft Teams de implementación de su organización

Pro sugerencia : Ahora es un buen momento para empezar a recopilar información sobre la Salas de Microsoft Teams solución que ha elegido.

Adquisición

Puede adquirir el sistema elegido como un paquete o una solución integrada a través de partners de dispositivos. También puede adquirir una base de dispositivos asociada y preparar su propia solución de Salas de Microsoft Teams mediante un dispositivo Surface Pro dispositivo y dispositivos periféricos AV compatibles existentes.

Puede adquirir Salas de Microsoft Teams de un número de partners que aparecen en el artículo requisitos. Visite los sitios web de los partners para obtener más información sobre estas soluciones y opciones de adquisición.

Según la escala y el enfoque de implementación, es posible que decida que los dispositivos periféricos Salas de Microsoft Teams y compatibles se envíen a una ubicación central para la configuración inicial y la asignación. Este puede ser un buen enfoque para una implementación por fases en muchos sitios. O bien, es posible que elija enviar los paquetes directamente a sus sitios.

Puntos de decisión	¿Enviará los componentes directamente a un sitio o a una instalación de ensayo? Quién administrará la instalación de ensayo (si decide usar una)?
Pasos siguientes	Planear las operaciones. Planear la adopción y la administración de cambios.

Plan de operaciones

Su organización debe ejecutar tareas de supervisión, administración y administración de forma continua y es clave acordar quién llevará a cabo estas tareas al principio de la implementación.

Muchas organizaciones tienen un equipo de AV o un partner que administra sus salas de conferencias y dispositivos. Este equipo debe participar en la aceptación de quién administrará los dispositivos Salas de Microsoft Teams en el futuro para supervisar el rendimiento e implementar actualizaciones y revisiones de software.

Considere qué cola de departamento de soporte técnico enrutará Salas de Microsoft Teams Microsoft Teams Rooms</DICT__Salas⚐de⚐Microsoft⚐Teams> y los pasos clave para la solución de problemas que pueden seguir. Un buen punto de partida para estas preguntas frecuentes es la ayuda del usuario y los problemas conocidos.

Puntos de decisión	Decida quién administrará Salas de Microsoft Teams. Decida a qué cola del departamento de soporte técnico se Salas de Microsoft Teams llamadas relacionadas.
Pasos siguientes	Prepararse para hospedar cuentas.

Planear la adopción y la administración de cambios

Salas de Microsoft Teams nuevos sistemas introducen nuevas capacidades para los usuarios. Es importante que reconozca que esto será un cambio para los usuarios y que debe asegurarse de que su campaña identifique las ventajas que tendrá el nuevo sistema para los usuarios y los puntos de conversación clave que los clientes potenciales pueden usar para hablar con sus equipos.

Considere la posibilidad de programar eventos de presentación y pósteres en cada sitio para informar a los usuarios de las nuevas capacidades. También puede crear "guías de inicio rápido" en la sala. Considere la posibilidad de buscar un campeón de reuniones en cada sitio que pueda ayudar a otros usuarios a estar al día y empezar a usar los dispositivos.